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WE.IMCS 扔掉审核公文放大镜

杨斌 慧点科技
2024-11-08

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近日,某市新型冠状病毒感染肺炎疫情某指挥部门发文中误将知名旅游城市归入临省,在网上引起轩然大波。


楠楠

听说了吗?!小王被批惨了!

天啊!为什么啊?

丁丁

楠楠

某指挥部门发公文的时候,把地级市归属省写错了。

这也太不应该啦!

丁丁

楠楠

对啊,错误太低级啦。

话是这么说,不过国内有宜宾、宜昌、宜春,确实容易混。

丁丁

楠楠

确实,祖国山川富饶,还有好多从来没听过的地名。我突然有点害怕哪天自己写公文也出这种问题啊。

对啊,即使不会有这种低级错误,但是很担心会出现标点符号、错别字等问题,每次发公文都恨不得用放大镜看100次

丁丁

凯凯

你们俩别担心啦,咱们部门采用的是慧点科技的OA系统,他们推出了新的智能核稿系统,系统可以自动校对出错别字、敏感词、地名错误等15种错误呢!

真的吗?那可太好啦!

丁丁

凯凯

不光咱们政府部门,银行、能源等行业都可以使用。

那我要赶紧告诉朋友们,让他们认准慧点OA系统

丁丁


公文审核痛点,急需解决


01

速度慢

当前政府部门文书每天需要核对公文数量繁多,根据不同的场景每篇公文需要核对的点各不相同,导致文书核稿速度慢,整个公文流转环节时间延长。


02

易出错

常见公文错误包括错别字、敏感词、地名使用错误等。分别要求文书对生僻字有较全面的掌握、能及时关注实事更新敏感词库、对全国各处地名熟悉掌握......,以上要点凡有疏漏,都会导致公文出错。


03

不全面

公文常见错误类型繁多,考核核稿人的多种储备,想要做到面面俱到、无一疏漏实属不易。


04

不能形成闭环

当前公文审核过程,对“错误”资源没有加以利用,这次出现的错误下次还会出现。


公文审核WE.IMCS帮大忙!


01

一键核稿助力高效办公


WE.IMCS,核稿按钮内置在文档中台,一键点击核稿,清晰展示详细核稿结果。

向用户提供方便逐行校对的页面;通过多色区分不同类型的错误,实现清晰化错误类别、扁平化信息共享、提供出色的智能极简用户体验。


02

公文常见错误全覆盖

词库全面覆盖公文常见15种错误类型,检查公文每一个角落:

敏感词

错别字

领导姓名

领导人排序

部门名称

成语

错别字

语法

标点

英文拼写

地名

日期

量词

单位

数字混排


核稿算法根据2019年最新版《党政机关公文格式》、《党政机关公文处理工作条例》、《标点符号使用规范》等标准进行调整训练,更贴合公文审核场景。


03

依托高校,掌握独家专利

WE.IMCS核稿算法脱胎于哈尔滨工业大学人工智能实验室的NLP算法。该实验室在NLP领域研究处于全国领先地位。哈工大-太极股份智能物联网(AIOT)实验室成立于2021年,慧点科技享有核稿算法100%的专利权。


04

闭环发掘“错误”价值

智能核稿结合人工核查,双翼齐飞助力质量评价体系形成闭环。通过打分机制提高核查出的错误的利用率,让每一处错误变成一点经验,积累足够经验,书写无误公文。


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