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案例拆解 | 对话老乡鸡束小龙:从工具层面开始数字化进阶

罗辑思维 2023-07-06

The following article is from 虎嗅智库服务 Author 房煜

今天与你分享虎嗅智库与老乡鸡副董事长束小龙、数字化增长中心负责人王伟的一场对谈。他们围绕“数字化转型”,主要讨论了以下几个问题:
  • 数字化部门如何承接一线的业务需求?

  • 怎样让技术人员理解一线的业务需求?

  • 从餐厅工作流来看,数字化赋能如何体现?

  • 数据中台更好做,为什么老乡鸡要先做业务中台?

这些问题的答案,体现了中式快餐龙头企业老乡鸡在数字化方面的思考与实践,希望对你有启发。

来源:虎嗅智库服务

作者:房煜


Q:聊老乡鸡的数字化,我们发现您这边做了很多工具给一线业务部门,有统计过做了多少个吗?我们对于一线部门的数字化需求,感觉完全是个服务部门的心态? 


工具这个确实没有统计过,我们做过很多,每年都会更新迭代。为什么要去做那些工具,目的是为了让公司所有人都去感受数字化。

因为我是做业务出身的,能体谅他们的一切。做开发的兄弟们有时候会跟我讲,我们应该做一个什么事情。我就问一个问题,为什么是应该?他们就回答不上来,那就去一线找找答案。

去过一线以后,他回来就告诉我为什么要做这个东西,可以解决业务什么问题 。所以我让大家都在贴近于职能部门,跟业务在一起,看他们一天到晚在做什么事。

我们做的事情就朝两个方向走,第一个方向叫效率提升,第二个叫效益增长。

所以刚开始的时候,我们对于一线的业务需求是不做筛选的,目的是为了让所有人都对数字化感兴趣,切实体会到数字化带来的效果。

那时候接着大量的需求,做了很多东西。然后到一年底我们做盘点,有舍弃,有重构。

现在我们开始可以做筛选了,关于中台有两个能力,一个敏捷应用,一个是开放能力平台,开放能力平台包括业务能力和数据能力,这两个能力能力是可以被反复使用的。

对于一线的业务需求,从不筛选到筛选,是有个过程的。

最开始的原则是“全接、全做、全给”。然后他们在用的过程中反馈,哪个好用哪个不好用,我们再更新迭代,调优。

用这样的方法,让整个组织实现对数字化的感知度。数字化部门就是星星之火,不能像个大爷一样,这个做不了,那个不能做。久而久之,就没人理你了。

Q:现在去老乡鸡就餐,能看到的“工具”是很多餐厅已经开始采用图像AI识别收银系统。老乡鸡的很多数字化应用都和用户体验相关,从用户角度,能够看到数字化的哪些影响?

主要是为了提升收银的效率。过去我们做过实验,一个收银员大约28秒左右点完一笔订单,机器只需要十几秒。

从信息化去往数智化的道路中,中间是数字化,我们首先要解决的一个是认知思维的问题,今天并不是所有用户都接受了数字化。接触过和接受这种方式不一样。

数字化的消费方式和传统有什么不一样?区别在于,传统的行业是顾客消费者找到门店进店,进店以后干两件事,第一要堂食点餐吃饭,第二件事打包带走,买单结束。

现在不一样,用户会通过数字化的方式找到你的门店,在这个过程他可以点外卖,可以提前下单,也可以就进店。所以说消费的这种需求场景被拉宽了。

进店以后,通过微信或者支付宝支付,我们可以跟消费者联动起来,做一个信息的传递,让他变成我们的会员,进入我们的会员系统,后期再通过会员小程序对他做推送和触达,这样做的结果是什么?目前老乡鸡有1600多万去重会员,他们的消费是普通用户的近4倍。 

在这个过程中,我们也可以基于用户价值链条,对用户的需求做进一步的挖掘。

比方说老乡鸡是一个全产业链的公司,我们也有养鸡,还有一些零售产品大米、土鸡蛋。用户除了在我们这吃一日三餐这些,是不是也有家庭场景的消费需求?那我们是不是可以在他结账后,推荐我们的鸡蛋给他?

Q:从餐厅工作流来看,数字化的赋能如何体现?

