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外贸工具 | 外贸充电站整理的91个优秀外贸人的常用工具清单整理,值得学习品鉴~


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文章来源:外贸充电站 整理/阿啦啦啦啦啦啦蕾(米课),米课外贸培训 - 毅冰,料神,汪晟,Mr.Hua,颜Sir等一线大咖教你做外贸。

这个世界永远不缺工具,只缺用工具的人

工具再多,不用就是个摆设!

你用了,才是你的!

目录



  • 数据篇

  • 关系篇:人,公司

  • 邮箱篇

  • 网站篇

  • 客户信息梳理

  • 客户管理

  • 通用工具

  • 商标

  • 素材收集篇

  • 素材加工篇

  • 关键词篇

  • SEO工具

  • WP插件篇

  • 内容生产篇

  • 分享营销

  • 营销博客

  • 外贸批发商海外论坛

  • 其他





◆  ◆  ◆  ◆  




1

数据篇

免费宏观海关数据

1. 中国海关大数据:http://43.248.49.97/

客户开发,市场调研,客户谈判,有理有据

2. 全球海关大数据:https://comtrade.un.org/

大趋势,推荐。

3. OEC 全球贸易数据观测站:https://atlas.media.mit.edu

这个工具,个人非常喜欢,可以参考:外贸工具系列 | 50个找外贸客户的辅助性工具网站,值得借鉴!

4.http://www.hsbianma.com  商品HS编码查询,回顾学习:外贸工具 | 怎样快速查询HS海关编码?这个功能强大的网站一定要收藏!

5.http://www.boc.cn/sourcedb/whpj  每日外汇牌价查询

每天关注下汇率

6.http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx

海关业务查询,这个作为辅助工具之一,看个人爱好,使用频率不是很高

7. http://www.acronymfinder.com英文缩写查询

8.http://www.customs.gov.cn/publish/portal0/tab67735  进口关税查询

可以作为一个了解产品的另一个途径

9. http://www.sol.com.cn/tool/tariff 中国海关关税查询

10.http://www.customs.gov.cn/publish/portal0/tab9405/ 通关状态查询

每次都有客户说,我的货还在海上漂着吗,打开,查询,截图

11. http://www.track-trace.com  国际快递查询

遇到不少着急收样板的客户,这个网站汇集四大快递,查询速度快,天下武功,唯快不破。

12. http://www.dragon-guide.net/hangye/xiaogongji.htm 数字译成英文

对于数学不好的我来说,每次做完报价,都要来光顾下,多对比下结果

13.http://www.dragon-guide.net/hangye/zhiliangzhuanhuan.htm  度量制式转换

这个工具在转换制式的时候,谁用谁知道

14.http://www.dragon-guide.net/hangye/fobCifjishuanqi.htm FOB/CIF价格计算器

15. city-data.com

这个网站和 OEC 一样强大,美国城市数据都可以查到

无论你做市场调研还是客户开发,好用!



2

关系篇:人、公司

16.https://www.corporationwiki.com

谁用谁知道

17. https://www.owler.com/

可以用公司名或者网址来查,公司竞争关系,通过一个客户,可以拉出一大堆的相关客户。

18. https://www.spokeo.com

(美国专用)人物关系网,他都住过哪些地方,全名叫什么,兄弟姐妹是谁,社交关系,年龄,邮箱,电话,谁用谁知道,一个字:强!

