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疫情之下,公益人的“花式办公”实录

C小阳 西部阳光基金会
2024-08-25


“山药当归枸杞 GO

“山药当归枸杞 GO

……

“我表情悠哉跳个大概

动作轻松自在你学不来”


相信有不少伙伴最近非常熟悉这段旋律,没错,最近不少西部阳光项目地学校的同学们化身为刘畊宏男孩/女孩,跟着直播进行健身锻炼。


点击查看项目地小朋友们跳《本草纲目》


这也是C小阳居家办公期间的新爱好。


受疫情影响,五一假期结束后,根据北京市有关规定,基金会全体同事开始居家办公,将工作都搬到了线上,把握项目推进节奏,做到疫情防控不放松,基金会工作服务不松懈。在北京朝阳区本轮疫情开始后,基金会积极响应,第一时间对接企业,于五一期间完成了对朝阳区48个点位的核酸检验人员的物资捐赠


捐赠物资清单


C小阳也和几位伙伴聊了聊,他们在工作、生活中均有些不同程度的调整,有的伙伴假期结束前就开始积极沟通,调整项目推进节点;有的伙伴牵头召开项目创新研讨会,在这个期间争取有些工作上的突破;还有的伙伴在工作之余,也有了更多的时间陪伴家中的猫,还收获了猫咪怀孕的神奇大礼……


让我们一起来看看Ta们的故事吧~


1、希望能穿过屏幕给这些老师一个大大的拥抱。

@梦利,教师发展领域项目专员


“我是非师范生,19年毕业没有任何教学经验就参加了工作。当年就去南疆幼儿园支教了一年半,全班38个幼儿,我满脸通红地不知道如何说话,听了一周的课才开始慢慢尝试上课。后来我成为二年级的班主任,也完全是探索前行,碰上疫情反复,学校的各种教研活动,班主任工作,教学工作都在一起,每天都是乱七八糟,筋疲力尽。”


这是梦利今天接到的第10通电话,电话对面是一直扎根在乡村的张老师,她像老朋友一样对着梦利倾诉着:“最近,班级里有位男同学肚子疼,我就给他接了杯热水,揉了揉孩子的肚子缓解疼痛。结果同办公室的老师就说我像照顾男朋友一样对待学生。“张老师说着说着就哭了,或许是太委屈了,也产生了自我怀疑,明明自己是在爱孩子,为什么反而会受到质疑。


西部阳光魔法班主任工作室的学员面试


类似张老师这样的困惑也或多或少给梦利带来了更多的工作量—在安抚倾听的同时,自己也需要更多做好自己的情绪梳理和管理。我们做了一个粗略的统计,4天时间里,梦利每天从早9点到晚9点,与来自全国各地的46名老师聊了整整23个小时,压力可想而知。里面有很多很多像张老师这样的故事,有无奈、有趣、还有难过。然而可能没有太多时间感慨,在高强度地完成密集的项目面试后,她感到的却更多是开心和激动。


原来,从3月14日开始,梦利所在的教师发展领域项目组受疫情影响,已经将近2个月没有出差了,这直接导致一应工作全部搬到线上。她和伙伴们迅速调整状态,很快便投入到了新的工作之中。比如为项目服务地区(全南县)老师提供线上课程、开发职业启蒙教育课程等,及时启动了魔法班主任工作室这一全新的项目活动。


西部阳光魔法班主任工作室的学员面试


为了尽快启动魔法班主任工作室,梦利在1周内完成了46位报名老师的筛选、联系、面试与结果公示工作。能够在疫情期间还能如此高效地完成工作,说没有成就感那一定是假话。


“通过和老师们的深入交流,对我自己和项目工作开展都很有启发。有些老师在和我们交流的时候动情流泪,那个时候我真希望能穿过屏幕给他们一个大大的拥抱。”


2、“谁能上谁就顶上去”

@Luke,教师发展领域项目主管


半夜11点,Luke在家里激动地跳了起来,他急忙在工作群中打下了这样一行字:“我终于可以出差了!”


