凌宗伟:校长的时间哪里来
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【凌宗伟专栏】
校长的时间哪里来
原创作者|凌宗伟 宗伟在线
本文为凌宗伟原创,首发微信公众号“宗伟在线-ID:zwzxjy”,校长传媒获得凌宗伟校长授权发布
今天的校长确实生活在各种各样无休无止的压力之中。一方面固然是繁杂校务与形形色色的会议、验收、评估、接待等原因所致,另一方面恐怕还因为自己放不下手的缘故,不是有“一把手负责”制嘛。正是这各种不同的原因导致了校长们整天像个不停旋转的陀螺忙得焦头烂额。
校长工作的特征之一就是支离破碎,几乎要为学校发生的大大小小的事务负责,加上上级机构不可捉摸的行政干预,家长社会的不同要求,还有现代科技产品的扑面而来,使得校长们穷于应付!这样的生态势必导致我们日常情况下靠“直觉”办事,难以从教育的立场和专业的视角思考和解决问题,同时个人情绪也会因为忙乱而起伏跌宕。所谓身心俱惫就是这样造成的。
问题是靠“直觉”未必能将事情办妥,比如各种各样的奇葩校规与管理举措。于是招来方方面面的责难也就不足为奇了。
所以我始终认为校长不是一般的人能做的,或者说校长就不是人做的,或者做了校长就不是人了。一方面因为上面有千万条线,有许许多多的行政要求牵制着校长,另一方面各种不可预料的突发事件的出现,使得我们这些校长许多时候总得干一些违心的事情,或者说多少总会干一些违背教育规律的事情,这是无奈何的。
但无可奈可不足于成为理由。因为校长毕竟是一项专业活计。既然是专业的活计,就得有专业的理念与实务。这当中关键的实务之一就是时间管理。
高效能学校管理者往往是善于考虑优先顺序的,所谓“把戏人人会变,各有巧妙不同”。这巧妙就在顺序的确定上,凡事总有轻重缓急,谁先谁后自有奥妙,虽说急事急办,特事特办不无道理,但总是急事急办,特事特办,就难免敷衍,说不定还会给后续事务管理埋下祸患。尽管学校实务千头万绪,但教书育人始终是学校的中心工作。 “时间管理4象法” 把工作按照重要和紧急划分四个“象限”,处理顺序为:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。研究表明,时间管理得好的人,大部分精力放在重要不紧急的事情上。作为校长,我们的主要精力应该放在学校发展定位与方向的把握上,优先选择有利于教师与学生发展的事务亲力亲为。至于其他事物尽可能地由专门的部门和专业的人士去处理即可。
一个校长明白了优先顺序,就不会像传说中的某校长那样将学校各间屋子的钥匙都挂在自己裤带上的。校长真想从繁杂的事务中逃离出来,就要学会赋权,要赋权就要明确学校各部门各位助手与学校内设机构各部门及人员的岗位职责,使他们各尽其能,各负其责。在具体的管理过程中,我们一方面要做到用人不疑,疑人不用;另一方面更要建立相应的支持系统及一惯性的标准常模,什么事什么部门管,什么人做,按什么标准和基本流程去做。这样就有可能避免凡事都得自己动手了。要明白,作为一校之长,当明确了各部门各岗位的职责时,就要努力放手让他人去干,最多也就是当他们需要帮助的时候给予必要的支持。
高效能管理者必须制定自己的作息时间。今天的校长,不可能不面对方方面面的要求与压力,关键是如何在方方面面的要求与压力之下管理好自己的时间。时间管理大师柳比歇夫认为时间管理是记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排时间的过程。校长的工作尽管琐碎繁杂,但多少还是有规律的,是可以在记录,分析的基础上通过重新安排时间来消减不必要的时间将有效的时间用在优先处理的事务上的。我当校长的那几年每天的时间安排大致是这样的:6:00前进校,陪同学生晨练后,花一到两个小时在办公室看书或记录第一天的工作,思考今天必须处理的事务;然后校园里到处转转看看或者处理必须亲自处理的有关事务(听课,访谈,参加必须参加的会议等);午饭后稍事休息,再到处走走,会商有关事务的处理进程或定期定时组织召集有关会议及教研活动;寄宿制学校学生晚自修的时间除了去各班转转,主要用来自己看书,思考自己关注的问题。回家后,一般会在晚11:00前睡觉。当然,该上课时要上课,该开的会还是要去开。以我在二甲中学的五年为例,这五年写了700多个“日出日落”、400多篇教育言论,给老师和学生贴了1000多个智慧故事。2013年我从校长位置上退下来以后,还以这些为基础,整理出了三本个人专著。
总之一句话,任何人的时间都是要自己去掌控与支配的。
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