外贸工具系列 | 18个外贸实用工具-外贸人省时省力必备神器
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1.今天要推荐的就是我们外贸老手经常用到的“谷歌浏览器扩展程序”，统称谷歌插件。首先在保证可以科学上网的情况下，先登录谷歌账号。
以下几种插件，免费送你：
1.1
People Search
推荐指数：△△△△
实操如下：
1. 打开谷歌浏览器
2. 点击谷歌应用
3. 在搜索栏输入: People search, 出现以下界面，选择Add to Chrome
4. 添加扩展程序：
5. 在谷歌浏览器界面上出现红色边框程序：
6. 按照好后会出现以下图标界面：
安装好这个工具之后，我们需要用gmail或领英帐号登录进去。现在点一下这个工具的图标，会出来如下图所示的界面：
用途：
1. 搜索名字，邮箱或链接；
2. 搜索客户公司名称，职位还有地址；
3. 将客户的备用地址也搜索出来；
4. 搜索客户的手机号码；
5. 搜索客户的工作经历；
以下在领英搜索出来的对应人员，工作经历，受教育情况，很明显可以看出这个人的职位，备用邮箱，受教育经历，还有地理位置等等；
这个工具有什么用？当我们搜索出两个邮箱，其中一个邮箱不管发什么邮件都不回复，就可以尝试发另一个邮箱，现在的客户多数都有几个采购邮箱。有些不一定每天都看。另外，如果都不回复，还可以通过社媒去联系，通过社媒可以更加直观的知道客户的爱好，便于与客户拉近距离。当然，如我们还可以搜索出客户的真实手机，可以直接添加客户的Whatsapp。更快速与客户沟通或者打电话；
1.2
Find email
推荐指数：△△△△△
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Find email这个工具主要是用来找领英用户的邮箱，安装好这个工具后必须用企业邮箱登录才能使用，免费用户只能搜索50个邮箱，在搜索客户过程中，重要的客户就可以使用这个方式搜索，可以节约点使用，以免用完了。当然，如果当你有多个企业邮箱，就可以注册多个；
注册使用条件：
1. 企业邮箱注册；
2. 免费50个邮箱搜索；
3. 只限在领英上搜索；
实操如下：
现在使用Fine email访问一个领英用户的简历，如下图所示：
我们点一下浏览器右上角的向左的箭头，或者是Get email, 就可以看到这个人的完整的邮箱，如下图所示：
看到他的邮箱是：richard@grainfurniture.com.au
注意这些免费试用的获取客户邮箱工具都是有限制的，如果你真的是职业上很需要这些工具，可以尝试购买，土豪的可以买多个；
1.3
RocketReach
推荐指数：△△△△△
RocketReach是一款功能比较多的谷歌浏览器插件。操作简单，只需要打开领英的搜索界面，或者某个特定的profile界面，点击插件小图标，便会出现客户的邮箱。
现在使用RocketReach访问一个领英用户的简历，如下图所示：
点击谷歌浏览器右上角的图标：RocketReach
RocketReach 便会搜索出以下界面邮箱信息：
除了支持领英(LinkedIn)，RocketReach还支持Google搜索；这些平台都能找到不少客户资源，小伙伴们有兴趣的可以自己去实操下。
此外，看到客户的行业及身份，就可以知道客户是否有决策权，在谈判过程可以把控主导权，在快成交的时候，可以根据客户心理进一步退让，让客户感到有赚到的感觉。最后，这个客户有决策权，自然就会下单；
除了能搜集到客户的邮箱以外，运气好的话还会有客户电话和社交媒体链接等。这取决于该客户有没有在网络上公开过自己的这些信息。
1.4
Adapt Prospector
推荐指数：△△△△
Adapt Prospector也是一款使用简单的插件。注册使用条件不高，可以使用Google账号登录，打开客户的领英profile，点击插件按钮，便会出现客户的邮箱和电话信息。
这个插件原理和上面说的一样，不需要很复杂的企业邮箱注册，可以使用免费邮箱或者Google账号登录。需要用到的小伙伴可以自行操作。
2.全球汇率换算器，自由切换各国汇率，老板再也不担心我算错报价了😝
http://qq.ip138.com/hl.asp
3.外贸识图，一款比较小巧的识图工具，可以上传图片系统识别，老板娘再也不怕搜不到同款啦😛
https://www.tineye.com
4.国家缩写、区号、上班时间查询，比较人性化的设计，再也不担心在客户休息时间打扰了☺
http://www.dragon-guide.net/hangye/guojidianhua.htm
5.世界时间查询，辅助功能，主要协同第四个工具，妈妈再也不担心妞妞熬夜起黑眼袋了，要熬最晚的夜，买最贵的眼影😍
https://www.timeanddate.com/worldclock/
6.各国日历+节假日查询， 主要查询宗教节日，不要再斋月的时候发Merry Xmas, 这样是没有朋友的😈
https://www.timeanddate.com/calendar/
7.出口退税率查询，这个更多针对于财务管理，外贸人了解一下详情，方便报价把握幅度，是不是可以多返点😂
http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do
8.8个最好用的PDF转化神器-外贸实用工具
原生PDF格式
扫描式PDF转换
在线编辑PDF工具
经常有朋友问我，“有什么好用的PDF工具，我要转成word” “我要转成JPG或者PPT” “我要编辑PDF”
因为之前我用的是破解版的工具，感觉教别人装好破解版的时间都可以直接转换好几个PDF文件了，所以一般都是我直接帮人家转的。
工欲善其事，必先利其器，每天因为折腾个工具浪费半天时间真是得不偿失，为了大家能更加方便，经过各种测试于是就有了下文的诞生。
首先来明确一下PDF的概念：PDF格式就是Adobe 公司发明的, 全称Portable Document Format，意为“便携式文档格式”，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像。
PDF分为两种：
一种是原生PDF，即word文件转成的PDF，这种PDF文件里的文字可直接框选。
另一种是扫描式PDF，扫描PDF本质上属于图像，根本无法直接提取其中的文字，需要有更高级的OCR识图功能才能转化。
了解了以上概念，我们就可以知道为什么有时候我们用工具转换PDF会失败了，因为有些工具只能转换原生PDF，扫描式PDF无法转换，并不是工具不好，而是他们没有OCR识图能力.