19. http://sydex.net

这个跟上面一样强大,更多的人物履历,更多的专业技能擅长,有点像 Linkedin。



3

邮箱篇

20. email-format.com

 根据域名查邮箱

21. rocketreach.co

根据人名查邮箱

22. projecthoneypot.org

可以查你的邮箱和 IP 是否被拉黑,被投诉多少次,这个很重要。

希望我们减少垃圾邮件。这类可查询网站很多

23. http://www.mailtester.com/ 邮箱验证

24. https://verify-email.org/  邮箱验证

关于邮箱验证,我现在用的比较少,因为调研做好了,邮箱正确率就很高。

并且不建议使用批量验证等工具。可以参考:外贸工具系列 | 15个外贸高手都在用的邮件和关键词工具



4

网站篇

25. archive.org, 时光机

查询网站过去的所有变化

26. who.is,网站 IP , 域名背景信息

27. Similarweb: 相似网站

和 google 指令相结合

28. https://www.hubspot.com/

了解公司的大致情况。

包括公司的规模,人数,年销售额,地址,城市,国家,公司概况,行业,公司电话,成立时间,公司SNS主页(FB,TWITTER,LINKEDIN等)等信息。

29. http://qq.ip138.com/hl.asp  全球汇率换算

自由切换各国汇率,老板再也不担心我算错报价了。

30.http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do 出口退税率查询

这个更多针对于财务管理,外贸人了解一下详情,方便报价把握幅度,是不是可以多返点。



5

客户信息梳理

31. 幕布,笔记侠们的最爱

32. 百度脑图,简单好用

33. processon.com,这款工具用处很多,在线协作,整理关系,可以任意变化结构关系。

34:XMIND,经典思维导图工具

梳理很关键,当收集了大量的客户信息,我们如何处理和使用,并且如何结合这些信息做好定制化的开发策略,导图就是最好的选择。



6

客户管理

这个好用的有很多,要去尝试是否适合自己公司,每家公司的情况都不一样,没有最好的。

35. ZOHO CRM

36. 小满 CRM

37. crm.cc,以前叫悟空 CRM,现在叫简信

客户开发中,CRM作用提醒自己多久联系潜在客户,知道每个客户的进展,用心写好每一封邮件。

关于客户管理的软件,这些就不截图一一展示啦~

38.http://www.dragon-guide.net/hangye/guojidianhua.htm

电话号码归属/世界时间查询

国家缩写、区号、上班时间查询,比较人性化的设计,再也不担心在客户休息时间打扰了。

39.https://www.timeanddate.com/worldclock/ 世界时间查询

世界时间查询,辅助功能,主要协同第上一个工具

40.https://www.timeanddate.com/calendar/

各国日历+节假日查询, 主要查询宗教节日,不要再斋月的时候发Merry Xmas, 这样是没有朋友的



7

通用工具

都是基本功,就不赘述了。

41. google.com

42. google trends

43.https://marketfinder.thinkwithgoogle.com, Market finder

44. Linkedin 

45. 领英精灵:https://www.linkedinjl.com/,可以参考:外贸客户开发系列 | 必学技!外贸神器之独孤九式让你在领英/Linkedin客户开发上事半功倍、无往不胜!

46. Facebook

47. Instgram

48. Pintrest



8

商标

49. trademarkia.com

商标查询,也有很多客户信息



9

素材收集篇


50. https://market.envato.com/ 素材交易网站

性价比很高,可以购买 WP 主题,视频,音乐,照片等等;

视频要上传到 YOUTUBE,背景音需要有版权,都可以在这个网站购买的,包括 wordpress 主题。

51. http://huaban.com图片站:花瓣网

这类型的网站国内有很多,国外也有很多。这里只做一个简单的概述

但是建议使用收费的资源,购买版权,以免未来受制于人。

(不过最近这个网站被举报了,目前已经登陆不上……)

52.https://ask.imiker.com/question/47406(21合一免费高清无版权图片站)

53.https://www.tineye.com 外贸识图

一款比较小巧的识图工具,可以上传图片系统识别,老板娘再也不怕搜不到同款啦。



10

素材加工篇

53. https://ezgif.com/ GIF动图制作

可以把视频和图片做出GIF动图,可操作性极高。

54. canva.com,画册,Banner, Logo, 名片,邀请函,通通可以搞定。

55. tinyPNG.com, 图片压缩,强!!



11

关键词篇


56.  google & keywords planner ,依旧是最强大的,要看具体数据,可以充几百到账户里。

在使用的时候

1. 可以在谷歌 Keyword Planner 中输入你想在 Facebook 上推广的产品然后对位置进行筛选,从而获取关键词产品的搜索密度,通过数据的对比,更好的选择广告投放的目标市场。

2. 利用这个查看产品的月度搜索量变化,了解产品的季节性,同时还可以用来研究产品的长期趋势。

等等…

在工具的使用过程中,对于数据的把握可以更好的让你完成对于产品的定位。

57. ubersuggest, 这个谁用谁知道,强!

