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区事丨全区各窗口受理“办不成事”解决率97%!普陀是这样做到的→

今年1月,普陀区政务服务中心在全区率先设立“办不成事”反映窗口,并在全市首创开通线上线下“办不成事”反映双渠道。窗口运行半年来,中心通过“办不成事”反映窗口及时了解企业所需,准确掌握办事难点、痛点,切实推动“办不成事”反映服务提质增效,不断探索完善“办不成事窗口”运行机制,把“办不成事”办成“好事”。


为畅通市民办事途径,普陀区政务服务中心依托“一网通办”平台、“随申办市民云”普陀旗舰店线上平台设置“办不成事”反映窗口,同时承接市“一网通办”门户“办不成事”中途退出反映渠道收到的办事流程中的堵点问题。在线下,在各政务服务中心(1+9+N)显著位置设置“办不成事”反映窗口,为群众提供业务咨询、解决“急难愁盼”问题、受理各类纠纷投诉、接受合理化建议等服务。




“办不成事”反映窗口


为优化“办不成事”处置运行机制,普陀区政务服务中心结合投诉处理工作,对“办不成事”的问题按照不同情形进行分类处理,结合实际情况,通过现场纠错、灵活处理、跨部门协调等方式,切实解决群众办事堵点、难点,不断提高“办不成事”处置效率。


一是简易类:因服务标识不明显、便民设备工作不正常、咨询电话不通畅;服务人员业务能力不足、机械理解政策等简易问题造成“办不成事”情形的事项,政务服务中心将进行现场整改,立即办结。


二是一般类:因服务指南不准确、线上平台不稳定、前后台人员工作失误导致群众多次跑、工作人员违规违纪或涉及多部门、跨层级交叉业务等情形导致办理不通畅的事项,区政务服务中心主动协调相关部门进行处置,承诺3个工作日内办结并反馈。今年,某企业需办理股权继承业务,因该股东离世多年,原死亡证明材料遗失,导致该业务无法办成,经协调,区政务服务中心认可了当事人死亡继承公证书的证明效力,进行了业务受理。


“办不成事”反映窗口服务


三是复杂类:涉及体制机制,因历史遗留、办理事项程序复杂、跨部门跨行业跨区域等而不能顺利办理的事项,普陀区政务服务中心及时上报,会同相关部门进行处置,并承诺7个工作日内办结并反馈。今年,万代南梦宫上海文化中心在“办不成事”反映窗口反映:“每场演出前都要申报《营业性演出许可》事项,每次都要打印一叠材料,再赶往区文旅局线下办理,材料少则50页,多则上百页。有些演出时间紧迫,如果发生材料缺失就需进行二次申报,容易耽误演出。这些问题能否解决?”窗口工作人员将堵点问题上报反映后,普陀区区府办协同普陀区文旅局,针对“材料复杂”和“二次申报”两个堵点,在“随申办”普陀旗舰店推出《营业性演出许可》事项全程网办机制,办事人可通过线上指引逐项上传材料,当某个材料不匹配时,页面还会跳出弹窗提醒,并提供正确的样张供参考,全程耗时约5分钟,实现办事人足不出户便可申报演出许可。


营业性演出(国内)许可线上办理


同时,根据半年来受理“办不成事”的经验,普陀区政务服务中心将群众反映的问题按照咨询类、办事类、投诉类、建议类进行了归纳梳理,更快捷、高效地为企业和群众化解堵点、难点问题。通过对群众所反映问题的收集,普陀区政务服务中心不断通过问题倒逼,改进政务服务方式,今年以来在随申办普陀区旗舰店先后开通了公证告知承诺书签订(新办)、市民社区医疗补助帮困人员住院医疗费补助(新办)、居住地证明开具等“智慧好办”通道,让便捷的政务服务惠及更多的企业、群众。


普陀区旗舰店


据悉,普陀区“办不成事”反映窗口目前已初步形成了一套“立项、办理、办结、运用”的工作运行机制。截至目前,全区各窗口共受理“办不成事”反映34件,已解决33件,协同中1件,解决率97%

资料:上海普陀


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