自己选择工具之前要了解仔细了，原生的PDF工具即使能成功转化扫描类PDF，打开也只不过是一张图片而已，并不能提取其中的文字，所以不要瞎折腾浪费时间。
原生PDF格式
很多人都在推smallpdf这个工具，这个工具现在是收费的，所以我不推，我只推免费工具，就是如此猥琐！
其实这种格式的PDF，在word里可以选择直接把PDF文件打开，然后直接就转换成了可编辑文件，而且排版也几乎保持不变，这个是最简便的方式。
但是有一些限制，就是如果你在WORD里编辑PDF文件就要升级成VIP，如果要转换成其他格式，比如PPT，WORD等等，超过5页的也需要升级成VIP.
一般没必要在word里编辑PDF文件，可以转换了其他格式再编辑，但是如果你的PDF超过了5页，有六页了，那都只能升级成VIP才能用，反正15元/月也不贵。
不过一般不是大企业的话，频繁用到PDF文件转换的情况也不多，可能对你来说这个月只转那么一次，没有人会花15去转一个文件，所以六页以上的PDF我们要用其他工具来搞定。
原生PDF转换工具
https://pdf2doc.com/zh/
这个工具虽然是国外的，但有中文版本，界面很简洁明了，就是速度不是特别快，但是转化出来的结果比其他工具好，有些工具容易丢失PDF里的个别图片，它转得比较完整，就是转化出来的虚线格式有点丑。
Pdf工具可以转换成DOC,DOCX,TEX,JPG,PNG等各种格式，也可以合并，或者图片转换成PDF，如图所示。
知识点：DOCX可以理解为DOC格式的高级版本，DOC不能打开DOCX的文件，但DOCX可以打开DOCX和DOC两种文件，是更高级的兼容版本。
https://lightpdf.com/zh/
这个免费的功能蛮齐全的，也比较不错，转换出来不会缺失图片，就是有几个空白页，删了就好，转出来没有乱码没有乱排版没有虚线，界面舒服。
虽然也可以转换扫描类PDF，但是需要付费，只能当作原生PDF工具了。
https://www.ilovepdf.com/
这个工具压缩速度比上面的快，也是完全免费的，就是有时候图片会漏一点，转化出来没有虚线，比较干净。有非常多的功能，你可以都尝试下。
友情警告：这些工具都是在线转换网站，如果是单位的机密文件，大家信息安全的意识还是应该有的，如果网站有离线功能最好使用离线操作功能，如果没有重要的文件还是使用本地转换工具，以防止信息泄露。
离线类PDF转换工具：迅捷PDF转换器破解版
本地电脑上的PDF转换工具，永久免费，主要其他在线的工具可能用着用着就不知道什么时候收费了，而且还存在安全隐患，所以这种工具必须备一个。缺点是有些图片转的时候会缺失
我做了一个下载压缩包，里面有怎么破解的具体步骤，如果有需要可以加我的公众号（黑科技娃娃），发送消息 PDF 下载这个工具压缩包，如果看了破解步骤还不会也可以给我留言，我看到第一时间会回复。
还有很多类似的工具，但不是转得图片缺失太多，就是格式很脏不干净。基本上格式干净图片还齐全的都在上面了。
扫描式PDF转换
纸质文件的扫描版本PDF本质上是图片文件。这种PDF用一般的方法不能转换成功，一般工具扫描的PDF即使能转成WORD，你打开WORD后也仍旧是一张图片而已，无法选中文字信息编辑内容，转可编辑文字需要借助图像识别技术（图片转文字功能OCR），一般的工具是没有这个功能的，无法在文件上直接编辑。
第一种方法：Adobe Acrobat DC破解版
这个方式十分简单粗暴，因为PDF是Adobe公司发明的，所以你直接用Adobe Acrobat DC就可以完美编辑和转换，不过这个是付费软件，要几千块一年吧。
我曾经尝试过破解Adobe Acrobat DC2019版的，但是由于未知原因失败了，其实最新版可能限制多，老版应该可以破解，但是我懒得弄了，你们有兴趣可以网上找找破解版，于是我又有了第二个方法，继续看！
关于支持正版的同学，想法是好想法，但是也要考虑实际情况，如果你们真的把在日常生活中所有有版权的商品正版都支持一遍，比如你直接拿用的网络图片、视频、你穿的衣服设计来源，估计会破产吧，而且你们以为那么大的公司会让这么多破解版流到外面吗，必然是有他们商业抢占市场的策略在，存在即合理，土豪随意。
第二种方法：OCR工具文字提取
