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躺平不误工,Excel文档自动化运行技巧来一波

干货满满的 永中Office
2024-11-01


长久以来,在各行业实现自动化,从而取代人工操作,一直是人们孜孜以求的目标。


在日常办公中,我们可以运用一些办公技巧,让Excel文档“自动化”运行起来,从而替代低效的重复性操作,避免由于人工疏忽造成的信息不准确,提升办事效率,将工作变得轻松简单。


今天,小编就为大家介绍5个有关办公文档“自动化”运行的小技巧,让表格自己动起来,一起来了解一下吧。


No.1

自动更新合同周期时间

我们在管理合同文件时,可基于已知的合同签订日期,用NOW函数得出当前所处日期,再计算出合同从签订之日起到现在的天数,这个周期数据会随着时间的推移自动更新。


No.2

自动提醒合同到期时间

还是管理合同文件,在合同签订日期和合同约定履约时长已知的情况下,可以用这个公式【=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+6,DAY(B2)-1)】计算合同到期日期,再通过【=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),C2,"d")<=7,"本周合同到期",""),"")】设置合同到期前7天内提醒功能,合同临近到期时间会自动显示提醒文字,不必担心逾期问题。


No.3

自动判定员工绩效成绩

每年总有那么几次工作总结,需要根据大家的绩效成绩判定工作是否达标。我们可以用IF函数快速搞定,不需要逐个判断,节约出更多时间提升绩效。


No.4

自动更新考勤表时间

工作中,经常会根据月份填写一些表格,比如考勤表格、平台运营数据表格等。每月重新绘制表格太麻烦,我们可以制作一个表格模板,设置好单元格格式,更改月份后,表格内的日期、星期就会自动更新了。


No.5

自动添加单元格边框线

在绘制新的表格时,由于表格内容需要根据实际情况不断调整,边框总是改来改去费时费力。为了避免这种情况,我们可以设置格式规则,输入文字的地方会自动添加边框,内容删掉后,所在单元格的边框会随之消失,省去了重复的手动操作。


有了这些技巧加持,表格仿佛活了一样。一定要掌握这些文档技能哦,任性“躺平”不误工。


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