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查阅“零接触”、服务“不断档”,地大档案在线服务真便捷
为避免疫情给档案工作带来的不利影响,保证档案服务利用的时效性、可信性和安全性,日前,我校“线上档案远程服务利用系统”(http://dafw.cug.edu.cn)正式上线。系统上线以来,档案馆通过邮件预约、远程审查、制作扫描、邮寄纸质等工作流程,为300多位师生校友开具600余份档案证明等各类档案材料。
据了解,档案馆于3月6日发布抗疫期间档案线上查询服务公告,厘清远程服务工作流程,通过邮件预约方式远程办理相关档案证明材料。截至今日,档案馆已经按规范标准化办理500多项档案业务。
系统操作便捷,打开手机、电脑即可一键申请档案服务,包括录取名册、成绩单、学历学位翻译和认证结果等。学历学位认证机构、用人单位,提交认证申请后,也能快速办理认证结果。
系统还支持教职工、在校生、毕业生、用人单位、公检法单位、公证处、认证机构、用人单位、组织人事部门等多角色登录使用,支持现场办理、在线办理和寄送办理多维度服务,尽最大努力满足新形势下的档案业务需求。
据悉,一般档案服务工作日当日即可办结,复杂情况延迟1-2个工作日办结,特殊情况下可申请加急办理。此外,档案馆还协助提供快递邮寄服务,让大家“少跑腿”或“不跑腿”,就能拿到纸质版档案证明材料。
图文|向华杰
文字编辑 | 雷龚鸣
微信编辑|雷龚鸣
审核|陈华文 刘妍慧
中国地质大学(武汉)党委宣传部网络新媒体科