80%的成功源自20%的努力：管理时间的15条高效法则(一)

导 读

在这个世界的钟表上，你可曾感受到，自己就像一个齿轮，不停地旋转？社会不断进步、活是干不完的……

虽然你看了很多关于时间管理的文章，听了很多专家大咖的建议，却发现自己依然会陷入这样的恶性循环：没有自我学习的时间？陪家人的时间越来越短？经常陷入时间不够用的焦虑中？

如果你正面临这样的困境，相信下文分享的15种简单方法可以为你带去不一样的生活，enjoy it。

文章内容来源：《高效15法则》读书笔记。《高效15法则》作者【美】凯文·克鲁斯（Kevin Kruse），美国海军陆战队、《财富》500强执行官顾问，《福布斯》、《纽约时报》畅销作家，连续创业者。

笔记达人 | 雨树 

大家好，分享之前，请大家先看一下20年前的我与现在的我的不同生活状态。

在20年前，我每天简直“忙疯了” ：

早上5点出门，工作到半夜——在车里喝杯咖啡吃根奶油卷就当早饭；中饭不吃；晚饭就狼吞虎咽站着解决。那段时间就好像酒鬼对酒的依赖，我喝了太多的红牛饮料。

有一次，在给车加油后竟然忘了把加油管拿下来，差点炸了加油站。那段时间真是可怕又羞耻。

现在，我是一个带着三个孩子的父亲 ：

每天辅导他们的作业，尽量参加他们在学校的活动。我不但能处理好工作的事情，还经常去度假。

最关键是我没有一点紧张、着急、超负荷或是内疚的感觉。

你一定想知道我转变的秘诀，这些方法其实来自于我对几千名各行业专家时间管理方式的调查， 我很愿意将这些高效秘诀与你分享。

秘诀一、数字“1440”的力量

时间是你最宝贵最稀缺的资源。

在我的办公室，经常会有人问我一个每每听到都感到后背发凉的问题：“我可以耽搁您一分钟吗？”

于是我发现，我曾经一整天都将时间花在别人身上，直到我在一张纸上打印了大大的“1440”。我和其他人解释：这是我用来提醒我珍惜时间的，一天只有1440分钟。

没想到，后来耽误我一分钟的人越来越少了，而且我也听到其他人在做自己紧要的事情或拒绝不相关的会议时也会说“一天只有1440分钟”。

是的，要想提升效率、管理时间，最重要的不是技巧，而是需要转变心态。

我鼓励你也这样试试，在一张纸上画一个大大的1440，把它贴在办公室门上、电视机下面、电脑屏幕……无论贴在哪，只要它能提醒你时间是有限的。

秘诀二、要事优先

确定你最重要的任务，并将它放在其他事情之前完成。

彼得·德鲁克说：“效率是正确地做事，成效是做正确的事。”但前提是你要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。

无论你关注的领域是健康、财富还是关系，你首先需要制定确切可量化的目标，比如“到年末省下5000美元”、“十周减肥十磅”。如果你没有确认自己的目标，可先选择几个关注的领域。

确认了自己的目标或任务后，你需要把他放到自己的计划之内，尽早提上日程。

研究心理学和行为经济学教授丹･艾瑞里教授建议， 对于绝大多数人来说，在完全睡醒的两个小时内效率最高，行动意识最强。

我们如果把握这些珍贵时间，那么绝大多数人都会在追求我们真正想要的东西变得更加成功。

秘诀三、

根据日程表来做事而不根据任务清单

任务清单存在的问题有：

任务清单中罗列了众多的项目，在众多任务中人们很容易先选择快速简单的任务，而不是重要的任务；

任务清单很容易让你做紧急而不是重要的事；

任务清单会造成压力，让我们身心俱疲。

佛罗里达的研究表明，蔡格尼克记忆效应 （紧张的有意识或无意识的想法都是由未完成的任务造成的） 可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服，而不是真的需要完成任务本身。

