番茄工作法升级版:单核工作法来了
对时间管理有兴趣的读者,大都读过《图解番茄工作法》这本书,最近作者史蒂夫·诺特伯格 (Staffan Nöteberg) 出了一本新书《单核工作法图解》,由译者@大胖 翻译成中文版,在写作过程中给这本书提了一些修改意见,并写了推荐语:
有幸看到Staffan Nöteberg 的新书,单核工作法是以注意力为核心的时间管理方法:特别适合自由职业者、艺术家、作家之类的人群,可以快速提升效率和工作质量,还能有效的对抗拖延问题。
特殊适合沉迷于移动网络时代的人群挽回分散的注意力,把精力聚集在关键任务上。推荐读者应用这种方法来达成你的目标。
单核工作法的原理跟《深度工作》类似,去除各种干扰,把注意力聚焦在最重要的任务,同时把番茄工作法的规则做了一些变化,非常适合自由职业者。
正文
什么是单核工作法?
必须要清楚五项基本概念:
※ 快捷清单:是单核工作法的核心。它最多存放 5 项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务,就必须删掉原有任务。
※ 单核时段:只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。
※ 全景闹钟: 应该设置在分针的下一个竖直位置,例如 9:00、9:30、10:00,但距离现在不少于 25 分钟。在闹钟响铃时,把注意力从单核时段切换到全景时段。
※ 全景时段: 期间查看所有的待办任务,并且思考“拉金问题”(Lakein's question):此时此刻,我的时间最好用来做什么 ?
※ 颠倒优先级:是指把紧急任务排到重要任务之前,应该避免。完成最重要的任务,我们的长期目标才能实现。
单核工作法的五大原理
这种方法是基于以下五条原理:
原理 1 :已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到被完成或删除。
原理 2 :多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量。
原理 3 :我们应该负起区分优先级的责任,选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中,值得做的事数不清。
原理 4 :经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——我们必须在这些事情上进行投资,才能在日常工作中稳步前进。
原理 5 :我们的方法必须适应环境;要根据自己最新的个人经验,一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。
单核工作法应该怎么用 ?
方法非常的简单,一共只需要五个步骤:
1、问自己“此时此刻我的时间最好用来做什么?”
2、写下最多 5 项候选任务。
3、把全景闹钟设到下一个整点或半点(9:00、9:30、10:00……)。
4、开始工作,单单专注于这 5 项里最重要的一项工作。
5、当闹钟响铃时可以稍事休息,或者进入下一个循环。
这是单核工作法中最有趣的概念,专注的时候使用计时器会更容易进入心流状态。要在单核时段开始之前设置定时响铃的全景闹钟。每一次闹钟响起的时候,重新评估任务的优先级。
一旦设置了闹钟以后,就开始把注意力集中在当前的任务上,跟番茄工作法中的一次一个任务是同样的要求,等闹钟响起之后,再查看所有的待办任务,选出最重要的一项——不断的循环下去。
在常规情况下,应该会把闹钟设置一个固定的长度有助于保持良好的节奏,但这种限制过于死板。而作者为了更为灵活,提出了全景闹钟这个概念。
例如现在是 9:08,在 9:30 有个会议,那么在 9:30 或提前一分钟设置全景闹钟显然是比较合适的。
按照惯例,会议和其他“硬景观”活动的开始时间一般是在一天中的 48 个时间点:00:00、00:30、01:00、01:30……23:30。所以聪明的办法是,每次都在这些时间点上设定全景闹钟,这样不会耽误开会。
在不耽误开会的前提下,我们需要至少 25 分钟专注在单核任务上。例如当前时间是 9:03,则设置全景闹钟到 9:30;如果当前时间是 9:12,则设置全景闹钟到 10:00;如果当前时间是 10:28,则设置全景闹钟到 11:00。
这个清单就是常规的任务列表,这个清单没有顺序、没有限制。需要每周除草一次。
每个任务有三个属性:
目标(当然得有)
利益关系人
进入清单的日期。
最后这项属性在清理清单时要用到,列入时间最长的任务必须离开。在优先级竞赛中,如果这项任务总是无法拔得头筹,就应该放弃。
清单的作用:帮你记住一些现在不能做、但将来会获得高优先处理的任务。但清单中的有些任务是噪声,如果总是无法进入快捷清单中的五项任务,就代表不重要,可以拖延、放弃或删除。
“除草”:是指有计划地对集草器清单中的任务进行删除。每周进行一次,然后把最多 5 项任务复制到一张新的集草器清单里,撕掉旧清单。选择标准是重要程度。
不知道大家是否看明白了,可以从现在开始尝试一下,看看效果。
需要注意的是,这种方法并不能适合所有人,如果你在工作中经常被人打断、随时会受到各种干扰或者无权安排自己工作任务的优先顺序,这种方法不适合你。
100天行动读者反馈
@夏天
每天背单词20个
@_Gino
扇贝打卡第883天
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