“我总想更高效地利用时间,在工作上做出一些成绩来。”
“我想多学习一些知识技能,为自己充充电,可每天都忙得不行,根本抽不出时间来学习。”
“我想多花点时间陪陪二宝,她现在好粘人,每天晚上离不开我。”
你是不是也经常这么想?
今天同事小佳给我说,她下周就要参加人力资源考试了,可是书还没有看完,老是抽不出时间,这咋去参加考试呀?
和小佳同是30岁的人称“萌姐”的知名女作家张萌,她却已经拥有了一系列的身份标签:畅销书作家、立德领导力创始人、时间管理专家、微博职场大V、下班加油站创始人、首都十大教育新闻人物、北京市三八红旗手……
同样的一天24小时时间,人与人之间为什么会产生这么大的差距呢?
因为他们“使用时间的方法”存在差异。
日本作家桦泽紫苑说“使用时间的方法,决定人生的一切!"
他是一名神经科医生,喜欢向大众传播神经医学、心理学、脑科学的知识。通过网络和写书的形式,帮助他人预防心理疾病,发挥更高的脑机能,更加高效率地进行工作和学习。
在一天之中,他可以完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。这种“神之时间管理术”简直不把人们常识中的物理法则放在眼里。
您想不想了解这种时间管理术的秘诀呢?
桦泽紫苑在《为什么精英都是时间控》这本书里给我们分享了很多有用的小技巧。
我们习惯性把一天分为“上午”、“下午”和“晚上"三个时段,每个时段我们的大脑状态不一样,要根据其特点合理地安排事务,这样才能高效。
01 5个小方法让你充分利用早上的黄金时间,做需要高度专注的工作:
早上起床后的2~3个小时,被称为大脑的黄金时间,是一天当中最好的时间。
为什么这么说呢?
这是因为这个时间段大脑最为清醒,随着时间的流逝,人的专注力会下降。
专家研究发现,人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点。过了上午9点,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升。
黄金时间
早上的大脑黄金时间适合做那些需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。
美国著名畅销书作家斯蒂芬·金,有很多佳作畅销全球,比如《魔女嘉丽》《肖申克的救赎》等等。
他还曾写过一本书来介绍自己创作小说的方法,书名叫《写作之道》。在这本书中,斯蒂芬·金还介绍了自己一天的时间安排:
“我的每日安排其实很简单。上午写作,下午午休,然后写信。晚上主要是读书、和家人团聚。”
斯蒂芬· 金一年365天几乎天天坚持上午写作,这一个习惯保持几十年。
很多朋友可能会说“:早上起来脑袋总是昏昏沉沉的,怎么学习?”
桦泽紫苑告诉你获得“清醒早晨”的5个方法:
早上冲澡:每天早上花5分钟时间冲淋浴,唤醒交感神经,可以换来3个小时的高效率工作时间。
开着窗帘睡觉:让早晨的阳光洒在我们身上,可以促进我们起床。
不动明王起床术:
佛教中有个叫不动明王的菩萨,他双目圆睁,一脸愤怒的表情。你醒来后也可以学不动明王的样子,用力睁开双眼,“起床气”就会消失。所以把这种方法叫作“不动明王起床术”。
有节奏的运动:比如散步、慢跑、上楼梯、扭脖子运动、广播体操、游泳、高尔夫球挥杆练习、深呼吸、大声朗读、发声练习、唱歌。
细嚼慢咽吃早餐:咀嚼,具有促进头脑清醒的作用。
开着窗帘睡觉、有节奏的运动和细嚼慢咽吃早餐对大脑清醒的作用主要归功于脑内血清素的分泌多少!