每年我们会根据效率提升、效益增长结合战略给到餐厅必要的工具,帮助员工进行生产计划管理。
随着公司发展速度的增快,餐厅很多新员工,他可能没有经验去支撑他决定,在某个班次应该做多少产品。做多了肯定不在最佳口感期,卖不掉会浪费,增加报废。做少了顾客点餐发现没有,体验也很差。

所以我们做了一个生产计划小助手,以算法为基础, 推算出当日每半个小时餐厅需要哪些产品,预计卖多少份,每一个产品背后需要哪些原料,半成品,哪些佐料,预制生产时间是多久。

这样餐厅员工会知道接下来半小时我需要做什么,顾客在餐厅里吃到产品也是新鲜的。提升了餐厅的工作效率,这也是数字化带来的变化。

Q:乡鸡的数字化战略启动是在2019年,为什么会是在那样一个时点上?

老乡鸡的数字化前期的信息化工作应该追溯到2016年,到了 2019年,正式启动数字化战略,那一年恰好是我们做了几件事,第一是我们外卖年年增长。
第二,2018年开始启动的会员战略,到2019年已经取得一定成绩。通过做会员,我们会发现前端的用户的需求变化特别快,有很多很个性化的需求出现。

2020年,疫情开始以后,所有人的需求都开始线上化,如果没有数字化的能力,没有办法给用户提供它相应的需求。

我们当时也有武汉也有百来家店,通过扫码点餐、小程序、进微信群等一系列操作,实现了部分服务功能。

我们开始思考,如何把这些东西给聚合到一块,去实现这种互相的这种需求的匹配,然后就提出了关于数字化的一些畅想。

数字化一定是从用户需求出发的,没有用户需求的话,我们做的事情都没有任何意义。

整个数字化的进程,从流程化到信息化到数字化再到数智化。在流程化和信息化的阶段,我们都可以去学一些标杆企业的做法。因为流程化做的是组织内部效率,信息化做的是规范和统一。

但是到了数字化时代,组织数字化转型是通过数字技术、赋能员工、顾客和伙伴,以帮助企业无限接近C端,为顾客创造全新体验和价值。每个企业面对的用户是不一样的,需求不一样了,我们发现很难再去照搬和模仿。

Q:所以,为了让技术人员理解市场需求,老乡鸡还有技术人员去养鸡场养鸡,他们能收获什么?

其实,我们数字化的兄弟们,一开始也有这个疑问,但是这个疑问对我不存在。
首先你越贴近一线,你才能知晓一线是怎么去正常开展业务的,同时在这一过程中,你会用技术的或者系统的不同视角,去看待一个业务需求的发生。
技术人员要本着如何提高效率、如何降低成本的想法去思考,才能找到切入点。

所以我们内部有个活动叫大练兵,产品线和前端开发的兄弟们到一线体验,时间是12天到30天不等。如果不是到了一线,可能发现不了收银的卡点,图像识别收银也不会出现。

我们还有一项活动叫总动员,集团高管副总级别要亲自带着干部去某一个店,在这个店里做当天一个班次的正常经营,在经营中去发现内部管理、顾客需求、内部协同的一些问题。

比如最近的总动员就发现一个点,过去邻里店在收银机核销优惠券时,包括图像识别核销,每个不同渠道和平台不同的券的核销,需要去一一选择,效率很低。

如何通过技术去提高核销的效率就是新的课题。这样的事情不到一线你哪知道呢?如果你让收银员自己去提需求,他会说一切挺好的,因为他已经习惯了他的工作方式。

Q:所以老乡鸡的创始人束从轩先生一直说,数字化是长出来的,不是规划出来的?

