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WE.Meet为你揭秘无纸化会议的“黑科技”!

慧点科技 慧点科技
2024-11-01

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日常工作中,我们常常会开会来布置、协调、研讨工作。各种各样的会议名目繁多。俗话说文山会海,在实际工作中传统会议一般都会有以下难点:


1、会议室预定情况无法第一时间获取,可能存在抢会议室情况,转了3圈也订不到会议室


我刚去看每个会议室都有人了,看来咱们的会议只能重新找时间了。那不行啊……


2、 会议议题收集整理困难,这会迟迟开不了。


小王,下周要开的会议,议题收集的怎么样了?
我去问问每个部门的相关负责人,我这目前收到不多。


3、重要资料下发困难,并且容易泄露,出了问题谁负责?


小王,你把明天会上要用的资料给大家提前发下,让大家先熟悉熟悉。
好的,我给他们各部门负责人QQ发下,让他们部门自行下发、打印和保存。


4、具体参会人员难收集整理,签到表都没法打。


小王:明天要开的会议最后都有谁参加?

给我反馈的人12个,还有几个人在外地想让别人代参,但具体情况还没给我反馈


5、会议表决统计效率低,统计结果不易保存,怎么才能会上决议呢?


给大家3分钟时间考虑一下,请同意该提议的同事举手,1,2,3,4……


6、排座浪费时间,有这时间干点正经工作不香吗?


唉,昨天我给咱这会议排座,累死了,还得先画个座位图再排座,弄好还得打印出来让大家传阅。
有没有好办法啊?


7、文事会业务未一体化贯通,纸质版、电子版“两条腿走路”,原来的工作没有减轻,反而增添了新的工作


每次开完会想把议题转督办或者把纪要转为发文的时候好麻烦,我得先把资料下载下来再去起草督办或者发文,好浪费时间
真够折腾的


传统的会议管理已经越来越鸡肋,各企事业单位内部会议召开越来越多,会议信息量也越来越大,再加上人们越来越讲究办事效率。使得还需线下进行的事情办理效率低下且不利于管理。

会议“无纸化” WE.Meet广受好评

当下,无纸化办公已经越来越普及,有效的无纸化会议,能打破传统的会议管理模式,打造高效便捷的会议体验。“无纸化会议”也逐渐成为党政军及大中型企业主要的会议方式,慧点科技WE.Meet会议管理系统已经服务了65%的央企、以及52%的百强企业,客户数量3000+,慧点23年来,积累了丰富的客户服务经验,二次签单率达95%。


WE.Meet通过分析企事业单位的实际会议召开场景,会议管理将从会前、会中、会后三个阶段实现会议的全周期管理,确保会议计划有效落实、会议议题及时收集、会议室有序预定、会议有序召开、会议材料有序管理、会议决议有效落实,对会议进行标准化、简洁化、全面化的管理,提高办公效率。




九大功能亮点 党政军企首选品牌

主要功能有:会议计划管理、议题管理、会议室管理、排座管理、签到管理、会议资料管理、会上投票表决、会议统计、发起督办、发起发文等。


01
全面一体化的会议中心,运筹帷幄


慧点科技WE.Meet无纸化会议系统,支持展示每位用户的个性化会议信息,向用户提供全面、一体化的会议中心,通过不同颜色展示用户在会议中担任的不同角色;丰富的内容展示、扁平化的页面设计,为用户提供了出色的极简操作体验。


02

议题提报,简单有序



慧点科技WE.Meet无纸化会议系统,提供各类议题的在线提报及审批,并且在议题审批结束后可进行议题上会操作,使得议题收集工作简单且有序。

03

会议计划制定,加强会议落实与跟踪



慧点科技WE.Meet无纸化会议系统,支持公司或部门对计划要召开的会议进行线上统一填报,完成审批后可对每条会议计划分别进行执行会议操作,加强对会议计划工作的落实及跟踪。

04

会议室预定,省时省力



慧点科技WE.Meet无纸化会议系统,会议室预定支持进行周例会和非周例会的预定,减少用户操作次数,使得会议预定更加灵活。


05
线上排座,就像在买电影票


慧点科技WE.Meet无纸化会议系统,支持对参会人员进行线上排座,座位图发布后参会人员可及时查看。


06

会议纪要上传,比发邮件省事多了!



慧点科技WE.Meet无纸化会议系统,支持在会议召开后,对会议纪要进行上传,在完成审批后给所有参会人员发送通知,使得会议纪要下发操作简单省时、并且保证会议纪要文件的准确性、及时性。


07

会议统计,不同维度轻松导出



慧点科技WE.Meet无纸化会议系统,不仅满足各种业务场景,还为不同用户、领导、管理员提供了不同维度的会议统计功能,包括个人会议统计、部门会议统计、会议室使用情况统计等,并支持统计结果导出Excel。


08

文事会一体化贯通,省时高效实现完整闭环



慧点科技WE.Meet无纸化会议系统,实现会议纪要、会议议题与公文、督办系统的一键贯通,操作简单、省时,提高办公效率,使得从指令下达到任务落实形成一个完整闭环的链条。


09

会议与大屏贯通,一目了然


慧点科技WE.Meet无纸化会议系统,提供与会议室门口屏幕、公司大屏的会议信息推送接口,使每个会议室预定情况及整体会议室预定情况一目了然。


慧点科技WE.Meet无纸化会议系统,不仅是无纸化办公的黑科技,更是各类组织提高会议效率,实现降本增效的“神器”,方便用户聚焦会议管理工作,针对会议召开周期,对会前、会中、会后进行全方位管理,实现从会议计划制定、议题提报、会议室预定、会议召开、会议纪要上传到会议内容落实的全过程跟踪管理,使得办会更加便捷,提炼会议数据,提高会议管理及执行效率。未来WE.Meet,将以多年党政军及大中型企业的服务经验,为无纸化会议带来更好体验。


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