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QTX潮玩展 | 企划最IN潮玩系统

ISUX设计 腾讯ISUX 2021-07-17
前言:上两篇给大家分享了核心的「品牌系统」与「美陈空间」的设计思路和实现效果全过程,而它们也只是整个潮玩展设计的冰山一角,潮玩展中还包括了许多其他模块需要规划&设计,并且流程紧密结合、环环相扣,才会形成一个庞大而完整的“嘉年华盛事”。
本篇为大家带来QTX最终章,将会从「活动策划」「环境设计」「拍摄计划」「搭建现场」这几个模块进行详细剖析,让大家了解到“顽鹅”是如何贯穿在策划与实际场景中,以及现场搭建是如何进行并且顺利打造的。

「QTX2020纪录片」


一、活动策划&设计
为了丰富本次QTX潮玩展的活动内涵,发挥腾讯作为互联网公司的线上优势和进一步丰富线下内容,团队策划了相关线上线下的活动,包括「天生顽鹅涂鹅插画大赛」、「潮玩大咖分享&签售」以及「QTX潮玩直播间的精彩活动」。


- QTX企鹅涂鸦大赛(线上线下)
我们从6月15日就开始了天生顽鹅涂鹅插画大赛的征集,希望集结全国的创意力量,打造更有创意的QQ和PUPU形象,同时也可以挖掘更加独具创意的设计师进行以后的潮玩创作。毕竟,腾讯的优势就是“连接一切”,这是一场广大设计师和QQ潮玩的连接。


1.线上部分
本次活动于6月15日起正式在腾讯原创馆官网上线征集,通过广大作者报名的形式,领取白模涂鸦模型进行创意制作;针对插画环节,则是围绕“QQ的过去、现在和未来”进行主题创作。
活动一发出就受到了热烈的回响。几天时间内,就收到超过800个报名申请,让工作人员应接不暇。最终经过资格筛选,主办方一共累计寄送了近200只白模给报名设计师,并给予长达一个半月的时间进行白模涂鸦创作。截止之后,我们收到了大量的优秀白模涂鸦和插画作品,无一不是手艺精湛、脑洞大开。

之前的参赛情况,可以点击下方文章了解活动详情↓↓
QQ 21周年涂鹅大赛结果揭晓!
征集到了这么多充满创意和艺术特质的作品,不管是白模涂鸦还是创意插画,都让我们深深体会到了设计师对QQ和PUPU的那种热爱,对腾讯的那种热爱,这让主办方也十分感动。
经多方决定后,我们将这些优质的作品全部落地成真实的展览。让参与QTX潮玩展的观众们,可以近距离接触到这些设计师的匠心之作。

为此,设计师们也做了专门的展览设计构思 ……


2. 场地规划 

初步在整个商圈1层范围内整理出可用空间,并划分好两大区域:模型展示区、插画展示区,并开始从俯视图着手,根据实际尺寸比例在平面图中规划好各空间的大小和关系,同时细化区域内的各项细节,例如立柱数量、位置与尺寸关系,最终输出涂鹅大赛展览平面图。


3. 内容设计
在QTX「创意品牌设计系统」中提到,在QTX潮玩展中,我们以“20鹅脸”为主要符号,创造了“顽鹅”的IP,并重新定义了玩具的历史。从古至今,所有的玩具都是通过“鹅式传染”演变而来。根据这理念,在内容设计上作为“造物主”的顽鹅把身边的物品都变成带有“20鹅脸”特征的玩具,实现万物皆可玩。

除了尽显脑洞的白模作品展示,本次展览也有创意插画展示。一共征集了105幅参赛作品,我们从中挑选出具有代表性的30幅作品展示。首先为了提高安装工作效率,前期便把30幅画划分特等奖、优秀奖等,并以实际比例进行排版,定制好画作尺寸、高度和灯光位置。