血清素,它是一种控制我们睡眠和清醒的神经递质。
当早上太阳升起来,温暖的阳光进入我们视网膜的时候,就会把这个刺激传导到位于脑干的“缝线核”。然后大脑开始合成血清素。
如果把我们的大脑比作一个管弦乐队的话,那么血清素就相当于指挥家。它掌管着我们的睡眠和清醒,也就是一天的生活规律。
指挥家把手里的指挥棒一挥,乐队才开始演奏。早上醒来,就相当于大脑这个乐队开始演奏,阳光的刺激相当于一个暗号,缝线核把指挥棒一挥,发出“开始合成血清素!”的命令,我们一天的生活就这样开始了。
人体血清素分泌不足的话,心情就变得很郁闷。早晨醒来,如果感觉“今天什么也不想干”“不想钻出被窝”“就想这样一直躺着”,那很有可能就是体内血清素分泌不足,或者血清素神经的机能比较弱。
02 午后重启术修复专注力,高效利用下午时间
下午的工作时间该如何高效利用?主要看您会不会修复自己的专注力。
下午2点到4点,从生物学角度来说是人清醒度最低的时段,容易犯困。清醒度低,就意味着专注力低,工作效率不高。
如何克服下午那段容易犯困的时间?一套“下午重启术”要分享给你。
1.运动:离开办公桌在公司里随处走一走,或做几组深蹲。有意识地运动身体,可以有效提高脑内多巴胺、去甲肾上腺素、血清素等脑内物质的浓度,有效转换心情,提高专注力。
运动
2.更换场所术:去卫生间上个厕所,泡杯茶,高处看看不一样的风景等因为改变了环境,都可对场所神经元形成刺激,心情和头脑肯定都轻松了许多。
3.穿插重启术:
比如说,可以把会议放在工作中间。
除了开会,打电话问候客户、整理资料、复印文件、发送文件、思考创意(创造性工作)、对部下进行工作指导、发送和回复电子邮件等,都可以作为穿插工作,用来转换心情、重启大脑。
4.小憩重启术:可以试试闭目养神,还有利用“冥想”或“正念”休息方式来放松身体,使大脑得到休息。
5.5分钟小睡法:您可别小看这5分钟的小睡,它可以带来不可思议的效果。5分钟一到,您睁开眼睛,就会发现之前的困倦感已经消失无踪了。
比如:长途驾驶员疲劳驾驶时,其实只需要休息5分钟就可以消除困意,而获得90分钟的清醒时间。
5分钟小睡
03 把夜晚时间利用到极致的运动、放松及睡眠重启术:
1.运动:是最好的身心重启术。
“将一天时间变成2倍”,你不相信吧?
诀窍就在于晚上的运动,它可以创造出“第二个”大脑黄金时间。
对于很多上班族就可以利用晚上下班后进行。
我们应该怎么做呢?
有氧运动30分钟:人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期保持运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。它是提高大脑机能最好、最简单的方法。
晚上运动
多年获得诺贝尔文学奖提名的著名作家——村上春树。每天运动1个小时,是他雷打不动的生活习惯。在运动之后写出了很多打动人心的作品。
所以,放在我们一般人身上,要想提高工作的效率和质量,就应该运动;
要想修复涣散的专注力,也应该运动!
越是感觉时间不够用的人,就越应该抽出时间来运动。
2.不让压力和疲惫过夜:
让一天24个小时的“收支”保持平衡
比如和家人共进晚餐、和孩子一起玩耍、和三五个好友去小酌几杯、和宠物一起嬉戏…
脑科学家说,人与人交流的时候,脑下垂体会分泌一种叫作“后叶催产素”的激素。后叶催产素被称为“爱的物质”。当脑内分泌后叶催产素的时候,人就会感到“爱和被爱的感觉”,让你无比安心和放松。
3.“睡前2个小时”决定人生
睡前2个小时千万不能做的事情有吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、呆在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)。
反过来,睡前2个小时适宜享受放松。比如,听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。
4.睡前15分钟利用好:
睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。考前复习、学习外语等需要背诵记忆的时候,睡前的15分钟学习可以匹敌白天1个小时的效果。
这是因为睡前很少受到其他的信息的干扰,所以知识更容易固定在大脑中。
我们可以把有意思的事情在睡前的15分钟输入大脑,从而形成强烈的记忆。
经常这样做的话,“快乐的记忆”就会充满我们的大脑。以后回忆起来,过去的生活全都是幸福快乐的事,让我们的人生充满幸福感。
根据脑科学原理设计的最完美的一天
时间对每个人都是最公平的24小时。
早晨起床的生活习惯,可以决定人的“一天”。好好利用早起的黄金时间2小时。
而睡前的生活习惯将决定人的“人生”。