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外贸工具 | 优秀外贸业务员都在用的实用工具汇总


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外贸营销生态系统 搭建顾问领航者

外贸营销俱乐部旨在帮助外贸人搭建外贸营销生态系统,现已汇聚了200多家各领域服务商,300多家物流商,300多家全国工厂资源,近20个外贸500人社群……

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用于PDF文件编辑修改与格式转换





点评:PDF在我们的日常工作中是最常见的一种电子文档格式,所以我们又难免会遇到想要编辑、修改一些PDF文件,或者进行格式转换等等,这两款非常好用的在线PDF工具,可以完美的解决所有和PDF格式文件相关的问题。


1. https://smallpdf.com/


2. https://www.hipdf.com/


3. https://easypdf.com/



用于邮箱,域名,IP地址自检自查





点评:你的邮箱退信越来越多?你的邮件总会进入客户垃圾箱?你的社交媒体帐号总是莫名奇妙被封?有可能是你的邮箱或者域名或者IP地址被收录进黑名单,及时进行自检自查,如果被收录进黑名单数据库,及时申诉请求移除。


1. https://www.dnsbl.info/


2. https://mxtoolbox.com/



用于邮件内容质量检测





点评:想知道自己的邮件是不是触发垃圾邮件规则,想知道自己的邮件是不是包含了垃圾邮件的高频字符,可以对自己的邮件进行测试评分,进行优化。


1. http://www.mail-tester.com/



用于邮箱有效性验证





点评:做好邮箱有效性,真实性验证能够帮助我们更好的开展邮件营销工作,同时也可以用于客户验证分析等。


1. https://www.verifyemailaddress.org/


2. http://mailtester.com/


3. https://verify-email.org/


4. https://email-checker.net/


5. http://validateemailaddress.org/



用于邮件签名美化设计





点评:很多外贸业务员一直忽视了邮件签名档的重要性,一直使用的纯文字的签名档,而细心的人去对比专业的外贸公司或者国外客户时候会看到邮件签名档设计的很形象,一个邮件签名可以很好的展示自己,包括社交媒体按钮。在这个颜值即正义的年代,一个美观高大上的邮件签名,一定可以让客户对你印象深刻。


1.https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor



用于深度挖掘产品关键词





点评:产品关键词的重要性以及对于外贸人来说的意义我就不过多的去说了,这些都是我比较常用的拓展挖掘关键词的网站工具,其实最重要的还是自己的思维,不要封闭机械化,多站在用户的角度,多问自己用户想要的是什么?多思考多总结。


1. http://answerthepublic.com/


2. https://adwords.google.com/KeywordPlanner/


3. http://wordtracker.com/


4. https://www.keyword.io/


5. https://www.semrush.com/


6. https://www.keywordtooldominator.com


7. http://www.soovle.com/


8. http://www.thesaurus.com/


9. http://metaglossary.com/


10. http://www.marketsamurai.com/


11. https://trends.google.com/trends/


12. http://www.alexa.com/


13. http://keywordtool.io/


http://seo.chinaz.com


15. https://www.hittail.com/



用于LinkedIn(领英)开发客户





点评:LinkedIn(领英)作为全球最大的职场社交平台,对我们来说是一个非常好的开发客户渠道,同时还能帮助我们建立企业和个人的商业形象。而领英精灵是针对LinkedIn(领英)的一个辅助工具,注册登录后绑定LinkedIn(领英)账号就可以定向精准搜索客户,批量添加好友,批量发送消息,批量撤销邀请,批量访问点赞,分组管理好友等。通过领英精灵运营管理LinkedIn(领英)账号,能够更好的帮助我们达成在LinkedIn(领英)账号上开发客户和营销产品的目的。

可以参考:外贸客户开发系列 | 必学技!外贸神器之独孤九式让你在领英/Linkedin客户开发上事半功倍、无往不胜!


 https://www.linkedinjl.com/



免费注册使用的优质B2B平台





点评:免费B2B平台非常多,自己需要要学会甄别,选择对自己有价值的平台进行注册使用,在使用过程中继续筛选出最有效的几个平台, 用心去维护,不需要执迷于追求数量。


1. http://www.asianproducts.com


2. http://www.tradekey.com


3. http://www.tootoo.com


4. http://www.ecvv.com


5. http://www.ec21.com


6. http://www.fuzing.com


7. http://www.b2s.com


8. http://www.globalspec.com


9. http://www.commerce.com.tw


10. http://www.ecplaza.net



用于搜索客户的黄页





点评:黄页使用的时候必须有的放矢,国外的黄页也非常多,同时每个黄页都会有自己主要的客户使用群体,可Google搜索国家名+Yellow Pages寻找对自己有价值的黄页网站,同理Google搜索产品+Associations寻找对自己有价值的行业协会网站。



用于分析和深挖客户





点评:每一个工具和方法都不是独立封闭的,需要人为灵活的去应用,像常规需要结合使用的Google、LinkedIn、Facebook、Twitter就不做显示了。可以参考:外贸工具 | Lusha,一款功能强大的客户联系方式挖掘的免费外贸客户开发工具 、【必备神器】带你玩转Hunter的四大功能,让你比竞争对手获客快的不仅仅是一步...


