轻便不轻意 | 万户无纸化会议一站式解决方案隆重发布

在政企单位的日常中，会议的召开是各部门各组织的重要部分：代表会、换届会、常委会、培训会、总结会，月周例会等等，可谓是文山会海，在大量的会议安排下，繁忙的日程、堆积的资料、保密的内容处理和棘手的人员安排等，都成了难办的问题。

在此背景下，信创环境下的无纸化会议依照市场需求应运而生，作为近年来备受政府、企业的推崇的办公方式，在轻量化、数据化、智能化与国产化等方面优势明显。针对市场上日益高涨的无纸化会议办公呼声，万户软件推出了一套实力强劲的无纸化会议一站式解决方案，致力于满足政企单位对环保高效及安全会议的需求。

万户无纸化会议解决方案

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万户无纸化会议解决方案，通过将移动智能会议终端和OA服务端深度融合，摒弃了传统使用纸质会议文件的形式，开创了绿色环保无纸张会议的理念，涵盖了议题管理、会议通知、议题查阅、手写签批、会议统计等多种功能，实现了会前、会中和会后的一体化线上管理，为政企单位速度化解决多需求会议工作，提供了强有力的信息化支撑手段。

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会前——提醒到位，万事俱备

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系统建设了人性化的会议提醒机制，确保会议通知人人到位；在临时更改会议或议题时，也能通过系统将变更信息及时通知落实，杜绝错发漏发的现象。

在会议通知发出后，系统将自动生成会议日历，支持日历视图、动态提醒、状态更新，会议安排一目了然；为了让会议安排与其他日程安排不脱节，特将会议日历同步到OA的日程管理中，内容聚为一体，查看方便快捷。
在管理会议上，若想让关注的会议信息动态可查，在移动端上，系统开发了简洁明了的查看页面，可随时接收提醒、进行审批，查看待参加会议与历史会议；在临近会议开办之时，会议管理者可通过智能会议看板查看会议室的进度与议题状态，也能在看板实时更新公告。

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会中——临变不乱，高效有序

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在面对议题临时变更顺序的紧急情况下，如何高效率的安排相关会议人员快速到场、后续会议流程有序进行？系统开发了快速切换会议功能，将议题拖拽式切换顺序，而后进行推送提醒、短信提醒，迅速调整会议安排。

在设定好会议签到模式与会议材料查看模式之后，与会者在参会时，可灵活出示二维码或主动扫码进行会议签到；在会议材料预览上，实现便捷的翻阅与查看；若开放手写签批权限，与会者可以直接在材料上做笔记，确保笔记与会议材料不脱节。在某些政企单位要求保密会议的前提下，为了实行专人专办，资料严守的策略，系统设置限定参会人员及材料的阅读范围，自动赋予可阅读的权限，提高会议安全性。

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会后——智能回溯，保密管控

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保密法第三十一条、保密法实施条例第二十七条专门对涉密会议、活动的主办单位提出：应当采取保密措施要求，制定保密方案，明确参会范围，落实场所、设施、设备保密管理规定，严格管理涉密载体，对参会人员提出明确的保密要求。

在安全泄密事件屡防不止的现在，严保会议资料成了保密措施中的重要一环，除了在会议过程中人员差异化浏览会议材料之外，在会后保密资料的回收上，万户无纸化会议做到了一键设置、定时回收的效果，堵死保密材料泄露渠道，筑起坚实的保密边防线。

会议室作为一种消耗资源，在保证政企单位会议有序开展的同时，也需要考虑使用性价比。那么无纸化会议中的会议统计即可派上大用场，可按类型、部门、议题、会议室使用等，多维度统计会议情况，为租借会议室的年底结算、会议室资源统计、各部门开会情况及考核等，提供了清晰的数据支撑。

万户

无纸化会议一站式解决方案4大价值

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 绿色环保，节约资源

使用无纸化会议系统，完全符合国家的可持续发展的大战略，有效规避或缓解大量的纸张浪费。

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管理规范，组织有序

会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控，能够动态提醒，让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范。

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数字会议，协同高效

利用AI与大数据技术，如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务，让会议更加数字化、智能化；通过与督办与公文、重点工作任务、档案等系统协同对接，让会议决议落地更高效。

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过程可溯，安全可靠

会议的多维度统计与节点化管理应用，让会议全过程有记录可溯；同时会议资料的发放与议题材料的共享，可精确到人；会后可对敏感材料进行定点回收，真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠。

全面推行无纸化会议一站式解决方案，是加快建设数字政府、数字企业的“亮剑之举”。为顺应数字办公大潮流，打造资源节约型和环境友好型单位，万户不留余力贡献卓越力量。未来万户软件将继续探索数字智慧办公道路，以无纸化会议为重要抓手，画点成面的优化服务全场景数字办公！

2022-04-06