记账很重要,但记账方式可以不一样
阅读之前不妨思考一下:
你是采用怎样的方式来记账的?
记账软件 记录方式
最具性价比 生活状态
理财概念与习惯
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在上一篇文章《回顾2017,你的家庭财务健康吗?》当中我提到了,可以用家庭财务报表来梳理自己一整年的财务状况。但如果想要快速、准确的填写好家庭财务报表,就必须养成记账的好习惯,特别是一些专业的记账软件,可以自动生成家庭财务报表,更是快捷方便。
关于记账,我之前也专门发过两篇文章,一篇是《家庭记账每月只记一次?分享一些记账的小诀窍》,另一篇是《家庭记账的四个层次,看看你达到了第几层?》。
我自己记账一直都喜欢用“财智8”专业记账软件,虽然它是一款需要付费的电脑记账软件,但好处就是“干净”,单纯记账,不推荐任何理财产品,也没有广告。不像市面上那些热门的记账APP,虽然是免费的,但记账功能一直被弱化,投资功能一直被强化。很多时候,免费比收费的成本更高。
过去,除了现金支出以外,我都是逐笔记录的,这样记的好处是能够清晰的知道自己每一笔钱都花在了哪里。对于无法控制自己开支的理财小白来说,这样记账是有很大好处的,知道钱花在了哪里,才能了解哪些钱是不必要的开支,哪些是被浪费掉的,然后有针对性的节省。
但对于像我这样的理财老手,这一点优势就不明显了,因为我已经将理财思维融入生活,很少产生不必要的开支。这个时候,逐笔记录的坏处反而被突现出来,那就是比较费时,效率不高。有时候一笔数对不上,可能要核查老半天。
今年我打算尝试对记账方式进行一下改革,对于日常收支只记当月总账,不记明细。比方说,我平时不管是刷卡消费,还是微信支付以及支付宝支付都是绑定同一张信用卡的,也就是说,日常消费都是集中在这张信用卡上。如果本月我收到上个月的信用卡账单,显示总金额是8000元,那么我就在账本上记录上月“家庭开支8000元”。至于这8000元究竟花在了哪里,就不去记录了。我先尝试一年,看看效果如何,如果不行的话,明年再恢复成逐笔记录。
当然,我并不建议大家模仿我“只记总账,不记明细”,刚才也说了,这是基于我已经将理财思维融入生活,不会乱花钱的情况下。如果你觉得自己也能够做到,就可以尝试更为简单的记账方式,如果你觉得你仍然管不住自己,那最好还是逐笔记录,以提醒自己要合理控制开支。
正文:
如果你不了解自己的财务状况,那么就不能快速的填写资产负债表,在某种程度上,会大大降低决策效率,如果想要快速填写好资产负债表,那么就需要养成记账这个习惯,不要以为记账很简单,只是把每天的收入与支出原原本本记录下来就完事了,以小巴的记账经历来看,记账是件很磨人性的事,很多人坚持一段时间就放弃了,能坚持下来的人极少。
为什么在理财的过程中一定要强调记账的重要性?因为通过记账,才能清楚自己财务状况,才能根据自己的需求调整并优化自己的生活,找到最具性价比的生活状态。
当然,不同阶段,不同人群的记账方式是不一样的,人群可分为两种,一是理财小白,二是理财达人。
对于理财小白或理财初学者来说,记账是必不可少的,记了账,你才知道自己的钱究竟花去哪了?消费在什么类型上?特别是在今天,出门都可以不用带现金,只需打开支付宝或微信扫一扫就能轻松付款消费,虽然简化了交易流程,给大家带来了便利。但这也无形中弱化了我们对花钱这一行为的感知,仿佛花出去的钱就不是自己的了。所以会经常听到有人说,我这个月又要吃土了,就是因为过度消费导致的。
很多人花钱如流水,虽然有体面的工作,挣得很多,但能够结余下来的却很少,甚至没有,这就是新一代穷人的标签。如果你是属于这类人,那么就更需要记账了,只有摸清楚花钱的规律,才能优化支出。
而且理财小白一开始记账的时候,一定要记明细账,比方说,上班搭地铁用了4元,中午吃饭用了20元,下班去书店买了两本书用了60元。只有一笔一笔的记下来,坚持上一两个月,基本就能养成记账的习惯,这时你也对自己的财务有全新的认识,哪些是固定支出的,哪些是非固定支出的总体有个印象。
通过记账,有了账单,才会有理财规划的概念和可能性。很多人只是没有理财的概念,并不是不在意这个钱。比如说,如果你能理解现在省下的1块钱,未来就是3块钱;一年的烟钱就如30年后一套房子的首付,你还会觉得这钱花出去是无所谓的吗?
当你了解了自己的财务状况,就会养成节俭的习惯。这对理财小白来说,是很必要的,因为处在这一阶段,收入可能比较单一,基本上是来源于工资,一份收入的背后要担负起多项支出,如果没有规划,生活就会显得力不从心,就好像电脑,如果C盘存放的文件软件一大堆,不归类好,很容易就导致系统运行过慢,电脑操作起来很不爽,相应的工作效率也会被拉低,得不偿失。
不过,在这需要提醒的是,记账的本身不会让你变得更节省或更富有,但记账可以让你看清钱是怎么没的,当你知道自己辛苦赚来的钱没有花在刀刃上,没有发挥价值,你难道不会心疼?
但如果你是理财达人,已经理财很多年了,也把理财思维也融入了生活,可以做到钱随便花都能用在刀刃上的境界,那么这时的记账就没有什么必要性,因为自己本身就能省钱,哪些地方该花,哪些地方不值得花,一目了然,已经把怎么花钱当成一种习惯了。
这就说明你可以进入理财的后阶段,到了这个阶段,你已经懂得了结余,能省下不少的钱可以拿去投资。为了分散风险,你的投资可能会采取多样化,比如说,一部分钱用来购置房产,一部分用来投资股票、基金、债券等。
那么这时你可能会遇到这种情况是,不清楚自己拥有了多少资产,多少负债,该怎么办?资产负债表能很好的解决这个问题。这时候记账的重心就可以从开支转移到资产负债表上,对于生活支出记录可以不用记得太详细,算总账就可以了,比如说,我这个月的生活开支都是使用信用卡支付的,那么在整理账单的时候直接进入信用卡账单查询就可以了。甚至还可以说我这个月用信用卡刷了1万块,那么我这个月就记这总额1万块。因为我已经熟悉了我平时是怎么花钱的,我能自动节省,我不需要记那些细账。
所以说,记账还是很重要的,不管是理财小白还是理财达人。但记账方式可以不一样,如果你对自己的财务状况以及消费习惯都了如指掌,能留有结余,那么记账这道程序是可以相应的做出调整并优化。
最后,分享一个小诀窍,很多人都会在记账的时候,坚持不下去,怎么办呢?
首先,可以在记账之前给自己树立记账目标,给自己一个动力,比方说,我要在2018年存够5万块,我要攒钱去旅游等这些小目标,然后设置一个目标账户,为了能达成目标,记账之前要做好这个月的预算,预算大致的消费支出,定期检查是否超出预算,并做好调整。
我相信当一个小目标实现之后,你能体会到记账带给你的快乐,因此会更有动力。或者拉上身边的亲朋好友,一起参与记账,相互监督相互激励,这样也能激发记账的“斗志”。
责任编辑:小巴
取之有度,
用之有节,则常足。
——资治通鉴
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