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如何才能避免不必要的忙碌?学会深度工作,让你的职场开挂

大脑帮 2021-12-14


著名的哲学家荣格,一生中在哲学和心理学方面取得巨大成就,也写了很多专业书籍。

他是怎么工作了的呢?

荣格家里有个小阁楼,不通电,他每天在阁楼里要呆两个小时,思考和写作。

这两个小时就是他的深度工作时间,这些工作成果,每天累积下来,就是他一生的巨大成就。

你会发现,很多有成就的人,都有深度工作的习惯。在我看来,深度工作对每一个希望取得成就的人来说是标配。

01

我们需要深度工作

前段时间《中国机长》电影热映,川航机长在挡风玻璃破裂的情况下,运用自己精湛的专业能力拯救了全机人员的生命。


那么如何达到这种精通的境界?简言之,我们需要深度工作。

那什么是深度工作呢?

我首先想问你一个问题,你每天会花多少时间在手机上?你知道吗,如果一个人经常时不时就想看看手机,刷微信看微博,一段时间不看手机心里就发慌,说明这个人可能病了,这种病叫做"心智残疾"。

不知不觉当中,我们很多人被手机控制了,时间被互联网给碎片化,已经很难胜任高效率地学习和工作,这些都是深度工作的反面。

所谓深度工作,《深度工作》作者卡尔.纽波特的定义是这样:在没有干扰的状态下专注地进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。

02

深度工作有什么好处

世界上最可怕的事情并不是那些努力工作的人,而是那些努力工作并且掌控深度工作方法的人。

在现实工作中,绝大多数普通员工的努力容易停留在表面上。虽然和一些商业精英相比,他们也付出了相同的时间,但遗憾的是他们并没有掌握有效的深度工作方法,因而工作效率一直无法得到显著提高。

小君是一名刚刚步入职场的实习生。在她最初工作的那段日子里,只要电子邮箱里一有什么"风吹草动",她就会立即停下手中的一切事情,开始回复工作上的电邮。


在小君看来,这就是敬业,是对客户重视的表现。

随着工作任务量的增加,问题出现了。小君发现,自己每天的工作效率异常缓慢,几乎所有的事情都只干一半,没有一件事情是完整的。

小君很苦恼,因为她这样的工作效率实在是太差了。于是,小君在之后的工作中刻意观察周围的前辈,看他们究竟是怎样工作的。

小君发现同事每天收到的邮件要比自己多得多,但那些正在处理工作的同事几乎都不会在第一时间回复邮件,而是先将手中的工作做完,然后再逐个打开那些被"遗忘"在邮箱里的电邮。

小君也学着同事的样子,开始以新的方式工作。每天早上到达公司之后,她先在很短的时间内集中处理完邮件,然后完全投入工作当中。在这个过程中收到的任何电子邮件她都没有去看,而是等到手头工作收尾之后,再开始阅读同事或者客户的邮件,然后按照轻重缓急进行回复。

过了一阵子,小君发现这样做工作效率确实很高。尽管绝大多数时候一心投入工作中无法第一时间回复邮件,让一些心急的客户来催,询问自己是否收到邮件,但总体上也都能确保及时回复邮件,更不存在遗漏或者写到一半就发出去的情况。

小君的经历使她明白了原来工作并不是看一个人加班加到多晚,并不是看一个人在工作中表现得有多勤奋,有多努力,真正要看的是这个人的工作深度。

只有工作的深度才能决定一个人的努力是否具有价值。如果一个人的工作深度不够,那么不管他怎样努力,怎样勤奋,都是低效率的勤奋者,从本质上来说和一条工作效率低下的"咸鱼"没有区别。

美国心理学家卡尔•纽波特在自己的工作中总结出了这样一条经验:“在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。”

正如《深度工作》作者卡尔·纽波特所说:"深度的工作才是优质工作。"

03

如何开启你的深度工作时代

在《深度工作》这本书中,介绍了四种哲学——禁欲哲学、双峰哲学、节奏哲学、记者哲学。


禁欲哲学:完全处于深度工作状态,没有肤浅工作。

比如专职作家,或者在某个领域进行深入研究的学者。

双峰哲学:把时间分成两块,一块给深度工作,一块给肤浅工作或者社交。

沃顿商学院有个教授,他是按季节来分,一年四季,有两个季度教学生,一个季度完全与世隔绝,专注做研究。

节奏哲学:有计划地形成习惯。

比如你是上班族,前两种哲学都做不到,那你可以在日常安排中,巧妙设计深度工作的版块,比如你早起,用2个小时来进行深度工作。

记者哲学:像新闻记者一样,随时可以从肤浅转入深度模式。

要想达到深度工作,必须克服的障碍有两个:

一个是分心,比如工作一会儿,总想看下手机,有没有新微信消息,有没有新邮件,有没有新的留言......就算都没有,好吧,那咱们刷刷微博,看看朋友圈......

另一个是肤浅工作。

如何判断是不是浮浅工作呢?

有一个简单的标准——不需要专注和思考,并且在有干扰的情况下也能轻松完成。

比如,回复不太重要的电子邮件、时间太长的会议、与自己关系不大的群聊......

因为人脑进化出来的习惯就是能不工作就不工作,节省资源和能量。

我们可以用以下方法,帮助我们进入深度工作。

1.创造环境

如果你有条件,尽可能创造没有打扰的环境。比如周末你需要写一篇长文章,可以去图书馆,或者找一个安静的咖啡厅角落。


如果在家里或者办公室,可以跟身边人事先沟通好,不到万不得已,让他们尽量不要打扰你。

2.固定时段

这里面可以分两种。

一种是你自己的深度工作时间。比如每天早上起床后,用一块固定的时间,阅读或者写作,或者学英语。


时间久了,每当你进入这个时段,状态自然会上来。

另一种,如果你是上班族,还会有职业上的深度工作时间。这个要根据你的工作情况来,比如下午2点到4点,打扰相对比较少,也没什么会议,你就可以把这个时段,设计成深度工作区间。

3.安排好娱乐和放松

强烈建议你,提前安排好娱乐和放松的时间。


这样做的好处之一,就是不给自己找借口。比如你已经安排了晚上9点刷淘宝,那白天深度工作的时候,就没有理由打开淘宝网页,即使看到了推送,也要假装没看到。

否则又是一个分心干扰了,对吧。

另一个好处,是因为人的状态本来就需要劳逸结合,如果每天都拼一整天,疲惫不堪,这并不是好的状态。

要想可持续发展,就要先学会可持续的计划内娱乐。

结语:

教育家威尼弗雷德·加拉格尔说:"我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。"


假如你无法避免忙碌的生活,那是因为你还没有学会深度工作。

假如你每天都有足够时间来深度工作,这样成功离你就不远了。

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