此法比较笨但有效，如果是纯文字图片扫描PDF，你可以把这个PDF先用上面的工具转成JPG格式，然后在手机QQ里打开这个图片，长按图片文件选择提取图中的文字，然后图片里的所有文字都会提取出来，但是格式是乱的，需要自己调整编辑。
如果想在网上操作的话，http://ocrmaker.com/ 也可以做到识别图片文字，它也只能提取文字，如果是扫描类图文PDF，就要你自己提取文字后重新配图编辑了。
第三种方法：扫描类PDF转换成原生PDF
最得意的一种方法，曲线救国思路，如果只有原生PDF转化完能编辑的话，我们可以找到一个把扫描类PDF转换成原生PDF的工具，然后再转化成WORD，就可以达到编辑图文的效果了。
原生PDF转换工具https://ocr.wdku.net/
这个工具有收费和免费之分，我是用免费的功能，已经试了几张，没看到免费的限制转换几次，提供图像文字识别,pdf文字识别服务,如图所示。
注意转换扫描类PDF要分两步走，先用文字在线识别转换功能，把扫描类的PDF转换成可以选中文字的原生PDF文件，然后再用PDF工具转成WORD. 其实也可以直接用扫描式PDF直接转化word，但是这样格式就会有点乱，需要重新排版，所以还是要分两步走的。
在线编辑PDF工具
如果懒得转换后再编辑，这里也有在线编辑PDF的工具，它不是在原来的文字框里编辑，它的原理是直接打开PDF文件，利用工具把要修改的部分字体遮盖掉，然后在上面写上新的内容，也可以进行选中高亮字体。
https://www.pdf2go.com/zh/
在线编辑没问题，拆分功能还是挺好用的的，图文PDF转Word缺失内容比较多，不建议用它来转化，但是可以用来转换纯文字加简单图形框框的PDF文件，记得转换原生PDF的时候不要开OCR扫描，反而会起到反效果。
转换功能里含有OCR扫描，可以匹配好多种语言，如果你有Google+的还可以实现云端上传和保存。扫描类的PDF转换到word，可以直接开启OCR功能，就是只能同时扫描一种语言，而且转化后会缺失一些图形线条框框。想要完整的格式转化，还是先要把扫描类PDF先转化成原生PDF，然后再转成WORD.
9.每日外汇牌价查询，每天关注下汇率，最近里拉币那个惨哦😵
http://www.boc.cn/sourcedb/whpj
10.海关业务查询，这个作为辅助工具之一，看个人爱好，使用频率不是很高😯
http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx
11.英文缩写查询，还记得很多年前的一个春天，客户发了一个FYI, 放🐑啦😂，输入后对比，推荐积累一些常用短语缩写👯♀️
http://www.acronymfinder.com
12.进口关税查询，可以作为一个了解产品的另一个途径🧐
http://www.customs.gov.cn/publish/portal0/tab67735
13.通关状态查询，每次都有客户说，我的货还在海上漂着吗，打开，查询，截图🤓
http://www.customs.gov.cn/publish/portal0/tab9405/
14.国际快递查询， 遇到不少着急收样板的客户，这个网站汇集四大快递，查询速度快，天下武功，唯快不破😎😎
http://www.track-trace.com
15.数字译成英文，对于数学不好的我来说，每次做完报价，都要来光顾下，多对比下结果🤫🤫🤭
http://www.dragon-guide.net/hangye/xiaogongji.htm
16.度量制式转换，这个工具在转换制式的时候，谁用谁知道🤗🤗
http://www.dragon-guide.net/hangye/zhiliangzhuanhuan.htm
17.FOB/CIF价格计算器，这个用得次数不多，欢迎大家补充🤪🤪
http://www.dragon-guide.net/hangye/fobCifjishuanqi.htm
18.中国海关关税查询，跟第17个一样，个人使用次数不多，欢迎各位补充
http://www.sol.com.cn/tool/tariff
以上文章来自网络的总结，仅供学习交流~
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