无论是生活中还是工作中,总有一些人看起来每天都很忙、很努力,却总是看不到成绩,而有些人整日优哉游哉的,却能够把事情做的一件比一件好。这两种人的差别究竟在哪儿?
やるべきことの見極めができるかどうか
是否清楚自己要做的事情有什么
忙しい人と余裕のある人の違いは、まず「やるべきこと」と「そうでないこと」が的確に見極められるかどうか、という点にあります。
匆忙的人与游刃有余的人之区别首先在于是否能准确区分自己需要做的事情和不需要做的事情。
忙しい人は、「やれたら理想的」ということも「やるべきこと」として分類するので、いつのまにか「やらなければならないこと」が増えていきます。
整日忙碌的人会把“要做就要做到理想”也视为“必须做的事情”,所以在不知不觉间“不得不做的事情”就会增加许多。
一方で余裕のある人は、最低限どの程度のことをやっておけばいいか、という限界点が見極められるので「やるべきこと」も最小限にとどめることができるのです。
而游刃有余的人会搞清楚“在最小限度内做多少事情比较好”,因此他们能够将“必须做的事情”降低到最小限度。
所要時間が正確に予測できるかどうか
能否正确地预测做一件事情所需的时间
余裕のある人は、やるべきことにかかる所要時間を正確に見積もることができるので、物事が段取り通り進み、いつも冷静沈着でいられます。
游刃有余的人因为能够正确地预测出那些必须做的事情所需要的时间,所以能够有条不紊地处理事情,时刻保持冷静沉着。
しかし忙しい人は、予測に反して大幅に時間がかかるケースも多々あるため、スケジュールよりも遅れ、慌ただしくせざるを得ない状況に陥ることも…
然而那些整日忙碌的人,因为没能做好预测,所以会在很多事情上花费大量的时间,导致跟不上日程表的进度,陷入一种“不得不慌慌张张做事”的状态...
万が一に備えて調整時間を設けているかどうか
是否为突发状况准备了调整的时间
余裕のある人と忙しい人の違いは、万が一スケジュール通りにいかなかったときのために、調整できる時間を設けているかどうか、というところ。
整日忙碌的人与游刃有余的人之区别在于,当事情没能按照计划表顺利进行时,是否准备出了用于调整的时间。
余裕のある人は、少々の遅れはカバーできる程度の時間的余裕を計算に入れています。一方で忙しい人は、つなぎの調整時間をとっていないことが多く、いつも何かに追われています。
游刃有余的人会留出足够的时间,短时间内的“跟不上进度”也能够用预留的“调整时间”来弥补。而那些忙碌的人常常会因为没有预留出这种应对突发状况的“调整时间”,所以总有种被追着走的感觉。
一貫した考えや計画性があるかどうか
是否有一贯的想法和计划
余裕のある人は、一貫した考えに基づいて計画的に行動するので、無駄がなくすべてがスムーズに運びます。
游刃有余的人会依照其一贯的想法有计划地采取行动,因此不会浪费时间和精力,一切都能够顺畅地进行。
一方の忙しい人は、じっくりと考える余裕もないことから、その場しのぎの考えで行動することもあり、非効率的な動きをする結果となるケースがよく起こります。
而整日忙碌的人因为连仔细思考的余暇都没有,结果就是导致常常敷衍了事,或是采取一些低效率的行动。
「優先順位づけ」ができるかどうか
是否能分清“轻重缓急”
忙しい人は、すべてのことが同じように大切で、今すぐ急がなければならない、と考えがちで、どうしても焦ってしまいます。
整日忙碌的人会把所有的事情看得同样重要,所以总会有种“现在必须抓紧时间做...”的倾向,因此总是处在一种焦虑的状态中。
一方で余裕のある人は、物事の優先順位をしっかりと決めることができるので、ゆったりとした気持ちで、そのとき最優先にすべきことだけに取り組むことができるのです。
而游刃有余的人在做事之前会分清事情的轻重缓急,所以总是能够轻松地在不同的时间段做好该时间内最重要的事情。
「やるべきとき」にしっかりと集中できるかどうか
能否专心致志地集中于该做的事情上