因为涂鹅展场外是玻璃墙面,为了让展览与QTX潮玩展联系更紧密,特意为玻璃墙面加入图案设计,既能增加品牌宣传,也增添设计细节。

4. 3D模型 
为了更为直观地理解涂鹅大赛展览效果,将平面图转换成3D模型,从不同角度去细化调整展览布局设计,提高搭建效率。



5. 搭建过程&最终效果
在前期对所有部件确认完毕后,进行展会现场安装。过程中设计师会对每一个安装细节进行调整把控。

搭建完成,给大家奉上最终效果。

游客在逛玩具展累时,便可进入涂鹅展休息的同时还能欣赏各个精美的模型作品与画作。


- 酷秀舞台活动策划
本次潮玩展不仅是一个参观购买潮玩的展览集合,主办方还希望,可以通过邀请知名潮玩设计师在现场进行分享互动,从而带动更多人了解潮玩设计的内涵,提升本次潮玩展的文化品位。
为此,我们在为期3天展期中,邀请了6位知名潮玩设计师现场进行分享和互动,不仅让现场活动的内容更加丰富,还让平日里埋头设计的大咖们分享了自己的设计思想,并且广大粉丝也获得了自己喜爱形象的设计师签名,活动现场高潮迭起,人声鼎沸。


- 直播间活动策划
为了令未到场的粉丝在云端即可体验QTX平行时空的无限乐趣,QTX同期设定了线上直播。我们策划了多样的直播形式,不仅把展会火热的气氛传递给粉丝,同时也给热爱潮玩的小伙伴带来满满的干货。


1. 美女主播云逛展
我们邀请了热爱潮玩的专业美女主播到现场逛展,并让主播按照现场游客的游览动线展示QTX的各个展区,令观众如身临其境般地“云逛”QTX。既可以在线上欣赏到企鹅涂装展区的创意作品,同时可以跟随主播到各个展位去体验展品,同时,观众还可向主播提出“需求”,主播则可第一时间带着粉丝去看到他们想要体验的潮玩。


2. 潮玩设计师访谈
我们选择了QTX展商中粉丝呼声最高的几位设计师,到QTX直播间进行访谈直播。各位设计师把自己最新的产品带到了QTX直播间,同时还特别邀请了几位资深潮玩网红玩家作为主持人,从专业爱好者的角度与潮玩设计师们畅谈他们的潮玩作品、设计理念,让每一个云观看的潮玩爱好者能够深入地了解每款潮玩背后的故事。在整个直播里还设定了抽奖环节,只要来到直播间,都有可能免费获得这些设计师自主设计的福利奖品。

此外,每一个到场直播的设计师同时还开放了部分潮玩的购买链接,方便在直播间遇到想要的潮玩的粉丝能够直接下单,立马拥有心爱之物。

直播间视觉打造
本次直播采用的是推流直播的形式,采用了双机位拍摄,可以使观众在听主播讲解的同时近距离的观看展示品细节的效果。
QTX直播间不仅能让未到场的潮玩爱好者一饱眼福,也为各个参展商搭建了线上宣传平台,让更多的人认识他们的品牌。

二、导视规划&环境烘托
让我们将视线回到展场设计中:为了保证游客能顺利的找到会场的各个点位,导视和环境装置设计是非常关键的一环。过程中设计师必须非常熟悉整个商圈的环境,大到附近每一个的交通客流聚集点,小到商城洗手间的位置都要做好客流引导并在适当的位置增加烘托氛围的装饰点。
根据客流主要的入场和出场的动向,梳理出一些关键的点位。并依照周边的区域环境选用适合的物料来做功能指引。

我们把会场的导视根据它们的功能特点分为:1.大型功能立牌,2.中型立牌,3.小型立牌,4.地贴,这四大类。把它们分配到出的关键点位上。


- 导视物料展示
1)大型功能立牌作为游客上到广场上看到的第一个导视装置,为了让它看起来更加地好玩有代入感,我们把它设计成一个登舱打卡的检测点,游客需要根据装置的情景环境拍照登记并且拿到一张登舱卡(地图简介折页)才能进入QTX潮玩的世界。

具有明确目的导视指引。

一眼就能看到的3米大墙贴。

灵活运用的A字牌。

与IP形象结合的指引立牌。

电梯里的小细节。

让人会心一笑的警示牌。

- 环境装置设计
1)顽鹅隧道
在会场的入口处我们从时空隧道的概念出发,结合了现场的实际情况设计了一条通往主会场的门头装置来吸引游客驻足拍照。
C端的门头延续了主视觉有趣好玩的风格。
品牌立体字。
为了缓解停车场暗淡的环境,立柱的包装选用了较为轻快的颜色的搭配俏皮的文案,让游客一下车就能感受到潮玩年轻活跃的氛围。