配合 google keyword planner 还有 google trends 可以很好的进行选品和市场分析。

在搜索大关键词时会衍生出其他用户经常搜索的关键词,从而找到用户关注的都有哪些产品,哪些属性。

这里面比较厉害的功能在于会分析出关键词的排名靠前的网站都有哪些。

在搜集关键词的时候注意:

1. 搜集跟自己行业相关的商业词汇,能看出来用户用这个词搜索的时候是带着非常强烈的购买意图。

2. 不要忽视相关关键词,在谷歌搜索框里搜索的时候出现的下拉关键词,还有搜索页面底部的related keywords。

3. 尽量避开竞争难度很大的大词,使用竞争度稍微低点的词

58. answerthepublic.com最具个性且免费的关键词研究工具

可以扩展问答等,好用!

当你输入一个术语到AnswerThePublic中时,它将显示有关问题、介词和字母表的信息。

它查看来自Google和Bing的自动建议结果,并自动捕获这些结果。

属于关键词够,通过特定介词,会产生更多新的词组。

不仅如此。

如果你词汇量枯竭,还会生成对比类词组,同时根据字母顺序,生成海量的长尾关键词。

59. keyword.io,免费关键词研究工具、关键词拓展

与上面几个的使用策略是类似的,对于关键词工具,在日常的使用中,这几个已经足够使用。

当然,如果你有更加熟悉的网站,可以在使用中结合这些一起使用,事半功倍。



12

SEO工具


60. Ahrefs.com, 内容营销工具,网站情况,外链,内容,关键词等等

61. Semrush.com

与上面这个一样,会对你的每个页面进行分析SEO策略,每天免费2次查询

这两款工具选择一款就可以,做网站运营和推广首选,建议购买一款,由于价格很高,一般都是团购。

62. groupbuyseotools.in 工具团购




13

WP插件篇


63. YOAST SEO,最强的网站SEO插件之一

它的功能比较强大,操作简单,上手容易,可以像robots文件在线编辑等等。

可以帮助您使您的网站尽可能地适合搜索引擎。无论你是运营个人博客还是SEO专业的客户管理网站。

它可以使你轻松的执行控制标题,设置关键字等操作。

64. WP faster cacher,豹子头,网站速度简单优化

65. W3 Total Cache,最专业的网站速度优化,不过设置过去繁杂,不推荐新手更改设置,网上有设置的插件配置,直接使用就好。

66. contact form 7 最常用的表单工具

67. Duplicator 网站备份插件

68. Search Meter 

这个插件,会记录来访者在网站的搜索记录,可以根据这些创造和优化网页内容。

WP 插件是一个无底洞,有很多牛逼的插件,但还是要给自己的网站做减法。

要增加一个插件的时候,问问自己:我真的需要这个插件吗?真的需要这个插件吗?真的要吗?