1. https://rocketreach.co


2. https://www.peoplelooker.com


3. https://www.spokeo.com


4. https://countryreport.mofcom.gov.cn


5. https://www.skrapp.io


6. https://findthat.email


7. https://anymailfinder.com


8. https://findthatlead.com


9. https://www.elucify.com


10. https://findanyemail.net


11. http://www.email-format.com


12. http://www.skymem.info/



用于邮件追踪





点评:邮件追踪类的小工具可以帮助我们在日常的客户开发跟进和批量的产品邮件营销中,了解到哪些客户打开过我们的邮件,什么时候打开,打开了几次等等“行为数据”,从而进行整理分析调整策略,以帮助我们提高客户跟进回复率,优化产品营销效果。


1.  https://www.yesware.com/


2. https://www.contactmonkey.com/


3. https://mailtrack.io/en/


4. https://www.bananatag.com/email-tracking/


5. http://www.didtheyreadit.com/


6. https://www.cirrusinsight.com/


7. https://www.saleshandy.com/



用于挖掘客户资料





点评:一个可以通过名字、电话、地址等信息进行资料查询的网站,有时可以发挥意想不到的作用。


1. https://www.spokeo.com/


2. https://www.owler.com/



用于了解各国家区域信息





点评:在这里我们可以轻松的查询到全世界的国家名称、国家电话区号、国家代码(ISO Code),还能清晰的了解各国家人口、土地面积、国内生产总值(GDP),并且还能提供当地精确时间、时间区、天气状况、夏时令(Daylight Saving Time:DST) 和用户的时差等。


1. https://www.countrycode.org/



用于英语学习和提高





点评:无论是听、说、写,你都可以在这里找到适合自己学习和反复练习的途径,帮助提高整体英语水平。可以参考:外贸知识课堂 | 外贸人必备的28个英文网站!


1. https://www.npr.org/


2. https://www.businessenglishsite.com/


3. https://www.merriam-webster.com


4. https://www.businessenglishpod.com/



综合性日常使用





1. 全球节假日日历

https://www.timeanddate.com/calendar

http://www.earthcalendar.net


2. 小语种翻译

http://www.nicetranslator.com


3. 制作infographic信息图

https://venngage.com


4. 英文缩写查询

https://www.acronymfinder.com


5. 欧美品牌专利等查询

https://www.trademarkia.com


6. 一键抠图

https://www.remove.bg/


7. 领英开发客户神器

https://www.linkedines.com/


8. 大文件传输

https://www.filemail.com/

https://wetransfer.com/


外贸这些年,我最爱的15个免费(平价)又好用的实用小工具...


你所知道的那些小工具你真的会用吗?


在我们日常的外贸工作当中,适当的借助那些专业实用的工具,可以帮助我们简化工作内容,节省时间精力,解决瓶颈麻烦,从而提高工作效率和工作质量。


但是我们一定不能完全依赖和沉迷于工具无法自拔,而忽视自己的“动手能力”。因为只有你自己努力提高自己的个人能力,综合实力,你才能更好的驾驭和利用那些专业实用的工具。可以回顾:外贸工具系列 | 15个外贸高手都在用的邮件和关键词工具


今天,继续给大家倾心分享外贸这些年,我最爱的15个免费(平价)又好用的实用小工具,希望能够给大家在有需要的时候带来帮助!备注:排名不分先后


我最爱的外贸实用私藏工具你知道吗?


实用私藏工具01:Bitly

网址:bitly.com



上榜理由:它能够生成属于你的品牌短链接,并实时跟踪网站短链接,包括访问点击数量,用户来源,用户地点,用户点击情况等等信息。同时可以完整保存你所有的短链接,方便日后查看短链接的所有统计数据。有时候需要给客户发又臭又长的网站链接时,用这个就不用担心美观和占用字符问题,还能做实时监测。也许你不常用到,但需要用到的时候呢?


