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把你的工作变成手艺--这样做,被领导和同事认可

2017-11-03 warfalcon

推荐一本对职场新人、公务员很有帮助的书籍《秘书工作手记》。在书店翻书看到,这本书写的非常实用,各种职场中注意事项。作者在北京的某高校中,做了六年的秘书,写出本书。



副标准是办公室老江湖的职场心法,从内容上来说基本能做到,你要是混职场总在沟通方面遇到问题,可以看一下。





正文






如何被领导和同事认可





1、特别在工作初期,领导安排下来的任务。要做到件件有回音、事事有着落。只有你及时地回复、汇报,才能让领导了解进度。

2、多汇报。

尽量给领导更多的尊重,有事没事,去找他聊聊;处理公务,第一时间报告情况;遇有一些特殊情况,先请示他有什么样的意见和想法,再作决定;出差在外及时报告工作进展,回单位的第一时间先向领导作汇报。

3、学会汇报

(1)先说结果

(2)最好有书面材料。比较正式,按材料说不容易跑偏。材料有凭有据,清楚直观,还能给领导作为参考材料。

(3)汇报工作要掂量轻重、把握分寸,选择领导关注度高、牵涉面广的要务及时详细地汇报,还有些具体的事,可以在领导不忙时集中在一起作个简要反馈。

(4)逻辑清楚,最好有个一二三四。

(5)拿出方案和办法来。我做管理,会直接让员工,针对情况准备二/三个方案,列出优缺点,做选择。工作那么忙,哪有空花太多时间,去做文案,做好选择就行。

理解领导指示的关键几招

1、上级安排的工作,听不懂,要立刻问。

2、随时拿出笔记本记录



出差时的建议





1、轻装上阵。

要是不用你带太多东西,出差时一定尽量少带自己的行李,只带上必备生活、工作用品就行了。

2、做好充分的材料、物资准备

在外地买东西不方便,还是尽量把小东西都准备好。

3、提前做功课,了解领导的习惯和喜好

4、提前值机、选座位、打印登机牌


优秀办公室人需具备的三个习惯





1.优势源于自动自发

事一定要主动承担,现在所做的种种事情都是在为未来打基础,勤奋造就天才,拼搏诞生优势。

2.记日记,勤写作

可以锻炼写作能力,因为只要持续不断地写,文字水平一定能够得到提升。

一天下来,自己有什么做的好的,犯了什么错误,怎样做更好,别人有什么值得学的,有什么需要警惕的,都可以记下来,时间长了就大有长进。

3、乐于、善于交朋友

注意几个原则:

看重品格。通过观察别人如何对待自己的父母、老师、恩人就可以看出人的品格,从而决定要不要交往。

建立信息库。尽量详细地记录朋友的各种信息,比如生日啦、籍贯啦,利用这些信息在小事上打动别人。

主动出击。主动展示自己的才华,给别人留下好印象,使得自己也有更多机遇。

当好听众。抓取别人话语之中最精华的信息,以人为师,使自己更快成长,尤其是年轻人要多交一些忘年交,谦虚为怀,这样能够使自己在人生路上少走一些弯路。

满足对方。关注别人的需要,满足别人的利益,先予后取,多聊别人的伟大,每天都有学习的机会和动力。


学会文件命名




1.文件命名越详细越好

好的命名=详细的命名,详细的命名会覆盖最多的关键词,好找,好记,好看。宁愿保存文件时花点时间在命名上,宁愿多打几个字,之后给你带来的便利,超出你的想象。

  1. 用“3W”命名法给文件命名

    详细的文件名应该包括“3W”要素,When(时间),Who(谁),What(内容,什么场合、什么活动、什么主题,是讲话还是贺信,是总结还是规划,都要在这一部分体现出来。)

  2. 遵循习惯,给自己定制一套命名规则

  3. 对于重要文件,可以加上前缀



100天行动读者反馈



@苗苗 


百词斩一百天完成,且即将进入两百天,虽然年度目标仅完成此一项任务,但作为第一年开启百天活动,心情还是很美丽的


@上善若水


新出的对抗拖延课程:我是如何战胜拖延症的?

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