累了一天？你算错工作时间了
工作累了一天？
要是你觉得每天下班后都非常郁闷又不爽，原因可能在于你花了太多的时间寻找答案，而最终却事与愿违。
各种琐碎信息和重要文件都散落在零乱的文件里，同事怎么可能比你还了解你需要什么资料，也帮不上什么忙。
还有可能是因为总有人在分散你的注意力，无论是电子邮件，短信，电话还是会议，都让你根本没办法集中注意力去办公。
或者换个办法，算一算从早上到公司以后，你的你实际工作时间吧。
其实你只是掉进了上班族最容易遇到的陷阱。各种零乱的信息不仅让你毫无头绪，还会大大降低你的效率。而效率，正是大象所关心的东西。
麦肯锡全球研究所的研究显示，人们工作时间的 19% 都耗费在了查找资料上。
也就是说，每周五天工作日中，有一天基本上都在查找资料；此外，还要算上工作中断后想要重新上手所耗费的时间。
根据加利福尼亚大学，Gloria Mark 教授的另一项研究表明，人们一般需要 25 分钟才能在工作被打断之后重新找回节奏。
麦肯锡的研究显示，如果可以将这些浪费的时间利用起来，工作效率能提升百分之三十到三十五。但这个问题的解决方案确实很复杂。
通常，我们会寻求技术性的解决手段来提高我们的效率，但在麦肯锡的调查中，真正能发挥手上技术全部潜力的公司占比只有百分之五。实际上，许多公司都没能正确使用相关的技术来帮助自己工作，不少公司甚至因此导致工作流程缓慢。
Hubspot 的一项研究还指出，人们常常在工作的时候浪费时间，当然，我们所说的并不是浪费时间刷朋友圈。82％ 的受访者表示，光是登陆和管理各种系统，每天就要花费自己一小时左右的时间。
大部分受访公司都有至少五个不同的软件，用来储存和分享信息，最夸张的一家公司则有 88 个不同的软件。如果项目分散在这么多的系统，应用，软件平台上，工作效率又怎么可能高的起来呢？员工甚至都不清楚每个系统上的文件对应的责任人是谁。这些系统也不是人，彼此之间完全无法沟通，想要搜索全部的信息简直是天方夜谭。也就难怪员工每次搜索资料的时间都如此漫长了。
我们不是说软件不好。用多个软件也完全 OK。但是，想要让团队的每个人都重新获得主动，首先应该在每一个软件的使用方法上达成一致。有些通讯软件并非在所有场合都通用。
Leadflow 是一家总部位于匈牙利的数字营销公司，他们在搭建自己的线上办公室时，就听取了上文所说的建议。由于没有一个真正意义上的总部，位于世界各地的团队就需要能够快速查找信息，避免重复工作，这一点非常重要。公司部署了一套印象笔记企业版软件，为每一个客户专门建一个笔记本。每一个笔记本的目录都和文件关联，且实时更新，这样员工只需点击鼠标，就能轻松找到他们需要的文件。
为了这一过程更方便，团队还统一了标签添加方法。所有团队成员都知道，@就是客户姓名的标签，而$则代表项目名称，#代表类别，再通过文件的类别对笔记本进行搜索，整个过程效率会大大提升。
虽然这些做法并非通用，但却显示出 Leadflow 对于信息的理解和掌控，而且每一个团队成员也都乐于接受这种方法。相比于将重要资料储存在单个磁盘里，或是储存在大型服务器上，将它们收集起来，进行整理之后放在印象笔记里与同事共享的方式明显更受人欢迎。
你只要形成自己的使用习惯，将所有资料都放在印象笔记中，就赋予知识有生命力，即使团队有变动，储存的内容也完好无缺。让团队每一个人都加入进来，制定一套通用的标准。
这样每个人都能步调一致，工作也会因此变得简单起来，一天结束时也就不会那么劳累了。
那如何解决关于搜索的问题呢，以下干货来自印象大使聪聪：
