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Hi,远程办公的你还好吗 | 战“疫”

小管 复旦管院 2020-12-19




欢迎来到【职场知乎】,远程办公的你,还好吗?


本期,我们将话题聚焦于远程办公,一起来聊聊大家远程办公的状态、看看大家的远程办公有哪些“笑”与“泪”,同时也邀请复旦管院的同学校友们分享他们的一些心得与经验。



A


“在家上班”的你是什么样的?

01.

平常只是用来看电影的显示屏,在家办公的时候也成了生产力,左边翻论文右边写报告 。

@闰长青 复旦大学MBA项目


02.

非常时期在家办公,会议开得耳朵都疼。在家办公的互联网人再也不用担心996了,已经在007的道路上“旋转、跳跃、闭着眼”了!还不用化妆,不用琢磨穿什么,一套睡衣撑满一周!完美!

@王烁 复旦大学MBA项目


03.

疫情防护知识的学习和培训也是WFH(work from home)的工作内容之一,希望在大家的共同努力之下,早日解除封印,放飞自我!

@薛白 复旦大学MBA项目



04.

我是创业的,而且做的就是在线培训的业务,给企业客户提供在线学习的整套解决方案,对在家办公的形式还挺适应的。跟在公司上班不一样的地方有两点:


第一,经常在工作正投入的时候被家人提醒“该吃饭了”。以前在公司上班的时候,午饭或晚饭会吃的比较晚,现在就特别规律,挺好的。


第二,工作一段时间后,家里人会提醒起来活动活动,透透气。我和太太把餐桌改成了乒乓球台,隔三差五地来两局,既锻炼了身体,又缓解了工作的疲劳。

@冯展 复旦大学-香港大学IMBA项目








B


有哪些“欢乐”与“烦恼”?

01.

从事互联网行业的,感觉更忙了,从996直接变成724。开盘第一天虽然大盘惊心动魄,但是挡不住股民热情,新股民开户数爆增,是年前那一周的3倍。投资国运的热情抵过疫情寒冬。


每天填报个人健康和出行状况,公司自己开发的填报小程序迭代了3个,开发也是超拼的。

@兰尼埃 复旦大学-挪威商学院(BI)项目


02.

基金公司最大的问题当属跟券商开投研会议的设备问题,后来我司技术员工及时提醒,企业微信疫情期间升级了,最多可以200人同时线上开会,还能加入其它公司的人线上开会,再也不用担心线上资源紧张了。


其实工作节奏一直都是固定的,只是现在还要每天开会总结今天干了什么,感觉反而比在办公室累。

@汤涌睿 复旦大学-香港大学IMBA项目


03.

钉钉、ZOOM、石墨、企业微信、网盘……过去一周我学习新工具的效率创下新高。每天都在电脑手机上的N个App中闪转腾挪,好不容易从通讯录的汪洋大海中找到了对接人,却忘了之前找TA是为了什么事……

@LJ 微信后台投稿


04.

其实在2月初那周就开始处理工作了,创业公司更关注这次疫情的影响,需要更快的响应。当时我还在意大利休假,和大家也有时差,于是在罗马许愿池前表演了con-call……


感谢一起开会的小伙伴没有趁机截图,给张许愿池的照片,你们想象下。

@Lynn 复旦大学MBA项目


05.

在家办公最拖延我效率的就是:没有外网!上班第一周朋友圈里都在求各种VPN,加了三个微商才找到靠谱的。


这种时候就特别想念公司(的网),老板我想回公司上班——

@星 微信后台投稿


06.

因为第一次和丈夫都在家远程办公,才知道他工作的辛苦和巨大的工作量,但有趣的是因为我们有时与不同国家人开会,家里时不时会有英语、日语、粤语及汉语的不同切换,感觉像是一个小型联合国,外加不同家庭孩子们的嬉戏、玩耍、打闹声,给规则的工作平添了浓厚的生活气息!

@Angel 复旦大学-挪威商学院(BI)项目








3


分享一下你的经验与心得

01.

发现的问题:

1、会议质量不能保证,主要原因来自两方面:技术因素,现有办公软件或者硬件网络等还是很难完全保证及时与稳定;另一方面远程在线的方式缺少了很多的现场感和非语言交流;


2、时间与日程安排的同步,一方面在家会存在许多干扰因素,主观上也易产生倦怠,工作效率还是比较难保证;另一方面,与同事的沟通与协同也会因异地而产生一定脱节,项目推进效率会受到影响;


3、工作情绪与心理需要调整。不仅因为假期后遗症,还因为环境实在太舒适,普遍感觉工作中易疲乏、常分神,所以如何调节身心,排开诱惑,工作时间就全身心投入是一个需要思考的问题。



心得:

保持规律的作息,保持自律的节奏,在家办工也是帮助身心从假期回归的重要过渡阶段;休闲时充分放松,工作时一定专注工作,给自己更多积极心理暗示与激励;开会前一定打好草稿,开会中一定做好记录,说话时一定要有逻辑。

@Voc 复旦MPAcc项目


02.

感觉这次远程办公都让大家提前感受了可能成为未来趋势的“SOHO”模式,时间和空间(主要是空间)上的距离缩短了。如果觉得在家办公效率会低,可以尝试让自己转换到以任务为导向的工作模式。

@胡继刚 复旦大学MBA项目


03.

在复工前一天被要求整理出本周的工作条目去证明在家办公没有“摸鱼”(友人出招让我家里拍摄一遍,告诉老板家里没有鱼缸)。


事实上,就干脆把在脑海里计划的事输出成了文字。开工第一天,按照原定计划一条条去核对执行。等一周过去,每条计划后附上反馈递交给老板即可。



远程办公实际是雇佣双方之间的默契。有工作任务下,员工自然而然会去完成,担负应尽的职责,体现价值(比如我司员工有在假期期间自主前往公司去整理捐赠物资,为抗疫出一份绵薄之力)。而公司也应该去信任员工,而不是格式化的要求大家签到打卡,或报每天的流水账。

@金玉婷 复旦大学-香港大学IMBA项目


04.

我们公司选择远程办公,最主要的困难是大家作息不一样,开会时间需要协调,我主要召集团队在晚上9点左右开会,用微信语音沟通。虽然没有面对面沟通交流直接有效,但大家还是很积极参与和投入,除了聊工作之外大家也交流防控疫情心得和趣事,缓解了紧张情绪。


我主要心得是团队歇了一段时间,还是挺想投入工作的,虽然是受疫情影响只能在家办公,但同时也增进了和家人的交流。

@吴金海 复旦管院校友








D


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