苍穹智慧档案信息管理平台，助力智慧档案馆建设（二）

前言

随着我国智慧城市理念的提出和不断深入，智慧档案馆（室）建设工作的重要性日益突显。档案馆的发展从最初的纸质文献存储档案馆，发展到现在的数字档案馆（室），未来也将升级为智慧档案馆（室）。因此，积极推进智慧档案馆（室）建设，不仅对于智慧城市建设发展起到了重要作用，同时也是现代化、高质量档案管理的必然要求。

一、数字档案馆（室）与智慧档案馆（室）区别智慧档案馆应用物联网、云计算等新技术实现档案馆的新型管理，根据数字档案馆与智慧档案馆的特点及内涵，从核心技术、管理对象、理念中心、服务模式等四个方面对其进行对比分析。
数字档案馆（室）与智慧档案馆（室）区别
二、为什么说智慧档案馆（室）是对数字档案馆（室）的升级？数字档案馆（室）是对传统的纸质档案进行图像扫描，每页档案只是一张可供阅读的图像，每件档案只有题名、形成者、形成时间、主题词或关键词等是可由电脑编辑处理的数据，而大量的扫描图像都是不可编辑的，档案的全文内容仍要人工来阅读、检索、组合、分析、挖掘。
相比之下，智慧档案馆（室）的所有文字记录档案甚至声像档案，都已经经过识别或转换成了电脑可检索的电子文档，所有文字都已经被输入电脑，成为电脑可用大数据挖掘技术任意处理的信息或数据。智慧档案馆（室）是在智慧城市的驱动下，对原有的数字档案馆（室）进行深化，最大限度地提高档案资源整合和开发服务利用的能力。
数字档案馆（室）与智慧档案馆（室）区别

