工作群太多闹心?这里规定“一个单位只建一个微信群”| 光明夜读
文 | 迷心
随着聊天软件备受大众欢迎,越来越多的工作单位选择用聊天软件沟通日常工作。
比如同事们喜欢在微信群里谈论工作业务,发布各种通知。微信群的建立给大家工作带来了便利,却也带来一些困扰。
一名网络部工作人员表示,自己所在的部门不到10个人却建了6个微信群,自己经常看错群、发错消息;下班了,单位的数十个大群的消息提示常常闪个不停,周末也是如此。
一些单位为了让自己的管理方法显得“科学”,要求所有群里的通知都必须及时回复“收到”。大量工作群挤占了人们的个人时间和空间,这些让有些人苦不堪言。
近日,珠海市香洲区出台了《香洲区解决形式主义突出问题为基层减负工作措施》,其中包括了对微信群和新媒体账号管理的要求。根据《措施》要求,原则上一个单位只建一个工作群,发言要有内容不得随意刷屏,原则上非工作时间不发布工作信息,因专项工作组建的微信群在结束工作后应及时解散等。
这条规定经媒体报道后,引起了网友的广泛讨论。
有网友直呼羡慕,私人微信不用变为工作用微信了☟
也有网友表示单位的群有几十个,执行起来怕是很有难度,且不太方便,总有些小项目、小讨论,需要单独有个组☟
工作到底需要几个群?
只有一个群,在里面发发信息,传递消息,当然是最简便、也是理论上负担最小的办法。
然而,群本身的功能不只限于发通知、传递消息。单位就像是一个小型“社会”,需要不同类型的交流。不同的单位,不同的部门小组,微信群的功能也有所侧重。一个微信群恐怕不能让所有人都毫无顾虑地表达意见、畅所欲言。
其实,与其关注是否“只建一个微信群”,不如把问题延伸到工作本质上。
“只建一个群”根本的原因是为了简化工作程序。应该看到,微信群只是一个具体的抓手,其背后是一种减负诉求。
解决形式主义、为基层减负除了程序“简化”,应该把重点放到最基本的工作需求上。比如那些日常工作,是否需要全部实现移动化、手机化?是否一定需要在微信上回个“收到”?
与数量上的缩减相比,更重要的也是思路上的转变,如何在高效的管理沟通与减轻员工负担上做到平衡,才是最应当关注的事情。
当然,少回几个“收到”,自然是减负一个值得肯定的内容;这也应启发各单位审视一下,还有没有别的负担也可以减减?
“子轩”“紫涵”,你们被超越了
文字:迷心
策划:王子墨
图片:网络
朗诵:王茜
责编:王子墨
编辑:邢妍妍 孙岱