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好学习、求向上 | 还在逐个录入海量数据?来试试在线收集表吧

马璇 信息化教学创新 2022-08-16

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身为老师,除了每天备课“满头包”之外,还有很多很多的杂务需要处理,其中最让人头大的一个任务就是:收学生信息收教学安排收各种各样的作业和各种各样的材料……


以收集学生考试报名信息为例,教师需要打印出报名表,还要预留出学生填坏了的量,再一个一个班下发给学生。这还不算完,还要一个一个盯着学生规范填写,就算最后收上来还是有一大堆问题,不熬几个夜根本搞不定。然而,你以为信息正确收集上来就算完了?不!这些海量数据还需要逐个录入到Excel中,相信老师此时的内心一定是绝望的。


作为教师的你,不妨来试试这个解决方案——腾讯文档【在线收集表】功能。



腾讯文档在线收集表,让信息收集和整理环节从线下移至线上,借助工具能力解放双手,让面对海量信息的老师们不用再逐个手动处理,简单四步,就能帮你高效、轻松实现信息的收集和整理哦,为老师们的工作减负。


第一步

快速创建


腾讯文档有小程序、网页在线使用和安装客户端使用三种打开方式,我们今天以网页在线使用为例,和大家分享一下在线收集表的使用。


1.进入腾讯文档主页后,点击【新建】-【在线收集表】



2.你可以利用腾讯文档模板创建一个表格,或者按照本次信息收集的需求新建



我们以学生资料收集表为例来看看,具体的界面如下



第二步

超清分享


确定了填写模板后,点击发布即可获得分享链接,可以通过QQ、微信和链接进行分发。



第三步

便捷填写


由于分享渠道的多样性,腾讯文档在线收集表有多种填写方式,无论是手机还是电脑,填写者都可以随时随地完成。


特别贴心的是,腾讯文档收集表对于手机号、身份证、数字等特殊信息,也能进行相应的格式设置和有效性验证,规范的格式让数据信息的收集能够更准确有效,非常人性化。



第四步

自动汇总


发布收集表后,在收集表的「【收集结果】可以实时查看收集详情,还可以点击【将结果汇总到表格】,瞬间生成关联的在线表格,实时编辑和整理。



以上就是腾讯文档【在线收集表】的简单使用方式,那为什么我们要选择用它来收集信息呢?主要就是因为它能实现:


  • 保护填写内容隐私性

  • 规范填写数据格式

  • 汇总数据到在线表格


最重要的,还是因为快!啊!学会这一招,相信面对各种信息收集统计我们都能轻松搞定,快让工作利器【腾讯文档】解决这些海量数据吧!


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