忙しい人は、自分でもよく分からないほどに焦る気持ちがあったり、周囲の目が必要以上に気になったりと、目の前のことに集中することが難しい精神状態に陥ることが多いようです。
忙碌的人常常会因为自己莫名的焦虑、或是因为过于在意周围人的目光而导致难以集中精神去做眼前之事。
一方で余裕のある人は、いい意味での割り切りができるので、自分がいまやるべきことに心置きなく集中できる傾向があります。
而游刃有余的人因为能够做出简单而果断的判断,所以总是能够心无旁骛地集中于自己要做的事情上。
適度な休息やリフレッシュを計画しているかどうか
是否给自己计划出了适量的休息及恢复精神的时间
忙しい人は常に緊張感を保ち続けているので、気が休まる暇がありません。もともとの性分からか、休むことは怠けているような気がして、計画的に休憩をとることもできないため、結局非効率な結果になる場合があります。
忙碌的人因为总是保持着一种紧张感,所以完全没时间去休息。可能是因为本身的性格就是如此,总是忘记要去休息,更不用说计划休息了。结果就是导致出现一些没有效率的状况。
一方、余裕のある人は、休憩によるリフレッシュ効果を十分に理解しているので、効率を上げるために休憩を上手に活用しています。
然而游刃有余的人因为深知获得充足的休息后人能够再次打起精神,所以为了提高效率,他们非常擅长运用自己的休息时间。
きちんと周囲への気配りができているかどうか
是否能够照顾到周围的情况
忙しい人は、自分のことをこなすだけで精一杯となる傾向があるので、周囲への気配りが難しいようです。
忙碌的人仅仅是自己的事情就已经竭尽全力了,根本没有去关心周围人的余裕。
しかし余裕のある人は、自分の用事を済ませて、さらに時間的余裕があることから、周囲への目配りや気配りを自然にできるようになっています。したがって、必要なときに人々からの協力や厚意も得られやすく、円滑に事を進めることができるのです。
而游刃有余的人在完成自己的事情之后,还有许多余暇,所以很自然地就能够关注和照顾到周围的人,进而在需要帮助的时刻也很容易就能得到人们的帮助,结果就是所有的事情都能非常顺畅地进行。
何でも自分ひとりで解決しようとしていないかどうか
是否想自己一个人解决所有的事情
余裕のある人は、自分自身がすべきことと、できる人にお願いすべきことをきちんと整理できているので、一定の時間内で最大の結果を残すことができます。
游刃有余的人会搞清楚哪些事情是自己应该亲力亲为的,哪些事情可以交托给能够完成的人,所以在一定的时间内就能够获得最大的成果。
一方の忙しい人は、基本的にできることはすべて自分でやるべきだとの強い考えがあり、なんでも自分ひとりで抱え込んでしまうため、時間がいくらあっても足りない状況に陥る危険性があります。
忙碌的人固执地认为基本上所有的事情都应该自己去做,所有的事情都自己一个人在承担,所以会陷入“无论有多少时间都会觉得不够用”的危险状态。
実現困難なスケジュールを立てていないかどうか
是否制定了一些难以实现的计划
忙しい人は常に全力疾走で駆け抜けるイメージでスケジュールを立てるので、予定を詰め込み過ぎて、いつも急いでいなければならない結果となります。
忙碌之人订立的计划表总给人一种匆忙、风风火火的印象,排满了各式各样的计划,结果就是常常不得不匆忙。
一方で余裕のある人は、緊急で対応が必要となった場合も念頭に入れて、ギリギリの予定を立てるようなことは控えています。したがって、普通に事を進めていけば、いつも早めに終われるようなスケジュール作りができているのです。
游刃有余的人因为知道自己可能需要应对一些“紧急事项”,所以会尽量避免将日程排的很满。这样一来只要正常地去做计划表中安排的事情,总是能够迅速地把工作完成。
文中配图来自日剧《黑皮记事本》
人人都想游刃有余,如果不是天赋异禀的话,就好好研究研究上面的10个点吧~
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