禹唐体育商学院 | 如何制作一份赛事赞助提案?
赛事赞助提案是销售中必不可少的一环和必备材料,是体育组织招商的重要工具。这份材料应该包含什么内容,制作过程中需要注意什么问题?
赛事赞助提案是销售中必不可少的一环和必备材料,通过这份材料来向潜在赞助商企业展示体育组织和资产是谁、有什么资源。是体育组织招商的重要工具。但是这份材料的制作中,也有一些需要留意的问题。
如何制作提案这个销售环节的必备工具呢?首先,赞助提案不是一个固定不变的模板,有一些体育组织会把赞助提案分出不同赞助级别来呈现,有一些体育组织则制作更笼统的提案,而另外一些体育组织,当然也与赞助的大小有关,则根本不会提供所谓的标准提案。
但是作为一个体育组织,不论是否提供标准化提案以及提供什么样的提案、制作几版提案,都需要有一个基础提案。
不论标准化提案还是定制化提案,大金额赞助还是小金额赞助,都可以遵从一种比较普遍的结构,包含几个部分。下面就详述一种比较普遍适用的提案的构成方式。
1.标题页
标题页面上放置自己的logo、所销售的体育赞助的名称、以及自己的标语。保持简洁的风格,最好不要写成“XXX赞助包裹”。
2.简要描述赞助项目和赞助机会
描述一下体育资产。我们是谁,我们做什么。保持简单的内容,不要做过多延展,例如我们需要什么、详细的赛事历史等。因为这些内容的目的是展示给读者我们是谁从而可能如何帮到他们,而不是让观众对体育赛事、组织立刻有360度的了解,更不是展示体育组织如何需要被他们赞助。
然后对赞助项目和机会做一个简单的描述,详细的描述留在后面的部分。
3.观众
观众的人群信息是赞助提案中很重要的一部分。这部分可以利用较大的篇幅来写,但是必须是在有数据和事实支撑的基础上。如果还没有相关调查数据,那么应该设法去做,尽量不要用含糊的描述。
可以用图表、资讯图像(infographics)以及其他任何合适的方式来展示自己的观众构成。
可以考虑展示以下赛事观众的信息:
性别构成,年龄,观众的地理来源(国家、省、市,等),经济收入,行业种类以及在行业中的资历和位置,是否有住房,教育情况,家庭大小,喜欢的品牌是什么,使用什么银行,开什么汽车,每年旅游多少次,喜欢什么信用卡,他们为什么观看我们的比赛,吸引他们的是什么、什么地方可以改进,等等。
通过对观众人群的描述,更好地给自己的体育赛事、资产塑性,甚至可以让阅读这份资料的人从中看到激活赞助的入手点。
4.赞助机会
在这一部分详述赞助机会。注意,可以不使用“赞助机会”的字眼,用一些更有吸引力的说法,例如“来影响XX人群”。
可以先陈述自己与赞助商合作的理念和哲学。并提前说明,下面将要列出的只是一些初步的内容,欢迎联系讨论具体的合作。
接下来,列一些具体的赞助资源,但是不要做成一个购物清单,也不要把所有能提供的资源都罗列上去。把赞助资源按照一定的类别归类,例如媒体曝光、款待、数字资源等。通过这部分内容来启发潜在赞助商可能的合作内容。
从赛事观众的调查中,如果获得了一些重要的信息、以及可以让观众体验更好的想法,也可以放在这里,作为激活的例子。
5.其他
再次强调赞助的合作可以定制化,最终的赞助合作将会配合品牌的需求。
6.联系信息
这是最后也最不能忽略的部分。解释这份材料只是一个开启对话的工具,而不是固定不变的销售包裹(可以在材料中的不同地方强调这一点)。
鼓励他们取得联系,做进一步的沟通,交流他们不明白的地方、他们想要的东西、以及核实任何合作想法等。
清晰明显地展示自己的联系方式。不要用一个公共邮箱,用一个真实的人会更好。
以上就是可以用来参考的适用较广的赞助提案模板。可根据自己的需要,对这个模板进行修改和选用。
如果对文章有任何疑问,或需要了解更多赞助知识、操作技巧,以及寻求策划,欢迎联系禹唐体育及禹唐体育商学院。
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