比如外卖这件事,外卖本质就是效率,是餐厅的出餐效率、打包效率、餐骑手取餐的效率,配送的效率,累积到一起,用户才能有外卖的体验感。

比如像O2O团队,他们每个月都要到餐厅去打包体验,带来一些创新改变,比方说小票的并列方式,然后可以快速打包。

举个例子,打包送餐如何不洒不漏,这里面就有反复改进的过程。老乡鸡的米饭大约是300克。但是送餐路上由于颠簸,有时候送到只剩下半碗米饭。顾客就投诉。

后来我们把米饭加量80-100克,这样即使颠簸,剩下的米饭还多一些。结果又有人投诉,说吃不了,老乡鸡太浪费。

后来,我们索性设计了不同规格的米饭,你可以选要200克还是300克。如果不是从用户出发,你怎么会想到米饭还要设计不同规格。

这些用户信息反馈的收集,也是通过数字化赋能了客服系统。我们会把堂食部分、小程序的评价,外卖评价、大众点评评价,饿了么评价,支付宝评价,微信小程序评价,等等所有的外部评价全部收进来,做一些分类,有品质类的,有包装类的,有服务类的、原材料类的等等,然后通过系统的算法自动把它匹配进去,抓关键词匹配进去,再生成客诉报告,根据报告然后反馈出来,业务该向哪个方向精进,就很清楚了。

从公司层面说,我在2020年的时候,不仅是负责数字化增长中心业务,公司为了让我们的数字化实践能够有一个很好的土壤,把整个浙江省的市场交给我去负责,然后从那边从零开始去开店,去体验,那也是一个生长过程。

公司就是给你块“土地”,我们先用数字化的方式去把它种地。

很多系统,比如图像识别系统、生产计划系统、库存中心等等都是在浙江市场长出来的。浙江市场等于是个数字化的特区,我做了两年多,地区成熟了我就交出来了。

Q:老乡鸡的数字化是先做业务中台,再做数据中台。我们看过的一些案例,很多路径是相反的,都是先做数据中台。老乡鸡是怎么考虑的?

确实,先做数据中台是最好做的。为什么老乡鸡要先做业务中台?就是要让传统企业在数字化的转型过程中,先直观的感受到数字化的价值。

首先我们区分一个概念,企业数字化和数字化企业是两回事。

有些企业天生就用数字化的方式去生长,会存在一个价值的忍耐区。像瑞幸咖啡,他一上来有几百人在研发App,别人都不知道他要干嘛,价值是后面才慢慢长出来的。

相对于传统企业,这是叫数字化企业。所以,回到餐饮行业,餐饮数字化和数字化餐饮也是有区别的。

数字化餐饮,意味着它一出生的定位,就知道它要做的是数字化餐饮。

老乡鸡先做业务在线化,因为业务在线化可以提升效率,效果立竿见影,你把业务搬到线上。以前每个月出财务报表要等到7、8号才出,现在通过这种方式,每个月2号中午就可以拿到报表。你说业务老大欢迎不欢迎,肯定是欢迎的。

再比如餐厅的巡检,以前人去餐厅每次巡检拿个本,各项目打个分,餐厅来签字确认。回去以后,还要人手动把所有的数据做入Excel进行整理,出检视报告。

现在巡检做成系统在线化,人拿个手机去就可以,系统会自动生成报表,自动生成结果,然后自动对检视人员做评估。为什么要评估,因为巡检也可以做假的。

而且通过自动生成的报表,可以对照过去的记录,系统会自动推荐一个此次的检视表,巡检的重点会和前一次有所不同。比如上一次发现卫生有问题,这次就要侧重这家门店的卫生状况。

Q:然后,老乡鸡做的数据中台,也经过了几次迭代,现在到了数据中台3.0,能否介绍下几代数据中台的特点?各自解决了什么问题?

数据中台1.0是解决数据从无到有的问题;2.0是从有到数据能被使用,从有到用的过程。3.0是解决能用到好用,让数据基本好用。
往后要做的事情,是数据智能决策的问题。即不需要人再去做分析,实现数智化智能决策,这是4.0的目标。

当我们做业务在线化时,它业务会产生大量的数据,我们通过业务在线化的这种工具类、系统化的东西,去提高了业务的效率,但是没有真正解决业务迭代。因为只有数据协同才会发生创新,业务与业务的碰撞其实背后是数据的碰撞,数据与数据的交互才会发生质变。

我们会发现,通过业务在线化产生了大量的数据,这些落在业务上的数据,没有用起来,怎么把数据用起来?

