【建证】“数字提效、智慧减负”，推进“链条式”物资智慧管控体系
数字提效·智慧减负
Digital Enhancement
Wisdom lightens the burden
推进“链条式”物资智慧管控体系
践行“优质履约、降本增效”理念
推进“链条式”物资智慧管控
基础设施事业部在物资智慧管理
物联网、大数据等领域不断探索
持续优化管理体系
提高管理效能
推动物资管理
向数字化、智能化方向发展
助力企业转型升级
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点击视频<MOR采购与材管家出门系统运用>
01
云筑网应用
Cloud Architecture web application
1.电商采购管理
事业部响应局及公司电商化采购部署，第一时间关闭所有零材采购渠道，实现MRO采购覆盖率100%。针对MRO部分商品单价过高问题，通过集中下单管理、单独约谈二次降价等措施，部分单品单价一定程度降低。
2.智能收验货应用
自推行智能收验货系统以来，事业部物资设备部组织专门培训两次，组织外部交流学习一次。截止11月份，事业部所辖项目2020年共开展移动点验4244次，智能地磅过磅2913次。共取消纸质版资料20余类，基本实现了无纸化办公，提高管理效率，大幅减轻了基层材料员工作负担。
3.互助宝管理
事业部成立可周转物资管理工作小组，指导项目快速应用，促进事业部内外项目之间物资调拨，落实“高效周转、互助协同”管理要求。截止11月，事业部互助宝应用项目9个，发布调拨信息30条，完成交易23笔，完成交易金额上千万，材料周转使用率显著提升。
4.结算上线
截止11月份，事业部云筑网累计完成物资类交易金额近7亿元，上线率100%，完成全年考核目标的97.3%，居全公司各二级单位第一名。
02
智慧材管家系统应用
Smart Materials Housekeeping System Applications
智慧材管家系统为公司自主开发的云筑网配套系统，集成了物资管理各个模块内容，在收验货与结算方面实现了云筑网和材管家系统的互联互通，通过手持微信端完成全流程审批，大幅提高了无纸化办公水平，是局“数字提效，智慧减负”背景下产生的重要应用。
1.计划管理
树立“线上审批、便捷规范”管理理念。采购计划采用云筑网线上下单，移动式审批，采购更加便捷高效。日常计划线上提报审批，工长在施工现场也能随时下单，结合事业部野外施工、线型项目等特点，大幅提高了计划流程工作效率。
2.结算、报表管理
坚守“数据真实、阳光透明”的管理底线。电商结算一键导入；其他结算，根据云筑移动收货数据和合同单价自动生成结算和报表。通过与云筑网数据互通，避免重复录入，实现了现场验收、对账结算、报表生成的全链条信息化管理。
3.废旧物资管理
坚持“公开透明、统筹管控”原则。废材处理计划和废材处理单直接线上审批。采用多人参与、双重过磅复核、留取关键影像资料信息、及时公示等手段，做到公开透明。事业部后台实时监控后台“大数据”通过比分析预警，将废旧物资处理风险降到最低。
4.电子出门条
从“简单易用、清晰明了”出发。通过上传照片、微信实时推送、线上审批等手段，改变过去拿着纸质出门条到处签字的状况。通过直观图片比对，降低“货不对板、隐藏夹带”风险。最快3分钟即可审批完毕，确认实际出场物资后即可放行。
◀线上审批电子出门证
▼传统纸质出门证
03
其他信息化应用
Other information-based applications
1.坚果云统筹资料管理
通过项目与事业部机关资料云存储、云共享，事业部可随时调阅和检查项目所有资料，对项目材料数据实时掌控。还可以通过手机移动端APP随时查阅、方便快捷，提升两级单位协同办公水平。
2.4G+太阳能视频监控
结合事业部基础设施项目野外施工、场地开阔等特点，事业部联合视频监控厂家开发了4G+太阳能板+视频监控+可移动式的新型监控系统。该系统解决了基础设施项目施工点位不固定、传统有线视频传输困难及电源配置难等问题，通过信息化思路的创新为项目解决了实际问题。
下一步
事业部还将在公司引领和部署下
打破数据孤岛
实现云筑网和财务一体化数据互通
充分发挥各类智慧化管理工具优势
打造“采购+付款”全业务链条
在微观业务层面
积极落实公司“358”战略
助力公司转型升级高质量发展
素材：基础设施事业部
作者：物资设备部 乐山医院项目
编辑：张倩倩
审核：企业文化部