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当你想参加秘书技能大赛的时候,你需要了解这些内容!

微传媒工作室 邮院学习圈 2021-06-30


校园(商务)秘书职业技能大赛已经开展到第四届啦
不知道有多少邮院学子此时正摩拳擦掌 跃跃欲试
欸~咱先不要急,磨刀不误砍柴工
让我们来回顾回顾今天中午的宣讲会
好好想想怎么备战本届校赛吧



组队要求



参赛队伍须以团队4人形式进行报名

选手可与报名名单中的其余参赛选手自由组队,亦可跨年级组队


(注:若队伍人数不足四人,可自行从零散报名者中组队,

或由策划组帮忙随机组队;

如果最后仍有不足四人的队伍,可破例允许该队伍参赛)


赛程安排

01理论知识比赛

比赛内容:秘书职业理论知识笔试

试题类型:试题分为单选题和多选题,竞赛策划组将参照国家秘书三四级考证题,整理300道选择题,组成五套复习资料含答案,正式比赛从中抽取一套作为竞赛论题。

比赛时间:12月2日,作答时长30分钟

02秘书综合事务处理比赛

比赛内容:大型活动方案制作PPT制作。

(注:各参赛队伍需自备空白U盘,比赛结束前提交排好版的方案电子版。如发现违规者,将取消该参赛队伍的比赛资格)

比赛形式:以小组(四人/两人)为单位,根据提供的工具、设备、资料,完成相应的PPT、策划书制作。

比赛时间:12月5日,比赛时长3小时

03方案PPT汇报展示比赛

比赛内容:通过PPT汇报向评委老师展示本参赛队的在秘书综合事务处理比赛中制作的整体设计方案(包含自我介绍、分工介绍)。

比赛时间:12月6日,汇报时长10分钟

04秘书工作情景展示比赛

比赛内容:演绎秘书工作情境

(如:布置与维护办公环境、办公用品管理、电话实务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、会议(活动)组织与策划、危机与紧急事务处理等。)


比赛要求如下:

主题自选,脚本自拟

②每队4名选手必须上场,体现团队协作与分工

③展示内容健康积极,并且有中心,有重点,对观众有观赏性和启发性。


比赛时间:12月9日,秘书工作情境展示(包括现场布置)不超过10分钟。



不仅要找到4位志同道合的好队友
而且还要并肩作战跨越4场比赛内容之多,难度之艰
在听宣讲会的小伙伴们,在写写记记的同时会不会觉得压力山大?



不慌,吃口药💊

在角逐开始前

当然会安排两场培训

届时会进行关于备赛的专业指导




要好好听老师的讲课和叮咛这可是你获得冠军的必经之路噢!

答疑环节


当然啦,尚智敏行的同学们

可不会放过这个让指导老师们解惑的好时机




Q1:是否可以提供之前国赛和省赛的优秀策划书供参考?
A1:培训中会以优秀策划书作为为范本,也会赏析一些比较好的秘书情景剧视频。


Q2:如果比赛时间和队伍成员学习、实习的安排有所冲突呢?
A2:因为大多数大一大二的同学星期四下午没课,所以会尽量安排在星期四下午。


Q3:关于组队的人数,是否可以缺人参赛?
A3:原则上不希望同学们缺席。因为这可能会影响个人成绩与团队得分,而情景剧展示更是不能少人,所以全组成员最好都能一起参赛。


Q4:关于策划书和情景剧,是否有背景要求和题目要求?
A4:是。会给出特定活动背景和题目要求,在培训期间也会展出之前的题目,情景剧的话则需要自由选材。


Q5:去年参加省赛的队伍的年级分布是怎么样的?A5:一位大一的同学和七位大二的同学,而且后来这位大一的同学还带队参加了国赛呢!



如果对本次校园赛还有其他疑问
群内工作人员会替你解答

👇11月24日截止报名👇

👇扫码报名即可进群👇



期待你穿上职业装的大人模样!




文 | 云染 GaYo
图 | 虾King 叉烧合作信箱:【合作请联系微信号(baekhyunyyy)】



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