 连问三次以上,你都确定的话,再添加。



14

内容生产篇


无论我们做官网也好,做文章页也好,做社交媒体也好,目的都是为了给客户带去价值。

69. 公司新闻

1).公司某某产品与某某国家的某行业客户达成购买意向

2).公司将要参加的展会

3).公司展会结束后

4).客户来公司/工厂/展台参观

5).我们去国外考察业务

6).公司内部的重要会议

7).员工奖励和生日趴

8).客户货物生产完毕,拍照并感谢客户订单

9).客户订单装箱完毕待发货

10).平时开会讨论及产品培训会

11).公司聚餐及团建活动

12).公司产品通过某某机构认证或获得证书

13).品牌客户合作图片

14.分公司或者其他服务中心创立

70. 行业知识

1).某某产品的使用说明

2).某某产品在某个行业的应用

3).产品相关行业资讯

4).关于大行业的未来趋势

5).产品类型及类别介绍

6).同类产品区别

7).产品原材料动态新闻

8).产品使用步骤

71. inboundnow.com/apps/kill-writers-block/, 博客标题生成

这个可以参考,只要输入关键词就行。



15

分享营销


72. Buffer.com 可以绑定各大社交账号,定制化内容,定制时间。

73. Mailchimp 定制化邮件发送,模版多

通过使用 MailChimp 这个邮件营销平台,可以自行设计邮件模板、群发邮件、管理用户列表、更新 email 邮件列表等等。

同时还可以结合您的网站来收集和管理用户资料来进行邮件营销。

不做过多的介绍。



16

营销博客

74. https://www.ericward.com/

最伟大的content linking strategist, Eric Ward。

Eric Ward是真正的外部链接建设大师,而且是真正白帽的外链大师。

Eric Ward早在有SEO这个概念,甚至早在搜索引擎出现之前就开始建设外链了。他是真的做SEO时不考虑搜索引擎的极少数人之一。

75. http://neilpatel.com/

新晋实力派SEO网红 Neil Patel

Neil Patel祖籍印度,出生于英国,后随父母搬到美国并定居于此。

是一位数字化营销和分析专家,专注于SEO,网络营销,转换率优化和增长黑客等领域。

高产高质且干货十足。

每篇文章看一遍基本是消化不了的,所以大部分时候都是收藏或者先。

文章在各个社交媒体被分享的次数很多。

76. https://backlinko.com,Brian Dean,你懂的

相信做英文 SEO 的人对他都不会陌生。

目前主流的 SEO 理论都是由他提出,他以一己之力把白帽 SEO 玩到极致,让熊猫之后再无黑帽的 SEO 市场重现光明。

他是数字营销行业最著名的人之一,他的小型企业博客月访问量 100 万+,全球排名前 50。

77. https://searchengineland.com/,颜SIR推荐

searchengineland是一个国外知名的SEO网站。

Danny Sullivan和Vanessa Fox是SearchEngineLand.com的两位编辑员。这两个名字在 SEO 界是公认的。

这个博客提供各个主流搜索引擎的最新新闻,是每个专业 SEO 必读的。

78. https://moz.com/blog,MOZ博客

干货很多

国外可以学的博客有很多,按照自己的需要学习。



17

外贸批发商海外论坛

79.https://www.thewholesaleforums.co.uk 可以购买到几乎每种产品

这个论坛有超过 10 万的认证会员。

它是英国最好的批发论坛,并为许多卖家和买家提供了机会,以满足他们的贸易需求。

可以购买到几乎每种产品,无论是电子产品、家具、日常用品,化妆品、服装、服务或工具。

如果你是买主,将有许多批发商可供选择。卖方也可以找到大量的潜在买家谈判及交易。

除此之外,他们的博客分区也很不错,在此可以找到很多批发商教程。

总的来说,这是一个能让批发商从零开始的平台。

不止是产品销售,它还能帮助你全面地发展业务。

你可以得到大量的关于商业实战的优质博客,且与批发商密切相关。

80.https://www.wholesaleforum.com/discuss/一站式解决批发难题

论坛上有超过 125000 名注册会员,任何时候都有超过 500 名用户在线。

它是互联网上最大的批发商平台。涉及各种产品和服务,大量的卖家和买家在此聚集。

同时论坛注重买卖双方的交易安全,现今最大的采购公司 E-sources 对其进行了背书,这使得商业交易和商业谈判变得非常安全。

你可以深入讨论某个特定产品的发展趋势、利润以及其他话题。

是一个一站式解决批发难题的地方。

因此,如果你想认真对待你的业务,并期待其有所增长,这个论坛将是您的不二选择。

81. https://www.cellpex.com/ 智能手机批发平台

论坛有 100000 名用户

该批发平台专攻手机和电子设备。你可以出售和购买各种品牌的翻新机或新旧手机。

因此,如果你是智能手机的批发商,这个平台将是你的乐园。

论坛的布局非常棒,你可以在这找到想要的设备。

该批发平台为小众市场,它是电子产品商家的最佳选择,但如果并非电子产品行业,你可以加入这里提到的其他论坛。

82.http://www.toptenwholesale.com/answers/ 采购平台

TopTen 是将美国和国外的批发商和供应商联接起来的采购平台。

数以百万计的零售商、连锁商店、精品店、出口中间商,拍卖商、eBay和亚马逊卖家、跳蚤市场营销商和其他经销商;

经常使用 TopTen 批发网来寻找批发商、制造商、进口商、分销商和贸易公司。

83. https://www.salehoo.com/forum/ 线上批发分类信息网

你可以从 8000 多个批发商那找到 160 万种产品,这些批发商信誉都极高。

SaleHoo是一个为在线交易商、eBay卖家和传统零售商服务的线上批发分类信息网。

它有海量的目录,你可以从批发商、出口中间商或制造商中找到几乎你可以想到的任何产品。该平台适用于目前市面上各种产品的批发。

你可以很轻松地注册并立即开始采购或出售。

总的来说,这个网站很具创新性,并且全面地涵盖了批发市场的各项需要。你可以通过随时出售和购买商品来发展业务。



18

其他

84. https://bitly.com, 网址缩短,可以跟踪和统计每个网站的打开情况。

实时的链接跟踪它能实时跟踪你的短链接每次点击,用户来自哪里的,从哪里点击了链接,分别有多少次,等等信息。

完整历史bit.ly 可以保存你所有的短链接,让你可以日后查后所有的短链接的统计数据。

和 Twitter 集成bit.ly 允许你集成你的 Twitter 帐号,通过该功能,你可以把你的短链接直接发布到 Twitter 上

85. https://gtmetrix.com/,网站测速

输入你需要检测的网址,等待几分钟。

系统分析之后,你会得到一份详细的测试报告,还可以下载 PDF ,棒棒哒~

86. https://www.videoscribe.co/en/,手绘视频制作,炒鸡简单!

