【充电】机关单位微信工作圈里的八项注意，十条禁忌！
目前，微信已成为工作中最常用的沟通方式。但在工作方式比较严谨和传统的机关单位，使用不当会出现很多问题。这几点一定要注意。
1
不要滥用截屏 截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为，发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。在职场上使用微信截图要格外谨慎，不要随意截屏为证，更不可随意把截屏发送给第三者。
反过来说，以现在的技术，除非是腾讯内部调取，其他方式无法验证微信截图真假。所以，微信截图没有任何法律效力。
2
群里也要讲规矩 单位群的感情交流功能相对弱一些，主要是为了工作。所以在工作群里聊天，如果不是工作必要，一定要适可而止。同时，不要随便拉陌生人进入群里，以免泄露工作秘密。
3
慎用语音 虽然微信交流方式很丰富，有文字、语音、表情等，但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。为了工作方便和准确无误，在大多数情况下不要使用语音。
4
注意沟通效率 单位里使用微信沟通，一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位，事务极其繁忙，这时候切勿使用“看到请回复”“在吗”这些词，要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下，可马上致电询问。设想沟通对象处境，随时调整沟通节奏，工作会更加顺畅。
5
区分朋友圈和工作圈 朋友圈是每个人的一张网络面孔。若工作和生活共用一号，一定要注意朋友圈分组。在人际关系和社交工具使用上，一定要因人而异，这一条是常识。
6
勿滥用私人化表情 对私人化、真人截图等比较特殊的表情的认可，一般限于私人圈子，但在单位群里用可能会使一些人生厌。单位群年龄差异大，不太适宜使用各种怪异表情，你只是想活跃气氛，但实际上是增加了负面印象。
7
不要处理太复杂的问题 机关工作，准确和效率永远是第一位的，微信的即时性提高了工作效率，但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题，不论你是长篇大论还是长谈良久，都很容易出现误解和误判，还是电话或面谈更好。
8
及时回复信息及时回复他人信息是一种美德。
遵守以上八项注意，具体如何写好工作短信和微信？以下内容会帮到你。
公务短信或微信的基本要求
1.称谓恰当礼貌
称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。
2.首句反映主题
在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。
3.内容简洁条理
尽可能用一条信息容纳全部信息，减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项，宜分点阐述。
4.尾语按需设置
如果是比较重要的事情，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢！”。如果没有收到回复，有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务短信或微信比如通知，应使用专用尾语“特此通知”，以示规范和严谨。
5.署名明确勿漏
公务短信或微信较为正式和规范，结尾处署名更正规。
公务短信或微信的用语原则：
礼貌、规范、温和
公务短信或微信的内容规则：
1.内容应与公务有关。
2.简明扼要，突出要点。
3.切忌过于口语化。
公务短信或微信的使用规则：
1.发送时间恰当
最好在工作时间发送，以保证接收方及时处理。早上8：00以前、晚上10：00以后最好不要发公务短信，因为短信或微信提醒的响声或震动声会打扰对方休息。
2.妥善处理接收延迟的情况
如果是比较重要的事情，最好请对方回复以确认收到，或者在短信或微信发送之后致电对方询问接收情况。
3.知悉短信或微信发送限制
有时短信内容涉及一些敏感字眼，可能会被过滤或屏蔽，导致对方无法收到。另外，如果短信或微信内容超过70个汉字，应分成两条发送，一次性提交有可能出现超过字数部分丢失的问题。
4.不得滥发短信或微信
要做到“三禁止”：禁止发送与公务无关的信息；禁止群发广告或非法信息；禁止对无关人员发送信息。
聊微信十条禁忌
1.不招惹是非：带有明显激进色彩的内容和图片不发为好，这样，可使你远离是非。
2.不传播不实的消息。谨言慎行，在网络中也不可缺少。
3.不能低俗。过分低级庸俗的内容和图片不宜转发，因为你的作品是你自身品位的反映。
4.不要发广告链接和推广其他产品，尤其是虚假和过度夸张的广告。
5.不能咒人，不可强制别人转发你的作品。比如：转了将走大运、发大财，不转将会如何如何……这是微信交流中的大忌。
6.反对以送礼物为噱头，来诱导别人进行转发，包括集赞、集评论、转发红包等行为。
7.不能泄露他人隐私：不能随意发表未经他（她）人同意、带有个人隐私性质的内容和图片，这涉及人权和肖像权。
8.注意礼尚往来，点赞后再转发。看到别人精彩文段和图片欲转发时，应先“赞”后转，这是礼貌，也是涵养。
9.涉及国家和工作单位机密不要乱发，哪怕一对一发也不妥，信息网络时代都有被记录和泄密的可能。
10.别让微信绑架你的生活。再好的东西也是双刃剑，把握好尺度才能让微信更好地服务我们的工作和生活，绝不能成为低头一族，影响工作、生活和健康。
来源：公务员之家（ID: gongwuyuanzhijia）
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