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“难点、堵点、痛点”问题如何解决?首都医保有4大秘诀

行风建设专栏 中国医疗保险 2021-10-29


在国家局的统一部署下,北京市医疗保障局紧紧围绕行风建设目标要求,坚持市、区、镇(乡)、村(社)多级联动,勇于改革、积极创新,改进作风、提高效率,优化流程、方便群众,突出抓好医疗保障领域行风问题专项整治,突出抓好公共服务规范化建设,着力解决人民群众办事的“难点、堵点、痛点”问题,有力推进全市医疗保障系统行风建设工作落实落细。


一、加强行风建设主要做法


落实“放管服”改革要求,持续优化营商环境

一是健全机制,促进行风建设。东城区制定医保经办服务规范、经办人员纪律规范、经办值班制度等规章,建立当场受理问题需求、当场明确政策意见、当场告知办事流程、当场落实办理人员、当场协调解决困难“五个当场”工作机制,提升标准化服务水平;建立以“接诉即办”工作制度为核心的信访工作体系,严格落实“五制、四公开、三亮明”要求和“标准化服务”规范窗口行为,组织业务骨干讲解经办疑难问题,分享经办经验,提升服务窗口的专业化、标准化、规范化。以北京市政府《建立政务服务“好差评”,提高政务服务水平的实施意见》为契机,研究医保工作“好差评”机关,目前正在推进落实过程当中。


二是梳理清单,优化服务流程。严格落实深化“放管服”改革举措,建立“以窗口服务为主导,以经办流程为脉络,以后台监督为保障”的业务运行机制,依据法律规定和医疗保障系统工作职责范围,深入推进权利清单、公共服务事项清单的编制修订工作,多次组织专题研讨,梳理完成27项医疗保障系统政务服务事项清单。按事项内容逐条编制《办事指南》,列明设定依据、受理条件、办事材料、办理流程、办理时限、办理地点、咨询方式、监督投诉方式等11项要素内容,细化到每一个环节,并通过宣传材料、大厅公示、微信公众号、网络平台等多个渠道公开。


三是减证便民,优化服务环境。严格按照中央“六个一律取消”要求,持续开展“减证便民”工作,对政务服务事项所需证明材料和手续进行全面清理,努力做到法律行政法规设定的证明事项,按法律行政法规的要求办理;规章和规范性文件设定的证明事项,明确梳理后确定可直接取消的,立即停止执行,持续提升营商环境。目前,实现对医疗机构住院费用纸介材料零申报,全面取消生育手工费用外埠就医医院等级证明、生育服务联系单、婴儿出生医学证明等证明材料,极大提高了群众办事的便利性。


打造优质服务窗口,提升人民群众获得感

一是落实“四个一”服务措施。海淀区医保局积极推进完善经办机构“一窗式受理、一次性告知、一站式办结和最多跑一次”服务体系,对外事项实现一窗式受理。对所需材料、办理流程等,通过网站、咨询电话、宣传手册、窗口解答等实现一次性告知。内部流转无缝衔接,充分落实“窗口综合受理、后台分类办理、统一窗口出件”的“一站式”办结,真正实现“最多跑一次”。


二是推行“互联网+政务服务”模式。西城区医保局结合新媒体微信扫码功能,将34项医保相关业务制作成“一事一码”服务指南,每一项业务都对应一个二维码,扫描后可以知晓办理流程和报销须知;同时将办理事项在“首都之窗——北京市政务服务网”和各区政府网公开发布,提供多元化服务,满足百姓需求。


三是推进医保服务标准化。指导各区创建统一咨询电话平台,实现一键通受理答复,确保咨询服务、网上宣传、现场办理三统一。海淀区经办机构坚持每月对企业进行专题培训,对办理流程、系统软件操作、审核高频问题进行重点讲解,开展订单式培训,并举办社保所业务沟通座谈会,不断改进。


创新便民惠民举措,打造医保服务品牌

一是提供经办服务便利措施。海淀区经办机构在经办大厅设立便民服务台,增设单据录入电脑,安排专人政策讲解和现场咨询,实现对疑难问题的前期干预,保证大厅良好的秩序。通过提前预约的方式,有效解决社保所、人才职介、中央单位等大户单位交单时间长的问题,提升窗口办事效率。