如果你用日程表代替任务清单管理你的生活：

专门安排一大块时间做对你来说是重要的事，这是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”；

重要的事情尽量安排在一天的早些时候，有利于避免被其他临时事情打乱；

不要废除你的目标，有必要的话，重新安排执行时间；

像对待你和医生的约定一样，对待你的“封闭时间表”，最好的习惯是自动拒绝不在规划内的请求。

在日程表里安排缓冲时间，什么也不做，这可以留给自己思考的时间，或者留给未按计划完成的项目。

秘诀四、永别了，拖延症

当你认识到要打败将来的自己——那个不能信任的自己，拖延症就是可以被克服的。

拖延症是指把那些重要但无趣的任务推迟，去做相对来说更简单、更让人愉快的任务，比如看邮件，刷推特、脸书、美食、电视，都是拖延的绝佳方式。

拖延往往不是因为你懒，而是：

①你缺乏足够的动力；

②你在制定目标或任务清单时，低估了未来情绪的力量；

那习惯了拖延的我们还有救吗？

拖延 症 克星之一：时间旅行

很多时候，你预设了目标，认为你将来会做，这种问题被心理学家称作“时间不一致”。

其实我们所有人都面临“时间的偏差”，在真实的一刻到来时，你永远活在当下，会选择吃甜食、看电视、看视频……我们总是低估了在当下保持自律这件事的困难程度。

为了克服时间的不一致，我们必须和未来的自己斗争，从现在制定各种方案战胜未来的自己。

将来的那个我会在我运动锻炼的时候对我说：“太忙了，不能每天运动。”现在的我将运动排成早上第一件事，以此来打败他，而且，我会一起床就穿上我的运动服，在运动结束之前，我是不会去看邮件的。

拖延 症 克星之二：痛苦和愉悦

对于你总是拖延的艰难任务，想想你为什么要做它，甚至可以在脑海里想想那个画面：

“做这件事我能获得怎样的乐趣呢？”

“如果我不做的话会感到什么样的痛苦呢？”

比如，为了坚持瑜伽、柔韧性训练和跑步，我每天把痛苦和愉悦的感觉都堆在脑海里，“我想要自己看上去状态很好，我需要通过腹肌来定义自己，我相信心脑血管运动可以促进头脑健康。我不想要自己松弛的啤酒肚。我不想让自己像个失败者、死宅、一点活力都没有……”

拖延 症 克星之三：可靠的同伴

一位体育心理学家告诉我，预测一个人能否坚持一项锻炼的第一关键是看他是不是和别人一起做这件事。

这个人可以是学校里的一位学习伙伴，或者是一位时刻监督你、对你负责的好朋友。这个方法之所以有效是因为当我们打破对其他人的承诺时，你会感觉更糟糕。

拖延症克星之四：奖励和惩罚

我的一位朋友对她自己说只有她付清了信用卡的钱才可以奖励自己买一双贵的鞋，你也可以向你的朋友许诺当你完不成目标时给他们100美元，或者无论多少钱，只要能让你心疼就行，当你没有完成你的目标，他们可以把钱扣下，或捐给慈善机构。

拖延症克星之五：向理想的自己进发

很多情况下，我们逃避任务是因为我们还没有描绘出一位自己想努力成为的人，我们可以想象自己未来的理想样子，一个不同寻常但有效的策略是和自己谈话 （大声说或悄悄在脑袋里说） ，把自己当成是那个理想中的自己——

“我是一个健康的饮食者，我是一个慢跑的人，我是公司里的头号销售代表，我是一个整洁的人，我是一名畅销书作家，我是一位企业家……”

对自己说话是为了确立自己的价值。如果你是一个健康的饮食者，那么在机场你肯定会打包一份沙拉而不是一份披萨。

拖延症克星之六：不要完美的目标

当我们开始做一件事时，我们可以设立一个不那么完美的目标。

如果那个三公里的慢跑让你拖延，你就穿上运动服去外面绕街区跑一圈。这就足够好了。

也许，当你这样做了之后，你还会继续跑。一旦你同意不完美也是可以的，你反而会有更加强烈的动力来完成它。

秘诀五、

总是会有更多的事情要做，

我们要接受这个现实

共和党政治策略家卡尔･罗夫有一个事情，2005年布什总统询问他的新年决心是什么，他说他计划每周读一本书。三天以后，总统先生看到他时说，“我看到第二本书了，你读到哪里了？”

