历史材料实现共享复用！金山“电子材料库”不断升级用户体验

“这两年办事，需要提交的材料越来越少，政府为方便企业考虑得越来越多了。”近期，受公司委托再次来到金山区政务服务中心办理新增车辆业务的宋先生感慨道。

原来，在去年，宋先生为其公司办理车辆换证业务，因公司法定代表人为外省市户籍，无法从本市证照库中调取引用，当时提交了法定代表人的身份证复印件。因此，今年再来办事时，经由窗口人员核验确定委托关系后，直接从电子材料库中为其调取了公司法人身份证复印件。而这得益于金山区早在2022年3月就完成开发部署的电子材料库。

一次提交，多次复用

近几年，金山区各窗口单位全面实行“两个免于提交”，即本市政府部门核发的材料原则上一律免于提交、能够提供电子证照的原则上一律免于提交实体证照，受到办事企业群众的广泛好评。但外省市证照无法从本市证照库中调取引用，造成材料“反复交”问题依然突出，群众对于扩大材料免交受益群体的期待越来越强烈。为了给办事群众提供更好的办事体验，2022年3月，金山区完成电子材料库的部署，成为全市首个开展试点应用的区。企业首次办事时提交的纸质材料扫描“入库”后，待其再去窗口办事时，经过授权认证后即可直接调用，无需再次提交相同材料。电子材料库的应用实现了已提交历史材料复用，且不再受地域的限制。

数据汇聚，全网共享

电子材料库从制定材料应用规范、建立材料标准化体系着手，进一步推进事项申报材料标准化、规范化。金山区电子材料库首批试点范围涉及8类高频办件材料、择选道路货物运输（除危险货物运输）道路运输证新增、变更等多个事项。通过梳理、综合治理后列入区级材料目录，数据上链后即可实现历史办事材料的电子化和共享利用，在“电子证照免交”和“数据核验免交”基础上扩展“历史办件材料免交”方式。据统计，金山区针对8类电子材料已归集留存材料395586份。截止目前，已有逾600份材料可通过电子材料库的直接调用，使企业在窗口办事时实现免提交。

目前，根据不同办事场景，金山区还在不断挖掘其他常用材料目录,扩大电子材料应用事项范围。随着电子材料库内的数据不断归集叠加，让更多的办事材料实现电子共享应用，真正实现极简办事、最优体验。

资料：金山政务服务

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