二是创新便民惠民服务方式。各经办机构依托“小窗口,大后台”便民服务模式,进一步整合内部资源,根据服务对象需求缓急程度,持续推广分类服务模式,为困难群众、常年卧病老年人,等卡急用、特病、慢性病参保人开辟医疗费用手工报销“绿色通道”,缩短加急业务审核时限,在确保基金安全的前提下,做到当天报送当天审核,实现即时取卡、服务办理“零积压”。


三是推行“办事窗口服务包”举措。为服务对象提供个性化定制打包服务,对大型参保单位提供精办服务包,为其解决一些非常规性的特殊的问题;对小微参保单位提供培训服务包,为促进其了解政策、熟悉流程、掌握操作提供培训指导;对社保所经办人员,提供调研服务包,真正了解社情民意,为保障城乡居民的医保权益提供更好的服务。


深化党建工作引领,强化监督问责机制

一是思想引领,提高服务能力。朝阳区医保局建立常态化教育培训机制,通过集中学习、专题培训、党课教育主题演讲等形式,做好政治理论、党风廉政知识、岗位技能等培训教育,引导干部提升为民服务意识、宗旨意识,同时以服务规范、业务经办、作风养成作为培训重点,不断提高工作人员服务能力。树立“党员先锋岗”、深化“党员值班日”、“党员前置服务”,形成以党风促政风;发挥党建带团建作用,开展对外服务活动,把学习的成效转化为服务群众的具体实践和优质服务的行为自觉,激发青年干部干事热情,使得优秀分子成为优化营商环境的排头兵。


二是畅通渠道,解决群众诉求。市区两级通过意见箱、网站及现场经办满意度问卷调查等方式,主动接受群众监督;建立服务反馈机制,在服务大厅设置满意度评价器,将工作服务质量与人员绩效考核挂钩。完善信访处理机制,以群众反映的突出问题为导向,及时合理解决群众诉求,明确业务工作改进重点措施。


三是严格监督,强化执纪问责。朝阳区医保局不定期对医保经办窗口服务情况进行“四不两直”检查,形成长效监督机制;通过调取电话录音、视频监控、后台数据提取等方式,对医保经办服务大厅窗口服务、电话咨询情况开展督察;通过参保人员满意度调查、投诉举报等方式,加强医药机构监管,客观评估对外服务情况,及时堵漏洞、严问责,以更完善的机制落实规范性服务,让医保经办服务质量在严格标准中得到提升。

二、存在的问题

一是服务能力和水平还有待提升。个别工作人员对医保政策知识、制度规定、基金监督管理、经办工作流程了解和掌握的还不够,工作能力和水平还有待提升。


二是医保经办信息化较滞后。区级经办机构申报审核医疗救助费用的信息系统无法和民政数据库、基本医疗信息系统连通,导致相关社会救助对象人员信息和医疗信息无法快速准确核实,影响救助审核效率和准确性;所有的信息、数据均为手工录入,审核流程繁琐,且手工录入易将数据录入错误,影响救助资金的准确发放;系统缺乏相关的智能纠错功能、内控功能、初复审二次审核功能等保障基金安全的必要功能,无法及时发现金额等数据错误,影响救助资金准确发放。


三是医保政策宣传还不够到位。在日常经办过程中发现,有的群众对于医疗保险政策缺乏基础的认识,不理解医疗保险的保障性和兜底性,给监管带来阻力。有的区医保局当前宣传渠道少、覆盖面窄,宣传形式不丰富,政策信息不对称等问题,容易导致群众对医保政策不了解、有盲区,在解决群众诉求方面沟通不畅。

三、工作建议

一是强化顶层设计,减证便民,提高经办效率。医保局整合了民政、人社、卫健委、发改委等职责和业务。上述业务职能有待完善顶层设计,统一办理流程,精简办事材料,实现医保工作便民利民,办理事项高效快捷,提升参保群众的获得感。


二是优化经办平台操作,真正实现群众办事少跑路。结合优化营商环境建设,加快推进经办网络平台建设,拓宽办事渠道,简化线上办理流程,综合考虑各类人群办事便利度,实现掌上办、网上办,提高线上办理便利性。


三是提升医保信息系统智能化水平。提高经办信息系统智能化水平,完善系统大数据统计分析功能,实现自动筛查比对、自动拒付、自动统计分析并反馈结果,减少操作误差,提高工作效率,不断提高广大群众的满意度。


原标题:“不忘初心”转作风 “牢记使命”强服务 努力提升首都医疗保障工作水平

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