中国法国工商会上海办公室招聘工作人员和实习生

聘

中国法国工商会拥有 1700名会员,已发展成全球第三大法国驻海 外的工商会。由40余名中法员工组成的团队，分布在中国不同的城市，为法国在华企业提供着诚挚的服务。

中国法国工商会是法国海外工商联合会(UCCIFE)成员。法国海外工商联合会共有 114 家会员商会,分布在 78 个国家,其中在亚洲有 20 多家,是全球第一大法国企业网络。

招聘岗位：

1.行政前台

2.行政助理 / 会员助理 (实习生)

1.行政前台

Assistant(e) d’Antenne / Réceptionniste

岗位职责:

1.接待来访客人

2.转接接听电话，文件归纳

3.记录来访者和电话来访者信息

4.保证行政职能运行

5.协助会员企业办理商务签证

6.更新和整理企业会员信息

7.预定机票酒店，行程规划

8.接收分发快递包裹

9.办公用品采购

10.会议室预定

11.行政供应商维护和联系

Responsabilités:

1. Accueillir les visiteurs de la Chambre de Commerce

2. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques pour les transférer au bon interlocuteur

3. Maintenir le journal de bord des visites et des appels

4. Assister administrativement les équipes opérationnelles de la Chambre de Commerce et les locataires du Business Center

5. En charge des dossiers de demande de Visa Business des Membres de la Chambre, informer les Membres et vérifier les documents fournis.

6. Mise à jour des informations de nos Membres dans le CRM et dans notre base de données

7. Réserver des billets d’avions ou de train

8. Réceptionner/Envoyer des courriers ou colis

9. Commander des fournitures de bureau

10. Gérer le planning des salles de réunions

11. Gérer les relations avec le Management des locaux

要求:

1. 法语专业，本科毕业及以上

2. 法语英语语言流利，具备听说读写能力

3. 团队意识强

4. 自主性强，按时完成任务

5. 熟悉办公室软件操作

Profile:

1. Au minimum Bac+4, expérience ou étude en France est un plus 

2. Jeune diplômé ou première expérience secrétariat/assistant

3. Chinois langue maternelle, Français courant et bon niveau d’anglais

4. Doit avoir un bon esprit d’équipe et savoir gérer la pression

5. Maîtrise des outils bureautique Word, Excel, Powerpoint

6. Bonne présentation

2. 行政助理 / 会员助理 (实习生)

Assistant(e) d’Antenne / Membership (Intern)

实习时间： 4-5天/周

薪资：100元/天

岗位职责:

1.负责更新数据库信息，内容包括企业会员入会信息

2.负责法商会年鉴的会员资料编辑和搜集 

3.协助执行部门的相关任务

4.协助完成会员信息文件资料的归档整理

5.协助各部门，完成上级任务

Responsabilités:

1. Mise à jour des informations de nos Membres dans la base de données et les informations sur l’annuaire de la CCIFC

2. Assister à l’édition de l’annuaire de la CCI. 

3. Assister les équipes opérationnelles et évènementielles de la Chambre de Commerce 

4. Assister le manager pour arranger les documents et classifier les dossiers

5. Missions divers en collaborant avec différents départements de la Chambre.

要求:

1.本科在校生，法语专业

2.法语英语语言流利，具备听说读写能力

3.团队意识强

4.自主性强，按时完成任务

5.熟悉办公室软件操作

Profile:

1. Spécialité en français à l’université

2. Chinois langue maternelle, bon niveau de français et d’anglais

3. Doit avoir un bon esprit d’équipe et savoir gérer la pression

4. Esprit ouvert, autonome et motivé

5. Accomplir efficacement les tâches à l’heure

6. Maîtrise des outils bureautique Word, Excel, Powerpoint

Si vous êtes intéressé par ce poste, envoyez votre CV à: [e-mail]

投递简历地址： [e-mail] / [e-mail]

工作地点：

上海市静安区富民路83号巨富大厦2楼，中国法国工商会上海办公室