三、拍摄计划
拍摄主要分为两个板块:QTX访谈纪录片以及现场拍摄(图片、视频以及涂鸦墙的拍摄)

-纪录片拍摄
从展会策划初期就萌生了拍摄纪录片的想法,并完整记录潮玩展从筹备到落地的为期5个月的全过程。

以上为前期筹备时拍摄的素材。同期也对各模块的负责人进行专访,为QTX纪录片做好准备。


-涂鸦墙拍摄
本次特别邀请了CCCO涂鸦团队为QTX创作了两幅涂鸦作品。
其中右边的涂鸦墙为含有企鹅元素的创作,右边的则为团队的自由创作。
下面的视频记录了整个涂鸦的过程与成果


-展会现场拍摄
现场拍摄的图片与视频主要有三个用途:展会即时的宣传,作为记录留底和纪录片的素材。
整个活动从搭建开始记录,为期9天,因为场地较大且分为5个区域,本次活动安排了8名摄影师支持拍摄工作,包括但不限于照片拍摄,影像记录,航拍等。
为了保证效率,在前端拍摄的同时可以上传云端,在后台也有专门的修图师进行工作,以保证出图的效率以及质量。


四、搭建现场
在一个大型的展会活动中,会场的搭建是至关重要的一环,它关系到前面所有工作内容的落地实现,搭建过程中不仅要考虑到设计还原的问题,中间更重要的是要事无巨细的排查在某个环节是否会出现安全隐患,每一步都至关重要,只有认真做好这一步工作才能保障后续顺利开展。这也是展览最磨炼人的地方,设计师需要时刻绷紧自己的状态。
Day1,展会搭建第一天顶棚的大型脚手架开始搭建,地面每一块用料都扎扎实实。

Day2,大棚搭建完成,开始搭建会场的展位和其他结构部分。

初见成型,设计团队对每一个细节进行把控排查。

Day3,搭建基本完成,清场预备。



五、QTX开展现场&设计物料呈现
QTX正式开展啦!炎炎夏日也抵挡不住粉丝游客们的热情,早早就来把队伍排成一条龙。

QTX Day 1


QTX Day 2


QTX Day 3
开展当天,我们除了看到优秀的展会搭建和布置,其他物料的设计也得到了玩家高度好评。我们在设计时根据每一物料的具体情况增加了实用性、趣味性和收藏性。例如我们设计了“超级邀请券”赠票、“VIP密匙“(VIP票)、亚克力工作证、超结实购物袋、趣味眼镜、打卡印章及集章任务卡等等,增加了现场的互动性和趣味性。


总结
就像文章最开始的片头所描述的一样,团队从未举办过如此大型的展会项目,所以经验十分有限,加上项目从一开始无论是展商、经费、推广和人力等资源都几乎为零,并且恰巧碰上疫情期间,所以起初和过程中会不停在担心是否真的能顺利举办起来……
但在如此的背景和环境下团队成员都始终保持着热情和积极的心态,不仅努力完成自己职责范围内的事情,还主动花很多业余时间去互相探讨以及保持学习精神,不太分细责地齐力耐心解决所有大小事情和应变各种突发状况。这时候的大家就像是拔河比赛里的其中一方,无论对手如何都必须全力以赴团结一致,累了就互相鼓励,缺了就往里补齐,机会一到必须牢牢抓住拉过来,心里永远想着:只要大家拧成一股绳就没有办不到的事情!
这种边执行边成长的合作精神让整个团队无时无刻都充满着力量,直到项目结束那刻才真正松了口气,心想着这无数日夜的辛勤付出都是非常值得的,团队每一个成员都深感自豪和充满希望。然后就开始迫不及待地集体总结项目,希望可以精益求精扬长避短,然后构想着下一届QTX的蓝图和愿景……
就让我们一起期待明年QTX潮玩展为大家带来更多的惊喜和精彩吧,QTX明年见!


更多QTX幕后↓↓

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