受疫情影响,Luke已经有两个月无法出差,工作被迫停滞,项目迟迟无法落地,每每想到这些他都会忧心忡忡。所以当luke得知贵州可以成行,他连夜买了高铁票,第二天用时7个小时到达贵州毕节。


Luke镜头下途径的火车站


除了自己项目组的工作外,luke还承担着其他项目的实地走访和督导工作。“没办法,很多同事都不能出差,那就应该谁能上谁就顶上去。“


luke的旅程刚刚开始就遇上了不小的麻烦。“你不能入住我们酒店,我们小本生意,我身体也不太好,万一有情况我们承担不起。”酒店老板说。


“我们是低风险地区,也符合贵州五天三检的政策。” Luke担心无法入住酒店耽误行程,耐心地和老板解释,他往前走一步想展示手机上查到的政策与行程码,老板就往后退一步。


Luke走访贵州项目学校


经过反反复复地解释、拉锯,半个小时后,老板终于从本地防疫指挥部得到了可以入住的消息。为了表示友好,老板还主动带着Luke和本次合作伙伴Sherry去社区登记处认路,“这地方没有人带着你们可找不到。“老板甚至热情地提出要请他们去吃本地的羊肉粉。当然,Luke婉言谢绝了。


Luke:“这也是这次出差意料之外的事情,有些啼笑皆非、不知所措的同时又理解本地人的实际困难,感受他们带来的温暖。幸好没有耽误行程。”


3、“为了不关园,我去做兼职!”

@李园长,逊让乡麻什藏村幼儿园


阳光童趣园麻什藏村幼儿园项目点


疫情3年了,麻什藏村幼儿园也到了最艰难的时刻,因为收入锐减,学校已经无法支持正常的开支。这天,李生年园长召集了全园的老师们,开了个会。“我得出去挣点钱,咱不能关门,更不能让村里的孩子就这么没有园上。”


工作中的李园长


那天后,李园长就只身外出务工,在医院做临时工,当救护车驾驶员,他用自己的务工所得支撑着幼儿园的开支。从2020年开始兼职至今,麻什藏村幼儿园一直正常运营,保障了周边300多位幼儿能够正常入园。


4、“有问题随时都可以联系我,我的电话是通的”

@梦笛,青少年发展领域项目专员


作为项目专员,梦笛有很大一部分工作是每天看各项目学校社工提交的日常工作,给反馈,月底带着各位小伙伴们一起线上连麦梳理,学期中与项目督导实地走访学校。


但从2月起,青少年发展领域的项目就开始不断迎接挑战:本学期初部分县域学校受疫情影响停课了五周时间;近期项目组开始居家办公,原本应该在学期中去到每所项目学校的实地督导也不得不全面取消...


项目组线上讨论工作


所有的工作调整为线上进行,也就意味着所有社工日常面临的困惑,关于学校、学生、教学、与社工间协调等等均需要找到梦笛一对一沟通解决。


经常刚刚完成一天的工作,回到家后,就接到了社工的电话:“梦笛,在吗?我有个问题……”

虽然有些疲惫,可每接到电话时,她都带着饱满的情绪,“我在,听着呢,你说吧……


前段时间,有两个社工因为工作方式方法需要磨合,分别找到了梦笛,她连续一周,每天晚上都会守在电话旁边,最终成功地解决了双方的小摩擦


梦笛与社工伙伴连线沟通


“居家办公相当于24小时在线,可当看到我的工作能够缓和社工的情绪,帮助他们解决各自的问题,为项目地小朋友们带来更好的服务体验时,一切的辛苦都是值得的。我和社工伙伴说,有问题随时都可以联系我!”梦笛说道。


5、“我必须在恢复正常办公的那天请财务同学喝快乐水”

