简单办公|如何科学地制定工作计划之启动计划阶段

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五一马上就来啦，如何安排好假期并高效完成计划是一个难题，下面小编就带大家用项目管理的知识来制定工作计划，把要做的事统统搞定！

项目管理的五大过程是：启动、计划、执行、监控、收尾。今天小编在这里就给大家介绍一下启动和计划阶段，在下期我们将一起了解执行、监控、收尾阶段。

01

启动阶段

制定工作计划首要环节就是在启动阶段，首先要对工作中的计划进行分解。

我们用“7问分析法”对目标计划进行分解和决策。所谓“7问分析法”就是5W2H分析法，如下图所示：

发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问，发现解决问题的线索，寻找发明思路，进行设计构思，从而创造出新的发明项目的方法叫做5W2H法。

✦ WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？

✦ WHY——为什么要做？可不可以不做？有没有替代方案？

✦ WHO——谁？由谁来做？

✦ WHEN——何时？什么时间做？什么时机最适宜？

✦ WHERE——何处？在哪里做？

✦ HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法是什么？

✦ HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？

在启动分析阶段，利用5W2H，就可以准确界定问题以及将问题清晰的表述，提高工作效率。还可以有效地掌控事件的本质，抓住事件的主要骨架；简单方便、易于理解、使用，富有启发意义；同时有助于思路的条理化，杜绝盲目，有助于全面地思考问题。

02

计划阶段

在计划阶段我们需要将要做的事情进行进一步的细化，然后一步一步地去完成；这个时候我们就可以采用SMART原则。

确定合理的目标是后续执行的重要前提。你学会确定目标了吗？能否尝试着把你近期的工作计划根据上述条件进行对比，看一看是否还需要调整呢？

（下期的内容是：如何制定工作计划之执行阶段收尾阶段）

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