即使是新手也可以轻松快速的制作高质量动画视频。

你可以创建令人惊叹的营销视频教学,教学会谈,将可视化对象添加到谈话或故事中来;

想要在你的社交频道里吸引更多的粉丝,可以研究制作一个有趣的动画。



20

移动办公用具

工作过程中,我们需要高效和同事之间沟通,节省出更多的时间,把精力放在重要的事情上。

87. Asana,一个任务管理型平台,支持移动和PC

可以帮助我简单轻松地给为每一个同事创建任务,设置截止时间和标签,让每个同事在任务下方发表评论。

值得一提的是,团队当中每一个人的任务都是完全透明的。

Asana 在有限的用户内是免费的,对于大团队来说也非常划算,总之它能帮助你轻松地管理各项任务。

操作界面:英文/支持中文输入

88. Slack 信息交流

官网上的原话介绍如下:

“When your team needs to kick off a project, hire a newemployee, deploy some code, review a sales contract, finalize next year’sbudget, measure an A/B test, plan your next office opening, and more, Slack hasyou covered.”

关于 Slack 的介绍非常多,官网上这段原话基本涵盖了最常使用的功能。

相较于平常用微信和 QQ 办公来说,Slack 除了创建群组、分享文件,还能集成各种其他的平台,比如 Asana,更加开源。

Slack 几乎完全免费,除了一些特殊功能和储存空间有限。

操作界面:英文/支持中文输入

89. QuickBooks Online 财务管理软件

针对中小企业的财务管理软件,在国外很火,简单易用,适合于没有系统会计基础但又需要比较科学的管理财务的公司。

配合一些进销存软件使用,财务的银行卡收到款,Invoice 的状态能够自动更新,省去了很多步骤和人力。

收费,但是非常便宜。

5美金起步,根据公司大小和所需功能叠加

操作界面:英文

90. Piperdrive CRM软件

能够非常轻松地查看销售漏斗(Sales Pipeline)的客户管理CRM工具。、

导航栏可以呈现销售走势、潜在客户和各种销售阶段的情况,非常容易使用。

EDM功能可以将邮件和订单链接起来,对业务帮助很大。

收费,10美金起步,根据用户人数叠加。

操作界面:英文

91. EMERGE App 进销存工具

EMERGE App是国外一个很不错的进销存工具

帮助我们自动化地管理客户、产品、供应商、销售、采购和财务的各项流程。

麻雀虽小,五脏俱全,节省了我们的人力和时间成本。

首名用户免费,之后根据用户数量收费。

操作界面:中文/英文


工欲善其事,必先利其器

我们认识了很多工具,也放弃过很多,科技信息时代,也许每天都会有新的网站,新的工具上线。

希望你能够更好的运用好这些工具,拿下更多订单!所向披靡~

以上文章来自外贸充电站的总结,仅供学习交流,如侵即删~

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我们所有资料内容免费提供给外贸人学习所用(部分资料为商家赞助,为防止服务商盗用或贩卖,会设定相应获取门槛),请勿用于任何商业用途,违者必究!

  • 基于外贸营销俱乐部的宗旨,我们将会通过数千外贸社群人,总结外贸人所使用过的包括但不限于外贸独立站、外贸营销工具、外贸客户开发系统、海关数据、社媒运营工具等踩过的坑总结出来的经验和教训,优选各领域外贸营销服务商入驻我们平台,帮助外贸人减少试错成本……

  • 任何我们官方宣布的入驻平台都是我们外贸人正在使用、得到好评的服务商,服务商入驻有效期为1年,期间使用者问卷调查反馈良好,将继续入驻我们平台,反之将随时中止入驻资格,欢迎外贸人推荐你身边优质的服务商(一旦成功入驻,有外贸加油包馈赠),同时,也欢迎优秀服务商自荐申报……

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