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《Nature》:手把手教你如何做学术会议报告!
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1. 了解你的听众。了解他们的知识水平,对你报告内容的了解程度及以前是否听过你的报告;
2. 在报告之前要想好报告的中心思想,把要传达的核心思想用一两句话写出来。把与中心思想无关的幻灯片全部删掉;
3. 听众在报告最开始的时候,精力是最集中的。因此在报告最开始就需要传达给听众报告的中心思想。避免在一开始就讲复杂的理论或技术;
4. 精简地有计划性地组织幻灯片,以讲故事的方式开展报告。一个很好的方法是像在拍电影或者画漫画时一样,做一个情节的草图展示。拍摄电影或画漫画时由此可以选定情节、角色、场景和效果。科学家可以用这样的方法在笔记本勾画一个草图来计划幻灯片主线,大纲,分层,递进,转折及总结;
5. 要考虑听众的感受和疲劳耐受力,尤其是在长达一周的大型会议期间,尽量将幻灯片做得易于消化;
6. 不要有过多文字,避免让观众阅读。过多文字会让听众不得不选择是听还是读。最好的方法是放置几个关键词并通过演讲扩大关键词内容;
7. 图片和影像比演讲更具有感官性,更容易让人留下深刻印象。试图人性化地将科研内容和听众个人感受连接起来,比如展示实验室现场照片,或展示一个复杂实验技术的操作小视频及动画等;
8. 不要让幻灯片内容密集,排版时注意听众感受。过度密集或过小的图片、表格和文字非常不利于信息交流,还会加速听众的疲劳和麻木;幻灯片制作切忌将一个发表文章的组图全部放在一张幻灯片上,尽量使每一张幻灯片仅呈现一两个图片元素。尽量放大图片;
9. 认真解释你的数据。如果向非专业领域听众介绍,要解释术语和每个坐标轴、曲线的意义;反之,如果向本领域专家介绍,则可以跳过术语、坐标轴和不同参数的意义。但无论如何,必须解释图形表达的意义;
10. 每张幻灯片标题使用一个完整的表示结论的下定义句子。比如“厄尔尼诺现象使冬天地表风力减弱20%”,而非“厄尔尼诺现象和地表风力”这样的词组堆砌;
11. 一般来讲一分钟一张幻灯片,在不得已情况下,可以多做一些幻灯片,打破这个常规。但是听众在一定时间内摄取信息的能力是恒定的,因此,可以增加幻灯片但不要增加内容量。
2、施一公:博士期间没有和导师几百个小时的交流和训练,是出不来的!
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本文来源:新浪微博@子陵在听歌、公众号@GeenMedical
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