官方模板发布!宁波的小区成立业委会,都用得着!
很多新交付不久的小区,一定时间后,可能都会想着召开业主大会、成立业主委员会(以下简称“业委会”),以实现小区自治。
根据《宁波市住宅小区物业管理条例》规定,业委会应当自选举产生之日起30日内,将业主大会决定和会议记录、业主大会议事规则、小区管理规约和业委会成员名单、联系方式、职责分工等材料,报送所在地的镇(乡)人民政府、街道办事处备案。
有了备案证明,也就意味着小区业委会有了官方认证的“身份证”了!
那么备案所需的这些个材料,怎么弄?
今天,市住建局发布了通知,给出了《业主大会、业主委员会备案表》示范文本——也就是业主大会决定和会议记录,业委会成员名单、联系方式、职责分工等材料的官方模板。有需要的,可以扫描下方二维码查看、下载:
至于业主大会议事规则、小区管理规约的官方模板,早在2022年7月,市住建局就已发布,有需要的也可扫二维码查看、下载:
据悉,此前,因为业委会备案材料的格式和内容等没有统一,我市各地都有过新成立的业委会办不妥备案证明、银行开设业委会账户难等问题,影响小区自治效能,还造成街道、社区对业委会的监管和指导空白。
那么,业委会成立后去街道备案时,应当注意哪些要点?宁波市房屋安全和物业管理中心相关负责人提醒:
第一,在首次备案时,即业委会选举产生后,根据业主大会表决情况填写《业主大会、业主委员会备案表》,社区居委会对业主委员会选举产生的基本情况和提交备案材料是否属实出具意见,若业主委员会提交的备案材料齐全、情况属实、程序合法,镇(乡)人民政府或街道办事处应当出具《宁波市业主大会、业主委员会备案证明》予以备案。
业委会办理备案手续后,可持该备案证明向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章,也可根据物业管理区域的实际需要和业主大会的授权,按照国家有关规定,向银行申请办理相关账户的开设手续。
第二,业主大会、业委会备案后,如需修改业主大会议事规则、管理规约或者按规定调整业委会成员的,业委会应当自业主大会作出决定之日起30日内,将业主大会决定报送所在地的镇(乡)人民政府、街道办事处,重新进行备案。
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采写:宁波晚报记者 周科娜
编辑:史咏梅
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