三、智慧档案馆（室）建设的意义
（一）突破档案信息资源开发利用
传统的档案信息调用仅仅表现在人工调阅，用户很难获取档案背后更深层次的价值；而智慧档案馆则借助现代化信息技术，对实体档案资源进行采集、整合、加工、分析以及挖掘，对档案信息资源进行综合处理与协同利用，从而发现新信息、新知识，生成科学、系统的知识架构，为用户进行推送，实现档案信息资源的增值和深层次利用。
（二）实现档案管理流程智慧化
智慧档案馆是围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务，通过RFID、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息，挖掘知识、发现关系，完成既定的档案工作业务，实现档案信息的一体化管理。其次，针对档案馆设备运行，如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具能够进行智能控制，为档案资源提供良好的环境。
（三）创新档案服务模式
当前社会，人工调阅模式已经无法满足人们对于档案服务的需求。社会进步让网络化、便捷化、高效化、知识化以及个性化等服务模式，成为当前用户对建设智慧档案馆的诉求。智慧档案馆中的大数据技术，对用户身份、借阅内容、搜索方式等进行数据化分析，挖掘用户隐形诉求，改善服务方式，实现档案服务从“供给导向”模式向以用户为中心的“需求导向”模式转变。
（四）助推智慧城市发展
档案作为社会发展的真实记录，在信息化社会中的作用举足轻重，是智慧城市建设过程中不可或缺的重要基本信息。智慧档案馆建设是智慧城市建设的重要组成部分，城市档案的智慧管理，通过透彻地感知、智慧地发现、跟踪、收集智慧城市产生的、具有长久保存价值的资源，有效整合数据信息并实现智能化处理，让智慧档案馆成为智慧城市记忆资源的存储基地和信息服务中心，助推智慧城市快速发展。
（五）减少纸质档案数字化过程中的浪费
档案数据化之于档案数字化，智慧档案馆（室）之于数字档案馆（室），是迭代式的更新和发展，是覆盖性的提高和增强，是管理方式的根本性变化、转向性发展。不少工作在数字档案馆（室）建设中是必要项，而在智慧档案馆（室）中则会成为非必要项，成为闲置的、冗余的、无用的东西。比如，目前仍有不少单位或机构在做档案数字化工作，也就是最原始的题名、责任者、文种、形成时间等字段的人工著录。但在智慧档案条件下，通过OCR识别技术、声音转化文字技术、人脸识别特征码提取技术等，可将档案全面数据化，而现在人工著录的信息，就没有单独存在的意义了，因为它已经包含在全文数据当中。
四、智慧档案馆（室）如何建设？建设智慧档案馆（室）要具有整体意识和全局观念，从不同的角度，以不同的方式加快智慧档案馆（室）建设进程，包括实现电子文档一体化、提升档案信息资源妥善保管、保证信息资源安全、深度挖掘和利用档案信息资源等。
与此同时，苍穹数码以科学技术为基础，依靠优越的设计理念和科学客观的管理理念，深耕档案行业多年，利用自主研发的GIS平台、OCR识别技术、人脸识别技术、数据挖掘技术等，为各大档案管理机构和政府机关带来了高效、安全、便捷的管理环境，为智慧档案馆（室）建设提供了强大的软件基础和保障。
智慧档案室管理平台（一）非电子档案的数据化
1.纸质档案数据化
苍穹智慧档案信息管理平台结合第三方技术公司，全面应用OCR识别技术、手写字扫描识别技术，服务各种格式的文档、图片、数据库等异质海量信息进行统一检索，百万数据亚秒级返回，能够帮助档案管理人员、调用人员快速、精确地使用档案。
2. 音像档案数据化
苍穹智慧档案信息管理平台目前应用声音转化文字技术，将声音、图像、录像等全部数据化并入库存储。未来，还将在此基础上，通过声音识别，将此人的其他音像档案皆予以识别，并且，还可以根据文字找到声音在档案中的位置，调用者通过文字等数据内容即可听到声音或看到录像。
3. 照片、录像档案中的人物数据化
苍穹智慧档案信息管理平台结合人脸识别技术，将人脸特征码、姓名等可识别信息存储入数据库，不仅方便档案使用，同时方便人物识别（当输入电脑中的照片或影像中的人物，与数据库中存储的人物信息匹配，即可自动、准确地将该人物识别出来，并对上姓名等信息）。照片档案和影像档案中的很多人物就可被自动识别，“无名氏”就变成“有名氏”，人物数据就会变得更为广泛。
（二）结合数据挖掘技术
在当前的大数据环境下，档案数据种类繁多，数据量也与日俱增。苍穹智慧档案信息管理平台在此背景下，将结合数据挖掘技术，依照不同用户的不同需求，在档案数据库中进行信息收集和处理，充分保证档案数据处理的个性化。同时，根据全网用户的检索情况，分析他们之间的联系或工作内容等项目，自动将相似的信息进行汇总，并统一于一个档案数据库当中，为档案管理技术人员工作效率的提升提供更大帮助。
（三）档案信息主动推送
苍穹智慧档案信息管理平台，可主动向各行业调用者推送现有的、有关联的档案数据。与以往的“馆”或“室”不同，智慧档案馆（室）可根据调用者以往的调用经历，以及本次调用的主要内容进行关联，将其相关的其他档案信息一并推送，并且是主动推送、自动推送、无偿推送，即“1+N”，充分彰显了智慧档案馆（室）的“智慧化”。
（四）系统环境安全保障

在当前的国际形势下，各企事业单位、政府机关等对软件、硬件环境的安全性越来越重视，部分政府机关单位已全面采用全国产化软、硬件设备。
苍穹智慧档案信息管理平台顺应当前形势，已完成了全国产化软、硬件设备的适配工作，包括：国产服务器、操作系统、数据库、中间件等，完全能够满足全国产化应用平台的需求，降低软、硬件带来的风险！
（五）依托自主知识产权的三维数据管理平台
作为中国领先的地理信息平台供应商，苍穹数码非常重视在智慧城市建设方面的产品研发，目前已正式推出了“苍穹BIM+GIS平台”，是基于公司自主研发的、全面支持国产化环境的苍穹地理信息平台（KQGIS）V8.0打造的！
KQGIS V8.0是一款具备跨平台能力的三维数据管理平台，具有全空间多源异构三维数据处理和整合能力；支持超大规模高精度三维场景可视化、模型处理以及三维空间分析等功能；实现平面球面一体化、地上地下一体化、室内室外一体化和微观宏观一体化。经过构建一个虚拟的三维场景后，可直观地展示档案库房，系统地展示实时密集架开架情况，同时可对密集架进行开架、合架、架体通风等操作，从而全方位地服务智慧档案馆（室）建设！
未来，风华正茂的苍穹数码还将继续坚持发挥技术与人才优势，秉持“追求卓越、创造典范”的发展理念，并以科技创新驱动，努力实现关键技术安全、自主、可控，为智慧档案馆（室）建设凝聚智慧，贡献力量！
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2 Sept 2021

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