当你在找一条你想要的笔记的时候，可能不少人都是打开笔记列表，如果正巧需要的就是第一屏，那就打开它就 OK 了，可如何不在第一屏，那就得不断的翻开笔记列表，可笔记多的时候呢，就会眼花缭乱，也很容易就错过了想要的那条笔记，这样花费的时间和精力无形中就增加了。
大象已有非常强大的搜索功能，我觉得印象笔记最好用的就是同步和搜索。
多个关键词的搜索
笔记本/笔记本组 + 标签 + 关键词
图片内文字的搜索
对文档进行搜索
特殊的搜索语法
Q 如何用搜索找到我的笔记的？
用搜索找笔记，最主要的是关键词，首先是要清楚自己想要找的内容是什么，如果你对自己想要的内容都是模糊的，那找出来的结果也肯定是模糊。
比如前两天一人问我，邀请了用户为何没有得到印象分，这时候我大脑就出现了 2 个关键词「印象分」、「邀请」，我用 2 个关键字一搜索就可以找出我想要的笔记了。
比如之前有个人问我，笔记本分类的问题，我找到的关键词「笔记本」、「结构」，可能这样找出来的问题，可能很多有几十条上百条，不过突然我想起曹将之前想过这样的文章，再加上「曹将」就很容易找出这篇文章了，如果我记不得有保存过曹将的文章，那可以再在前两个词的基础上加上「整理」，范围就会小一些了，如果再加上标题语法的限定「intitle:整理」这样出来的文章就会少不少了。所以你们平时问我的问题，大部分的答案都在「大象后援团」这个笔记本里面。
再比如，我想找李参写过关于大象的文章，那关键字就是「印象笔记」、「李参」。
我在工作笔记本找笔记也是类似的，比如同事让我帮你处理一个考核任务模块的问题，那我的关键词就是「考核任务」，或者是关于按次工单的问题，关键是就是「按次工单」。
以上这只是我的笔记经常用到的搜索关键词，你的笔记可能关键词不同，但方法都是一样的，关键是先想想自己的关键词是什么。
已保存的搜索
有些搜索语句可能是很常用的，比如大象国内版和国际版的区别、李参、我曾经用马克飞象创建的笔记等等情况，这时候就需要用到「已保存的搜索」，平时经常用到的搜索语句，就可以保存起来，下次需要的时候可以直接点击搜索了，而且「已保存的搜索」也是支持搜索的。
大象的官方知识库搜索想要的答案和遇到的问题
其实很多我知道的问题解决方法，以及很多使用方法，并不是我独创的，大部分都是从官方获取的，就是「大象知识库」，官网底部-帮助中心，里面的内容我看过不少于无变，当然不是直接打开就漫无目的的阅读，而是当遇到问题，当遇到我想要了解的内容的时候，就去搜索，比如「共享笔记本、上限、印象分、快捷方」等等问题，里面还有很多的技巧和教程。
几个很赞的功能：
1. 内部链接
2. 快捷方式
快速打开 Windows 客户端的快捷方式：Ctrl + N（N=1,2,3….），直接打开第 1 个快捷方式，第 2 个快捷方式…..以此类推。
Q 那如何用其他工具找资料？
如何使用 Google 和 Everything ？
1. 多个词搜索，空格隔开：
2. 标题搜索：intitle:xxx
3. 文件类型：filetype: [文件扩展名]，比如filetype:pdf、filetype:xlsx
4. 限定语言、时间搜索
Everything
1. 搜索文件类型
2. 通配符，比如：e*g、e?、*.doc、*.pdf
3. 布尔运算：搜索 .jpg 或 .bmp 文件： .jpg | .bmp、foo | bar
4. 高级搜索
5. 指定文件夹搜索，在某个文件夹里空白处：鼠标右键–搜索 Everything
-END-
p.p.s.
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