@壮壮,幼儿发展领域项目专员


虽然壮壮是1月入职的新同学,但因居住地疫情反复的影响,这已经是她的第3次、总计第52天居家办公了


壮壮居家办公中


在此轮疫情前,壮壮经历了将近1个月的封控时光。隔离时间久了,除了下楼做核酸、抢菜、壮壮每天最期待的是和项目同事开会交流能在忙碌的工作中重新找回对生活秩序的掌握


虽然居家隔离,但壮壮在工作中的成长飞速,“感觉做项目节约很重要,但是如何学会花钱也很重要。花对钱、花在刀刃上也是一个优秀的项目人员必须具备的能力。”


家中只有猫猫陪伴


察觉到壮壮一个人在租住的房子里隔离,足不出户压力较大,基金会运营团队拉着伙伴们组建了“临时陪聊”微信小组,每天大家在群里互相聊天互动,分享有趣见闻,调节了壮壮隔离期间的情绪,伙伴们相互陪伴支持,共同度过一段出不了门但依然快乐的时光。


热闹的陪聊小组


受到了鼓舞的壮壮同学也在周报里隔空喊话,“很感谢这周财务同学的支持!又是爱财务的一天!我必须在恢复正常办公的那天让财务同学拥有一杯快乐水!


6、“妈妈6点下班后可以陪你下楼玩一会儿”

@赵老师,运营主管


这已经是赵老师居家办公的第15天了,在度过手忙脚乱的第一周后,她们一家五口人终于适应了居家办公、学习的生活。


赵老师居家办公中


在这期间,赵老师与基金会同事经常线上开会讨论,除了原定工作计划的调整与安排,同事们在线上不停地碰撞出很多新的工作开展思路、想法。虽然同事们都身处家中,但是思维并没有局限在这一方天地,发现了很多新的可能性


“最近非常忙,经常同一时间段要忙好几件工作,但我会觉得还可以接受,也能更厘清自己工作的思路,我会根据优先级与重要性,将工作分类,很多看上去杂乱的工作就像一团线团被分类后理得清楚。合理安排精力,保证重要工作的工作质量非常重要。


除了工作上,赵老师的生活上受得影响可能更大一些,一家五口人,一位老人,夫妻二人要居家办公,大女儿从早7点45开始一天的网课学习,还在上幼儿园的弟弟没有学习任务,每天就希望和妈妈有互动。


弟弟在妈妈的电脑前


大女儿在自己房间上网课,赵老师和爱人分别在卧室与客厅工作,弟弟就来回跑,经常跑来说,“妈妈,你陪我玩会儿好吗?


赵老师只能见缝扎针地陪一会弟弟就解释道:“好的,不过妈妈现在要工作,在帮助和你一样的很多村里的小朋友。我们一会儿11点可以玩15分钟,晚上6点下班后可以陪你下楼玩。”  赵老师还找出了多年前的相册,翻出了弟弟的玩具,甚至旧的首饰、项链分散弟弟的注意力。


弟弟虽然不理解妈妈为什么这么忙,但是决定做个懂事的孩子,他期盼着晚上6点后的时间,因为妈妈会说话算话带他下楼找小朋友们玩。



北京的疫情防控还处于关键时期,在不确定的因素下,很多工作都需要大幅调整甚至推倒重来。但是西部阳光人从来都没有因此而陷入无尽的抱怨和气馁,而是想尽一切办法,尽自己的努力去克服困难,挑战、突破、创造价值。


正如基金会十几年来所做的一样,我们从未忘记我们的初心,坚守在乡村教育一线,播洒着教育公益的种子,期待这些种子会因我们一点一滴的努力,在祖国大地上遍地开花!


我们希望同机构所有的捐赠人、伙伴和我们服务的所有孩子和老师一起不畏艰难、并肩前行、向阳而生,成为生命中最美好的自己!



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你居家办公过吗?体验如何?

欢迎在评论区和我们分享。



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