然后读书变成了他们之间一场比赛。那一年底，他打败了总统，110本对95本。他的战利品看上去很像青少年保龄球决赛的奖品。

总统说他会输是因为他作为一个国家的总统他太忙了。想想看，一个国家的领导人怎么会找到时间读95本书？

真正的成功人士不会为了完成待办清单上的项目而无休止地消耗自己的时间，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事情安排好时间，够了就停下，不会永无止境。

事情总是做不完的，当你想为所有的事情负责的时候，你有没有想过你其实是在试图追求完美？

而将我们自己的价值依附在别人对我们的看法上是很危险的。你需要掌握放弃一些事情的方法，因为你总会有更多的事情要做。

作家杰斯卡･特纳在她的书中说到：

“你绝不会没有时间做自己热爱的事情，这只是一个优先权的问题——反思一下你是如何度过每天的，然后将时间投入到你重视的事上去。 如果有一些对你真正重要的事，你会找到将它们融入你生活的方法的。 ”

秘诀 六、

维珍效率法——

总是带一本笔记本

理查德･布兰森在被问及对他来说什么是最重要的物品时，他回答说：

“听起来也许很可笑，但我总会在背包里放一本小小的笔记本。我旅行时，首先想到带在身边的是这本笔记本，没有这一页页纸，我绝不可能将维珍集团扩建到如今的规模。”

据说，有一次他想到一个关于生意的想法时，他手边没有笔记本所以他把想法写在了护照上。

美国最杰出的商业哲学家之一，白手起家的百万富翁吉米·罗恩称， 我们有三大珍宝需要留给后代 ：

第一是你的照片；

第二是你的图书收藏；

第三是你的日志，那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起来的讯息。

他认为，如果你真的很认真严肃地想要变成一个富有、有权力、老练、健康、有影响力、受过良好教育和独特的个体，那么就记一个日志。

很多富有创造力的目标追求者，都会使用鼹鼠皮 （Moleskine） 笔记本，这种高质量的皮面本产于意大利，价格在9-25美元不等。

加利福尼亚州大学心理学家的一项研究表明，使用笔记本比电脑等电子设备更好，使用笔记本做记录，比使用电脑的人测试得分更高，因为收集笔记需要听力、认知过程和回忆一系列过程的共同参与。

秘诀七 、

用“321-0”法来掌控你的邮箱

根据麦肯锡的一项调查，办公职员们每天花费了33%的时间用于处理邮件。但只有你自己能改变被邮件过度支配的现状。

你的大脑中使用邮件及所有社交媒体时，都像被认知老虎机所控制。

每次当你看到需要处理新邮件的提示符时，我们的大脑都分泌了一些多巴胺，“啊，这种感觉好极了。”然后我们就一遍又一遍检查是否有新邮件。

五个步骤掌控你的邮件：

1. 每天，使用“321-0”方法， 每天只检查并处理三次的邮件 ，设定一个21分钟的闹钟，把这当成一个游戏，在这期间把邮箱清空。

2. 马上实施“4个D”原则 。每次你打开邮件，你要准备好办理 （Do） 、委派 （Delegate） 、推迟 （Defer） 、删除 （Delete） 它。

此外，还可以考虑将其归入档案，比如为“当天回复”建立一个文件夹。

3. 在你 发送 、 转发 或 抄送 时要 三思 。避免加重信息过载，你也会少收到一些邮件。

4. 主题栏写明要求的任务 。仅用主题栏就写明所有的有效信息。

FYI：表明礼貌

行动截止日期：【主题】

NRN：表示不需要回复邮件

EOM：End of Message，表明终结信息，不用打开看正文。

5. 让邮件简短 ，这是尊重别人的一种表现，不意味着粗鲁。

怎样在十分钟内将收件箱清空？

1.处理48小时内的所有邮件。

2.创建一个文件夹，命名为“旧邮件”。

3.将所有的邮件移到“旧邮件”文件夹下。

4.好了，你现在是处于“零邮件”了。

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