帮你把信息化繁为简的神奇笔记术

利用思想清单来整理想法

我们每天会产生五到七万个想法，过多的想法分散注意力。我们要减少做选择的机会，集中自己的注意力。

需要思考如何清晰明了地把决策进行归类，书中的建议就是思想清单。

思想清单分为三列，分别是“正在做的事”、“应该做的事”和“想要做的事”，接下来你要诚实地在每个栏目下写下自己的想法，这帮助你认清自己的时间和精力投入到了哪些事物之中。

之后你需要向自己提两个问题：

• 这件事重要吗？

• 这件事要紧吗？

每一件既不重要也不要紧的事都可以直接删掉，它们将不再干扰你；剩下的就是你值得花费时间和精力去做的事。

这种方法，我自己经常用在时间管理中的每周重复任务清单上，效果很不错。

如何快速上手使用子弹笔记

为什么要手写，而不用APP？

比起打字，动手写字所带来的触觉训练能更有效地刺激大脑。手写同时激活了大脑中的多个区域，因此所学的知识会更深地烙印在脑中。

快速记录法

想要简洁又有效率的捕捉想法、规划生活，传统的记录是行不通的。这段用传统笔记法的记录共343个字，看上去很像学生期末考试的划重点——全篇都是重点。这样的笔记，你还能从中找出急需处理的那件事吗？

同样是这些事，用子弹笔记的快速记录法只需要173字，字数将近少了一半。内容上不仅一点不少，还用符号标明了事件类型和紧迫程度。

快速记录法是子弹笔记最基础的技巧之一，它的目的是实现清晰、高效记录。

子弹短句

快速记录法利用符号+短句的形式纵向记录，这样的每一条记录被称为“子弹”。

笔记子弹前带有“—”这一特定符号。笔记子弹包括事实、主意、想法、评论，是你想要记住，但又无须或无法即刻采取行动的信息。

快速记录法能够高效地捕捉想法，并将其分别归类为任务子弹、事件子弹和笔记子弹。另外，快速记录法包含标题和页码。标题能够帮助你确定意图，页码可以帮助你在回顾时轻松定位。

用不同的符号帮你区分了事物类别、优先级，用这种快速记录法会很清晰的记录清单。

集子

集子是指子弹笔记中模块化的构成部分，用于储存紧密相关的内容。最核心的集子包括索引、未来记录、月度记录和每日记录四种，也可以根据自己的需要灵活添加多样的集子内容。

接下来我们一起了解一下这四项核心内容如何使用：

索引

索引是子弹笔记的总提纲，把你的各项记录和集子安排进索引中，这样可以随时翻阅，查找到你需要的内容。

要是你觉得索引需要翻来翻去，还可以使用引线法对索引进行补充。

使用方法非常简单：

在前一个部分的页码旁写上后一个部分的页码。比如，可以在第二部分第1页的页码“51”旁写上“10”（以此连接到位于第10页到第15页的第一部分），在第二部分最后一页的页码“52”旁写上“160”，连接到位于第160页到第170页的第三部分。这样无须对照索引页也能在各个部分中快速定位了。

未来记录

未来记录的位置在子弹笔记的头几页，紧随索引之后，它是你对未来的计划。如果有本月未完成的事物都可以画上“>”符号，放到未来记录中，并作为待办事项可以随时迁移到后续月份的日记录中。

下图中就清晰地展示了如何制作未来记录：10月有一项任务需要在12月的某一天完成，那么这时你只需要在该项任务前添加“>”符号进行迁移，并翻到子弹笔记的未来记录页面把它写下来，并迁移进12月的月度记录中。这样以来尽管两个月过去了，这件事仍然在你的日程之中，井井有条地融入进你的日程节奏里，等待执行。

每日记录

每日记录的形式就像流水账，你需要将自己的事项用“符号+短句”的形式记录下来，这时快速记录法的优势会给你为你省时、省力。利用每日记录你可以捕捉思路，理清想法，专注于要做的事。

月度记录

月度记录是你整个月计划的概览，月度记录的内容不多，却能让你很快的了解到一个月的重点事件。

如下图所示，月度记录分为日历页和任务页。你需要在这一页左侧顺序写下日期和星期，并留出右侧空白以便添加事件和任务。月度记录中的任务页有助于整理一个月的重要事项，把这些事项记录下来以便在之后的日子里分解完成，避免遗漏。

子弹笔记--完整流程

除了这四项核心集子外，你还可以添加工作项目、购物清单、爱好打卡等，给自己的生活记录制造更多乐趣。

反思

通过以上的内容，你应该可以使用子弹笔记来开始记录，根据你自己的情况和需求，来形成习惯和属于你自己的记录方式。

反思

通过反思，我们养成了自省的习惯，审视自己的进步、责任、环境以及心境。反思帮助我们看清自己是否解决了应该解决的问题，是否回答了应该回答的问题。

反思有助于你确定从前滋养你成长的养分，这样就可以在播种未来时做出更好的决定。

这些选择会引导你进行下一步的行动，一个错误的决定可能就造成极其糟糕的后果。但是，无需紧张，因为无论是多么聪明的智者也会有判断失误的时刻，而你要知道的事自己从这件事中获得了什么，如何变得更好。

