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技术帖 | 政务新媒体资深编辑谈:做好互动回应,政务新媒体其实应该有三张面孔

警长说事 警长说事 2022-11-27
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《国务院办公厅秘书局关于印发政府网站与政务新媒体检查指标、监管工作年度考核指标的通知》中明确“安全、泄密事故等严重问题,内容不更新,互动回应差”为单项否决指标,说通俗点就是一票否决。近年来,政务新媒体在互动上出问题,引发负面舆情的情况也时有出现。

那么,政务新媒体该如何搞好互动回应,避免被一票否决,作为一名运营政务新媒体近8年的从业者,我谈谈自己的体会。简单来说就是政务新媒体其实应该有三张面孔。
面孔一:笑脸

对网友的问候、赞许、认可等正面肯定类互动,政务新媒体应当及时善意回应,既展示官方温情形象,也增加粉丝与官方的粘性。

事实上,网友对官方的问候、赞许、认可等正面肯定类互动,其实就有些类似于一个人向我们问候,如果善意回应,粉丝就会有亲切感。反之,如果不回应,粉丝就会有疏离感,甚至渐行渐远。

所以说,温和的笑脸是政务新媒体应该有的第一张面孔。

面孔二:严肃脸

对网友的咨询、建议、要求、举报等中性交流类互动,政务新媒体应当妥善、理性回应,展示官方专业形象。

这种妥当主要体现在合法回应、合理回应、对等回应。

合法回应,指的是官方的回复必须合法,网民发起的非法互动妥善处理。

官方的回复必须合法:依法行政是依法治国基本方略的重要内容,政务新媒体所有的互动回复也必须符合法律的要求,政务新媒体的运营者必须有强烈的法治意识,应说法言法语,并符合法律法规的要求。

非法互动妥善处理:在实践中,我们发现有些网友的互动内容存在非法内容,包括本身互动言论违法,例如前段时间南京“蜡笔小球”出言侮辱戍边英雄、厦门大学“洁洁良”网上散布辱国言论,类似这样的言论应交办职能部门处理。而有的因为缺乏法律意识,在互动中咨询求助的事项本身就不合法,如有的网友提供一个号码,要求我们帮查机主的身份信息,这种不合法的要求,则不但不能满足,还应告知其相关法律规定。

合理回应,指的是回应的内容需要合理,包括符合部门职责、符合基本常理等。

符合部门职责:在实践中,我们发现有些网友在互动中向我们发起的求助超出我们部门职责,对此类求助,我们一方面会说明此类求助并非本部门法定职责,另一方面会告知其求助的正确渠道。例如:有的网友向我们举报旅游景点服务问题,我们会告诉网友这并非公安机关职能,建议他联系文旅部门,并提供文旅部门的新媒体链接和联系电话。

符合基本常理:在实践中,我们还遇到过有网友在互动求助事项不合基本常理,对此类求助,我们会告之正确求助办法,对于不合理要求

对等回应,指的是互动方式一般应对等,即公开互动的以公开方式回应,私密互动的以私密方式回应。例如,通过微博、抖音等@ 官方,或在官博下评论等公开方式互动的,用公开方式回应,通过微博、微信公众号、抖音等私信官方互动的,则私信回应。

所以说,严谨的严肃脸是政务新媒体应该有的第二张面孔。

面孔三:冷漠脸

对网友的纯粹的谩骂、情绪发泄等负面无实质内容类互动,政务新媒体应当及时甄别。如果有实质性内容,所反映内容该由我们管辖,那就妥善处理,哪怕网友在骂我们。但如果没有实质性内容,只是纯粹为骂而骂,那就应该“高冷”,甚至视而不见,展示官方理性形象与应有涵养。

特别要清醒地认识到,当我们手握政务新媒体的时候,我们每一名政务新媒体工作者就不再是个体,而是代表了一个单位,甚至一个行业、一个地方,因此要切忌个人化、情绪化的回应,甚至直接与网友开怼、对骂。

前些年,云南丽江@古宣发布 没有“高冷”,而是化身“愤怒的小鸟”,用“你最好永远别来!有你不多无你不少!”回复网友“永远不会去的地方就是丽江”,结果不仅全网恶评如潮,官方公信力严重受损,而且严重伤害丽江的城市形象,被丽江市长怒斥:“爱来不来”的思想会葬送丽江旅游。

所以说,高冷的冷漠脸是政务新媒体应该有的第三张面孔。

文末也要友情提示:这三张面孔可不能用混了,需要笑脸的时候不能严肃脸,需要严肃脸的时候不能冷漠脸,需要冷漠脸的时候更不能笑脸。

作者:大禹


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