首先第一个要解决的是数据从哪来的问题。我们现在有10个数据域,然后在数据域里面也分了数据仓库,可以对数据做及时的数据治理,然后把它形成数据集市。

其实我们可以这样去理解,好比是有一个仓库,仓库里有原材料,然后你把它放进去。制作一个产品需要的材料放到一起,然后进行生产加工把它售卖出去,数据其实也是这个道理。

我们有了数据集市,重新结合所有业务的需求,他们就会提出数据需求,再反馈回来,我们就通过数据的应用去给他做给他开发。

换句话说,之前是人找数据,现在这是数据找人。这个就是数据中台。以前的数据都是结果数据。对现在的数据是有过程数据和结果数据。

Q:老乡鸡推行数字化以后,对于门店有哪些影响,门店店长层面哪些权利职责有变化?

门店有些权力变多了,比如有收错餐的,这是比较尴尬的场景,怎么处理?
以前这种情况需要请示值班经理,现在我们给到员工一个权利,一率免费再来一份,啥也别讲。当这方面放权了,又碰到一个问题,如何保证这个权利,不被滥用。

首先是通过企业文化去影响员工,让他合理地去使用这种权利。我们内部有“双主”的概念,第一个是回归顾客主权,然后提倡员工主动。

当然这里也会通过数字化手段去实现,我们内部会通过一个叫“掌观山河”的系统去赋能门店。通过这个系统,你在手机上可以实时看到门店数据,这里面就会有利润管理,对实收金额、净利润、成本差异这些指标都会有。

我们会观察这个趋势,如果出现异常,它会预警。因为所有的费用支出都是可视化的,成本结构拆的很细了,亏损分布也看得一清二楚。

所以,如果我们通过数据异常发现你这个餐厅的成本很异常,我可能要重点去关注,甚至去实地核实和盘点一下。我们会通过数字化的手段去预防和规避这种作假的行为。

Q:老乡鸡将与互联网打交道最多的两个部门——O2O部、会员部,与信息中心整合,成立了数字化增长中心。从O2O的角度,我们怎么看门店的私域流量这件事?

老乡鸡每年做冬至鸡汤节,这是我们自己造的节,从流量角度那就是波峰,每个餐厅都会爆。包括我们在上海搞的百店庆典,小程序直接弄宕机了。确实没有预估流量并发会那么大,当时只加了一台服务器,我们认为够了,结果没想到。以后就有经验了。

除了门店的自然流量,老乡鸡会通过各种方式来做大门店和私域流量池,比如和抖音直播外卖合作做一些流量引导,有时候这种流量短时间的增长对于门店确实是有压力。我们会在门店密集的区域,通过门店之间的分流导流来解决问题。

总体而论,餐饮业的门店流量,不算是聚集性消费,聚集性消费就是短线内爆发的流量。

餐饮是一个周期性消费,这个消费周期可以拉长。所以拿到优惠券,今天你可以选择来也可以不用来,我们还承诺了,如果周期内没消费,优惠券我们退给你。这是没有任何成本的,所以很多人他会先囤券。囤券相当于锁住了他们的消费力,大家都没损失。

当然这种流量运营是有边界的,我们要保证提供的产品在顾客价值范围内。在此基础上,再去延伸一些新场景新需求,比如前面说的推荐鸡蛋给消费者。

Q:最近关于企业要不要建设中台的问题,讨论很多。老乡鸡的视角来看,传统行业的企业,什么情况下,什么时候需要中台?

只能说有一种感觉出现的时候,需要中台。就是你感觉用过去的方法,业务已经跑不动了,增长乏力。在内部,业务的新需求不断产生。

中台只是数字化转型中的一种叫法,它是一个中间的链接器转换器。

老乡鸡说的前台活中台大后台稳,有点像钟表的齿轮,前台就像秒针,可以走得飞快;后台是时针,可以走得稳一些慢一些。中间是需要一个缓冲和过渡的,钟表里是分针,企业那就是中台。

具体来说,我觉得企业首先先要找到你的核心业务是什么,如何去实现核心业务的增长。

其次,数字转型是为了提升整个组织的效率,形成组织的合力去解决问题,我们常说数字化是一把手的事,这个一把手不是说董事长自己,而应该每个业务线的老大都是一把手,因为数字化的转型有时候会产生利益的重构,大家需要统一认知,形成合力。


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