日反思

实际上就是每日任务清单，先回顾一下本月的记录，思考下有哪些任务需要放到今天完成。

夜反思

重点是回顾。将已完成事项标记“X”，欣赏一下自己的进步。

查看下未完成的任务，思考一下：

• 是哪个环节出了问题？

• 为什么这件事务很重要，需要优先处理。

• 哪里做的不足之类的问题。

通过夜反思你可以明确自己的收获和不足，为第二天做好准备。

除此之外，你还可以进行月度反思、年度反思。当你用子弹笔记养成了反思的习惯，你会排除干扰，专注于当下的活动。

设定目标

五四三二一倒计时法则

设定目标是件轻而易举的事吗？

首先你需要在一个空白页面创建目标集子，不论目标大小都逐一记下。接下来有一个非常好用的“五四三二一倒计时法则”帮你从时间角度考量目标。

这个“五四三二一倒计时法则”指的就是：5年目标、4个月目标、3周目标、2日目标、1小时目标，当你列完这几项就可以将自己目标集子中所写的对应填进去，这时，你就完成了长期目标、中期目标和短期目标的规划。

也许短期目标是很容易就能实现的，可是长期目标就需要一定时间和计划才能达成。宏大的目标固然令人望而却步，将它们分解成短期的、独立的冲刺目标的话，就连最没有耐心的人都能够实现。

专注于优先事项

专注于你的优先事项，把它当作一道屏障，避免分心事偷偷渗入。系统地处理事情，一次只专注于一件事。专注于实现目标的过程，给你立下的目标一个揭示经验教训的机会。

目标分解

这里的目标分解与目标分段是有区别的，分段的目标总是有未完成的感觉，而分解的目标可执行且相对独立，每实现一个分解后的小目标你都能获得成就感，并有动力继续执行。

长期目标是一个方向，比如：学习烹饪

当把长期目标分解成兑现目标之后，每个步骤都更有针对性。而冲刺型目标使你每一阶段都保持动力，就像一次次的短跑，不会因为像传统的阶段目标那样因为长期不能完成而消磨斗志。

1、初始阶段不要设立大的障碍（不能阻止你开始完成目标）。例如，想要学习刀工，不必购买一整套昂贵的厨师专用刀具。只需要一把现有的基础厨房刀，就算没有，也不用花大价钱购买。

2、具有清晰可行的任务步骤。学习刀工这一任务可以分解成：持刀、磨刀、削皮、切块、切丁、剁碎，等等。

3、完成时间必须固定在短期之内（最多不能超过一个月，理想中应该在一至两周）。一周做几天沙拉、学会制作简单的蔬菜汤，这样就会快速提升刀工。

遵循这三条规则将使冲刺目标具有针对性、可操作性和可管理性。某个冲刺目标的完成时间会超过一个月，就干脆把这个目标分为两步。

安排好各个阶段之后，在日历上规定好完成期限。现在，项目何时开始、多久结束、何时进行何种项目、何时结束何种项目都一目了然了。

其它

在设立目标时可以通过问问题的方法来激发好奇心和想象力。

-我想做什么？

-我为什么想这么做？

-我可以从哪件小事开始？

避免从大问题着手有助于将任务限定在可执行的范围内。任务越难，需要付出的努力就越多，你就越有可能拖延。尽量不要让任务太费力。

如果在实施过程中遇到瓶颈，也可以采用这个技巧。就算某个人或某件事羁绊住你，你也很有可能找到突破口。问问自己下面的问题：

-目前我能采取什么微小的措施推动进展？

-目前我能改善的是什么？

当你碰到麻烦时，退一步看问题，把问题拆解成如下几个小问题：

-究竟是哪里出了错？

-为什么会出错？

-下一次我能如何改进？

一旦开始问自己“我能做什么小事改善现状”这样一个小问题，你其实就已经开始进行PDCA循环了。PDCA循环由“kaizen”之父W.爱德华兹·戴明（W．Edwards Deming）推广，他将质量管理分为“计划（Plan）→执行（Do）→检查（Check）→行动（Act）”四个阶段，旨在带来持续改进。

个性化子弹笔记

个人建议，读完这本书之后，了解下基本规则 ，推荐去 Youtube 或 Instagram 上搜索Bullet Journal 来了解别人是如何使用的。但要注意子弹笔记本身是简洁实用为主，过于花哨、好看、花费太多精力的子弹笔记已经失去本意。