传输学堂 | 什么是企业文件传输中台？

一

企业文件传输的场景有哪些？

企业日常办公中无时无刻不在产生数据文件。多样化的数据已成为企业的重要资产，更被称为是“新石油”。数据并不是单单存储起来就行了，而是需要高效又安全的让数据流转起来，释放其自身的价值，才能为企业创造更多的价值。

那么企业在进行数据流转和交换时，面临的传输场景也会越来越多、越来越复杂。

临时的文件传输

因业务需要产生的临时传输需求，比如和客户确定好了设计方案，需要即时将大体量的设计图纸和方案资料发过去，很多企业会发现这种类型的临时协作场景越来越多，并且文件体量也越来越大。

定期进行文件传输

有一些文件是会重复产生，或者每天增量产生的，这一类的文件需要定期的进行传输，比如交易日志之类的。

人与人之间的文件传输

这种形式是点对点的传输，发件人将文件传给某个指定的人，比如内部员工之间、和外部合作伙伴之间等。

人与服务器之间的文件传输

通过这种方式的传输，可以把本地计算机中的文件上传到服务器的某个指定位置中，或者从远程服务器下载文件到本地计算机中。

服务器对服务器的文件传输

数据中心、不同数据节点、总分支机构之间等，存在业务数据传输调度的需求，需要实时、自动化的传输数据。

二

多场景下文件传输面临的挑战

首先，我们来看一组数据：

• 88%的组织难以快速有效地移动大数据

• 63%的企业声称他们的文件传输系统无法应对B2B业务的复杂性

• 63%的企业员工曾使用电子邮件、U盘、移动介质传递敏感工作文件

• 42%的企业声称他们的文件传输系统无法应对数据体量的增长

• 50%的IT部门认为文件型数据难以管控、管理运维成本高

• 55%的系统集成是通过文件传输完成的

抛开不同的场景和特定的需求外，以上这些问题，在企业的文件传输流转过程中，都是会经常会面临的，总体来说，可以归纳为以下几点挑战：

1、缺乏统一管理机制

随意使用各种工具外发，缺乏规范管理与审计，导致IT部门管控难度大，运维成本高，审计部门无法统一进行审计追溯。

2、效率低下

传统的文件传输方式，在处理大体量的文件时，容易出现传输慢、传输中断、传输错误、用户接收不便等情况，效率低下，且可靠性难以保障，经常收到客户负面意见。

3、整体可控性较差

敏感数据管控难，QQ、微信、FTP等方式没有审批管控，用户可以随意发送内部文件。虽然非常重要的文件可以通过OA等流程申请，但是公司无法管控外发范围。

4、难以打通上下游链条

需要多个软件和窗口来回切换，无法跟上下游的业务系统打通，比如传输和审核脱节、无法和现有的存储设备对接、无法接收通知等。

三

企业文件传输的建设目标

文件数据这一新的资源，只有在交换流动中才能释放出更大的价值，这已经成为各行业的基本共识。而如何对重要数据进行有效保护，就成为整个共享交换场景中的关键。为了在业务环境中保持竞争力，应对文件数据交换的挑战，你的企业文件传输需要实现以下目标：

1、能够在内部系统、合作伙伴、客户之间高效传输文件，最大程度地减少错误、延迟和性能瓶颈，避免编写大量脚本用于处理文件错误、验证和传输重试等问题。

2、无需人工检查就可以安全传输文件，避免出现文件携带病毒、发送不合规的内容等情况。

3、可以将文件传输、文件共享和自动化需求整合到一个界面上，不仅能够满足用户到用户、用户到系统、系统与系统之间的文件传输和协同，还能够支持各种传输客户端和协议，比如HTTPS、FTP/SFTP客户端等。

4、方案应具备灵活性，能够兼容、集成不同的上下游应用程序，以简化工作流程并提高效率。

5、能够将文件传输软件与NAS、FTP、对象存储等设备集成，以满足无缝的工作流程。

6、当需要移动、处理数据时，能够自动处理工作流程，并监控文件的流转状态，以查看文件更新情况并进行下一步的处理。

科技飞速发展，市场环境瞬息万变。未来，企业数据交换的场景以及面对的挑战将会越来越多、越来越复杂，手动的、非受管的、不安全的文件传输方式将会被一一淘汰，自动化的、可管控的、安全的文件传输方式将会逐步成为主流。

四

文件传输中台的意义

现如今，文件来源多种多样、文件量大、文件变化快，所以，企业需要建设一个文件传输中台，用于数据治理和管控，更重要的是构建数据汇聚任务的配置、管理、监控、调度等服务。文件传输中台的主要意义就在于：

• 优化业务流程之间的依赖关系

• 整合上游和下游的不同系统

• 更好地控制数据

• 提高对业务变化的适应性

• 将持续时间和人工任务减少到最低限度

文件传输中台为企业的文件流转提供了运营指挥和控制能力，因此，企业需要类似于《Ftrans文件安全交换解决方案》这样的专业传输方案，打通上下游流程、建立统一数传通道，帮助客户以可扩展的成本管理复杂的变化。

01

多场景联动，建立统一平台

Ftrans方案支持多个传输及业务场景，包括人与人、人与系统、系统与系统之间，也适用于隔离网、跨组织、跨国远距离、信创环境下的文件交换，建立统一的文件交换平台，简化流程，提高效率。

02

上下游系统打通，降低运维成本

Ftrans方案提供开放API，可与微软AD、企业微信、钉钉、飞书、OA、BPM、DLP、PLM、短信网关、杀毒引擎、加解密软件等上下游软硬件兼容适配，统一管理，降低管理运维成本。

03

传输管控机制，提升整体可控性

Ftrans方案提供灵活的审核机制，一事一审，明确收发件人，数据流向清晰可控，可基于用户身份、角色制定差异化审批和检查策略，提供业内最全面的文件交换日志记录，可实现文件数据的全生命周期管理。

04

多重安全策略，防止内部数据泄露

内置防病毒引擎、内容安全审查，支持传输加密、落盘加密、三员分立等安全策略，能够有效防止内部敏感数据泄露，并符合等级保护要求。

05

优异的传输性能，提供可靠传输保障

内置私有高性能安全传输协议，支持TB级超大文件、百万量级海量文件可靠交换，支持断点续传、文件校验、差量补传、智能秒传等，确保文件传输不丢不错。

《Ftrans文件安全交换解决方案》作为文件流转中台，对于上层业务系统提供统一服务，使业务系统只需专注于业务本身，没有后顾之忧，可以快速响应创新、智能预判需求、实现数据驱动！

福利放送

最后，我们还为大家准备了一个免费福利——《企业数据交换中台建设方案大全白皮书》。如何高效利用数据，实现数据的安全传输是企业面临的重要挑战，传输方式的不断进化推动着技术的变革。未来，随着传输逻辑的不断更新优化，传输的产品和服务也将会更加专业化。企业如何在复杂的网络及业务需求下，实现数据可控可靠、安全高效的流转呢？本篇白皮书可以为您揭晓答案。

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往期回顾

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