实用私藏工具02:Oec

网址:atlas.media.mit.edu


上榜理由:一个非常实用的市场调研工具,它收集了约200个国家,1000种不同产品的双边贸易数据,可以很好的帮助我们进行产品的市场调研分析工作,甚至可以直接可视化的去查询分析每个国家的进出口贸易情况,我个人觉得是非常非常牛逼的一个网站。


实用私藏工具03:maildb

网址:maildb.io



上榜理由:根据网站域名,公司名称,人物姓名查找客户的邮箱联系方式,并且可以进行邮箱验证,整体的搜索结果的精准度和丰富性都不错。对于查找客户的邮箱联系方式来说,就是需要有多种手段信手拈来,而maildb就是一个很不错的选择。


实用私藏工具04:领英精灵

网址:www.linkedinjl.com

实用私藏工具05:Truecaller

网址: www.truecaller.com



上榜理由: 输入电话号码查询识别信息,包括人名,地址等,点击地址还可以直接进入谷歌地图查看街景。不多说了,这个可以灵活运用,结合用来查询判断客户信息真实性,询盘真伪都能用得上。


实用私藏工具06:Hunter

网址A: hunter.io

网址B: hunter.io/mailtracker

参考:【必备神器】带你玩转Hunter的四大功能,让你比竞争对手获客快的不仅仅是一步...




上榜理由: Hunter应该是一个在外贸届知名度比较高的工具,无论是查找客户邮箱联系方式,还是验证邮箱有效性,又或者是跟踪邮件阅读情况,它都可以在一定程度上满足你的需求。


实用私藏工具07:Keywords everywhere

网址:Google商店搜索安装



上榜理由:Google插件Keywords everywhere,在Google商店搜索就可以找到,安装后操作很简单,只要在Google搜索栏里面输入你的关键词,它就会给出很多关键词推荐,根据VOL,CPC,COMP择优取之。


实用私藏工具08:Removebg

网址:www.remove.bg



上榜理由:抠图工具,傻瓜式的一键操作,简单快捷,效果却很好,对于什么都要会,什么都要做的外贸人来说,实在是再适合不过。


实用私藏工具09:CountryCode

网址:www.countrycode.org



上榜理由:快速查询到全世界各个国家名称、国家电话区号、国家代码(ISO Code),还能清晰的了解各个国家人口、土地面积、国内生产总值(GDP),并且还能提供当地精确时间、时间区、天气状况、夏时令(Daylight Saving Time:DST)和用户的时差等。


实用私藏工具10:Klear

网址:klear.com



上榜理由:通过产品关键词,行业关键词,行业类别等进行搜索查询,它能够帮你找出Twitter,Facebook,Youtube和Instagram等社交平台上的红人大V并进行追踪,你可以更好的去学习借鉴他们的动态内容等等。


实用私藏工具11:Spokeo

网址:www.spokeo.com



上榜理由:通过名字,电话,地址或者邮箱等信息进行查询,找到你想找到的人,有时候或许会发挥意想不到的作用。


实用私藏工具12:Kendo

网址:kendoemailapp.com



上榜理由:能够从多种方式和维度介入,帮助你找到目标客户公司里的重点人物邮箱联系方式,必要的时候作为补充非常适合。


实用私藏工具13:Mail-Tester

网址:www.mail-tester.com



上榜理由:可以对你的开发信(邮件)进行测试评分,看看内容有没有触发一些垃圾邮件字符,方便及时改正优化,降低发送出去进入客户垃圾箱或者被拒收的情况。这个尤其对外贸新人来说,值得一用。


实用私藏工具14:Good Email

网址:goodemailcopy.com



上榜理由:依然是外贸新人的福音,收录了各大知名公司的专业邮件模板,涵盖多个具体场景,无论是介绍产品,涨价通知,售后服务,感谢祝福等等。你都可以找到自己想要的英文邮件模板。


实用私藏工具15:Upwork

网址:www.upwork.com



上榜理由:这是一个可以让全世界的人都听你指挥,为你工作的网站,在上面你可以找到非常专业顶级且适合你的人才去完成你想要委托的工作内容,比如我经常会在上面解决掉一些博客社媒软文写作,小语种文章或者邮件翻译等等事情。


实践运用才是硬道理



以上文章来自外贸营销俱乐部、外贸充电站的总结,仅供学习交流,如侵即删~

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  • 基于外贸营销俱乐部的宗旨,我们将会通过数千外贸社群人,总结外贸人所使用过的包括但不限于外贸独立站、外贸营销工具、外贸客户开发系统、海关数据、社媒运营工具等踩过的坑总结出来的经验和教训,优选各领域外贸营销服务商入驻我们平台,帮助外贸人减少试错成本……

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