毕业生转档那些事儿，跟你说明白

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毕业季

不少毕业生对档案问题很关心

1.什么是人事档案
人事档案是指人员培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力工作表现、工作实绩等文件材料。
人事档案是不能自行保管的，转递时应严密包封，通过机要交通或派专人送取。
2.人事档案有什么重要作用
人事档案是考察了解和正确评价使用人才的重要依据。主要有以下几点：
（1）考研考博、考公务员、出国签证等政审依据；（2）到机关、国有企事业单位就业的依据；（3）出具个人学历、工作经历、入党、家庭成员等档案记载信息相关证明的依据；（4）单位对招录人员进行考察了解、评价和录聘用的重要依据；（5）办理退休、领取退休金的重要依据。
3.人事档案包含哪些材料
人事档案主要包含：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历学位、职称、学术、培训等材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国、会议等材料；其他可供参考的材料。
4.人事档案内关键材料指什么
关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。
5.学历学位材料主要有哪些
学历学位材料（也就是我们常说的学籍材料）主要包含：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、入学登记表、毕业生登记表、学习成绩表、学历学位授予证明等材料。
6.应届毕业生如何存放自己的人事档案
（1）在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的毕业生，可将档案转往单位接收保管； （2）在其他无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的毕业生，可将档案转往户籍所在地或单位所在地的公共就业和人才服务机构保管；（3）暂未就业的毕业生，可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校。
7.毕业生如何查找自己的人事档案
高校毕业生（主要指全日制的高校毕业生）毕业后不知档案去向的，可以通过以下方式查询档案：（1）通过毕业学校或大学中专毕业生就业指导中心进行查询；（2）通过户籍或单位所在地公共就业和人才服务机构进行查询。

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来源 | 人力资源和社会保障部、重庆人社

编辑 | 雯