认识时间黑洞：让你告别假装忙碌
你真的很忙吗？
快到年终了，部门总监李总和小王在食堂偶遇一起吃饭， “最近忙不忙？”李总满脸微笑地问身边的小王。小王知道李总虽然和基层的员工接触不多，但是他经常通过饭桌的方式了解员工的状态以及企业规划的执行情况。小王稍做准备后回答：“忙，非常忙。我每天需要和各个业务方沟通、调研需求、开会、写文档，时间严重地不够用，天天都要加班到晚上11点之后…....”
可能大部分人，都会面临以上处境，那到底是真有那么多事情需要处理？还是我们陷入了假装很忙的状态呢？事实上，我们可能已经陷入了时间黑洞。接下来我们共同来探讨一下这个答案。
一、到底什么是时间黑洞呢？
我们先说说什么是黑洞。
黑洞是宇宙中最奇特和神秘的天体，它是超强引力源，时空的扭曲者，其超强引力使得连宇宙中跑的最快的光都会被它拉住，而逃不出它的“魔掌”。它是在时间和空间中形成的“洞”，在不断地吸积着周围的物质，质量增加，还是空中的“强盗”，光子的“牢笼”。
——著名物理学家斯蒂芬·威廉·霍金
时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻，它是确实存在，你的时间因为它可能在不知不觉中浪费。
比如淘宝时间黑洞：你想在淘宝买零食，进了一家店铺，看了看，不错，选了几类坚果。
又去了一家店铺，看了看，种类更多，于是你把之前加入到购物车的坚果清掉，换成了这家的。你本来只买坚果，但是看到店铺有满减优惠，于是你为了凑够折扣价，在这家店铺又挑选了干脆面，最后总共花了将近40分钟才下完订单。
再比如吃饭时间黑洞，中午和同事去商场吃饭，把商场顶楼的餐饮店都看一遍，不知道吃什么，然后又来回逛一遍，还是没什么想吃的。算了，同事们决定随便选一家酸菜鱼吃，发现需要取号等待，如果一开始就在这家取号，可能已经吃上了。
除了上面所说的“淘宝时间黑洞”和“吃饭时间黑洞”，现实生活中还有很多场合也会产生时间黑洞。例如写文档期间被同事喊去参加无关的会议、上班途中时不时掏出手机看股市等等。
那诸如此类的时间黑洞是如何产生的呢？
二、你忙到昏天暗地的时候，时间黑洞可能已经产生了
美国国家精神卫生研究院，神经学专家保罗·麦克里恩提出大脑的三位一体理论：把人的行为分成“爬行脑”、“情绪脑”和“理性脑”。
“爬行脑”，它负责处理身体活动，最原始的身体生理反应等。
“情绪脑”，它负责处理我们的情绪反应。
“理性脑”，是我们的意识及推理能力发挥作用的地方。
不幸的是，这三个部分的之间，彼此沟通的不太好。每个部门都有其自己的价值与使命。因此，产生了各种不同的驱动指示，从而就会使我们的行为产生混乱。
爬行脑和情绪脑主导的时候，就开始产生时间黑洞了。
时间黑洞的产生，本质上源于大脑喜欢做简单事情的特点，刷朋友圈和写材料哪个更简单？当然是刷朋友圈，所以大脑就会倾向于刷朋友圈，如果你能对比一下陷入时间黑洞里做的事情，和平时做的事情，就会很清晰的发现这一点。
日常中的忙大体分为两类：假装很忙和确实很忙，时间黑洞在假装很忙的过程中就产生了。
三、如何逃出时间黑洞
1、现在行动：尝试记录一下你的时间日志
每一段时间的运用都有它自己的意义，但我认为有主动时间和被动时间之分，做事之前有预期，并且追求预期的结果，这就是主动运用时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是指被动时间的集合。
你可以尝试给自己的每一天规划一下各个时间区间，要求自己恪守这个准则来度过每一天。
以下表格可供你参考：
以上图片来源于《小强升职记》
记录完成后，看看你的无意义浪费时间占比有多少，结果一定让你很吃惊。如何改进呢？比如在工作时间减少刷朋友圈次数、减少网页新闻打开次数、不参加和自己无关的会议等等。
每天进行记录，次日早上进行复盘，相信坚持下去，一定能降低无意义浪费时间的占比。
根据以上的记录时间和日志并坚持复盘，我们可以得到如下收获：
提醒你珍惜时间，告别无意义的事项
分析自己时间的投入与产出，发现问题及时调整
找到你最高效时间段，专注于最需要解决的事项
2、利用时间四象限法则：告别时间黑洞
所谓‘时间四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
通过四象限法则，我们可以列举每一项的特征因素：
以上图片来源于《高效能人士的七个习惯》
下面逐一解释一下：
第一象限：不需要犹豫，立即去做！我们工作和工作的主要压力就来自于第一象限。它是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好。比如因为写代码疏忽出现BUG，导致线上APP出现问题，这个时候就不得不去做这件事件去救火了。
第二象限：需要有计划去做！我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表。例如，领导交给你一个大项目，但是上线时间比较宽松，3个月上线即可，但是很多的细节可以先梳理，和领导过方案，有问题尽快发现，避免陷入临时抱佛脚的境地。
第三象限：可以授权交给别人去做！第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。比如同事A问你一个项目细节，但是不是你负责的，你可以直接让他去找直接负责的同事，而不是说“我帮你去问问”等诸如此类的让费时间的事情。
第四象限：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫工作没有效率的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态，但是不能在这个象限里投入自己太多的精力，比如通宵打游戏、漫无目的的逛街等等。
针对以上的四象限理论，我们可以通过表格的形式来记录自己的日常事项，举例如下：
高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维方式是预防型的，总是能够做到防患于未然。
——现代管理学之父彼得·德鲁克（PeterDrucker）
我们应该将每天的时间大部分都投资到了第二象限，完成了重心从第三象限到第二象限的转移。实际生活及工作中，我们应该紧紧围绕第二象限开展我们的工作。修炼自己在第二象限工作和生活的能力。
瞎忙的人，在受时间黑洞的压迫，他们大部分时间在做紧急的事，所以一直看起来很忙。
高效的人，大部分时间在做重要的事，所以他们给人的感觉是，做事从容不迫，自己有成就感，生活和工作也会井井有条。
希望大家都能逃出时间黑洞，做一个高效的人。
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