曾经我以为想要获得更多成就就要多做一点，直到我看到里奥·巴伯塔的一本书《THE POWRE OF LESS》，我才明白时间管理的秘诀不是多做，而是少做。
这本书中文翻译为《少做一点不会死》，作者里奥·巴伯塔在书里提出了“少即是多”的理念，该理念贯穿全书，向我们诠释“less is more”的力量。书中指出，正确的时间管理，应该是去除不必要的事情正确的时间管理，把有限的精力集中在最重要的事情。
在时间管理中，一定要学会运用二八法则，也就是让20%的投入产生80%的效益。比如，有些人在早晨是精力最充沛的时候，这时他就会把这段时间用来学习、思考或者做一天中最重要的事情。
把精华时间拿来做重要的事情，虽然任务的数量大大缩减，但是产生的效益却大大增加，为什么里奥·巴伯塔在书中一直强调“少即是多”呢？因为这是时间管理的本质，而且他本人也是这个法则的受益者。
曾经的里奥·巴伯塔负债累累、工作繁忙、很少能陪伴家人。面对巨大的压力，他开始暴饮暴食，导致体重严重超标，生活乱成了一团。
后来他开始尝试简化生活，做出积极的改变。他开设了名为“禅习惯”的部落格，在上面记录自己是如何通过给生活做减法，实现的历程。
他凭借“少即是多”的理念和简单高效的六大原则完成了许多目标，比如：每天慢跑、减肥、他的博客运营不到一年就跻身世界50强、出版两本畅销书、每天凌晨四点起床、辞职创业等等。
如今的他简直就是别人眼中的成功人士，你是不是也很好奇，他是如何做到那么多事情？别着急，下面我们一一道来。
给生活做减法，是时间管理的第一步
“少”这个词语，意味着贫瘠、缺乏，一眼看去，它并不是一个褒义词。
在当下的社会主流文化中，我们更推崇“多即是好”这个观念。小时候，被要求成绩要名列前茅；长大后，被期望事业能蒸蒸日上。这些外界的期盼以及对自己的严格要求，就像一个警钟，他警示着我们要做的更多、跑得更远、才能不被社会淘汰，得到幸福。
欲望驱使我们想要的越来越多，但是我们能做的事情只有那么多，所以有些人就开始缩减睡眠时间来做事。但这是解决问题的正确方法吗？数据都表明：什么都想要的人，往往什么都得不到。想要得到更多，这时最关键的并不是多做，而是学会做正确的减法。
因为生活并不是你做得越多，给予你的回报也越多。比如在职场中，有一类人被称作瞎忙族，在他们的眼里，所有工作都是差不多的，什么时候做什么事情，完全是没有先后顺序。从而陷入数不尽的日常琐事中。
毫无节制会让我们的生活失控，它就像一个黑洞，持续不断地蚕食我们的能量和精力，让我们精疲力尽，没有力气去做那些能改变我们生活的事情。
而高效人士是非常注重工作的轻重缓急以及经历的分配，他们更习惯把有限的精力花在最重要的事情上。
做减法意味着聚焦、专注，就像挖井，浅挖十口井，不如深挖一口井。只有集中精力专注于一个目标，才能提升效率，更容易获得成绩。
看到这里，我相信你对时间管理的本质有了新的了解：不要贪多，而是做重要的事情，得最多的效益。
下面，再给大家详细介绍两种管理时间的方法。
时间管理第一招：抓住重点，分清轻重缓急
人为什么会陷入数不尽的日常琐事，而重要的事情却没做几件，最关键的是没有对工作任务的轻重缓急进行分类。
每天管理时间的一种好方法是抓住重点，分清轻重缓急，对每天该做的事排好优先次序，并按照这个顺序来做。
可以参照时间管理四象限，将工作或者日常任务进行分类。
如上图所示，时间管理“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
重要又紧急的事情意味着要立刻去做，与之相反的既不重要也不紧急的事情，尽量别做。而重要但不紧急的事情要有计划地去做，这一个板块也是非常重要的，如果你长时间不去做，他可能就会变成又重要又紧急的事情。
如何你想要管理好自己的时间，一定要花费足够多的时间去做那些重要的事情。然而很多人经常在重要的事情上拖延，直到它变得紧急才去做，陷入疲于奔命的恶性循环中。
而高效能人士通常将时间更多的放在重要不紧急的事情上，这样的时间安排，能让他们更好地掌控工作的进度和分配。
因此一定要牢记，把时间花在重要的事情上，提高效率，无论是工作还是生活都会变得更加从容。
时间管理第二招：列待办清单，定期回顾
时间管理方法论中有一个很有名的管理方法，叫做GTD时间管理法。GTD 是“ Getting Things Done ”（尽管去做）的缩写，源于 David Allen 的著作《尽管去做：无压工作艺术》。
它是一种高效处理事务的流程，分成收集、行动、回顾三步。
第一步：收集所有待办事项
首先，清空你的大脑内存，把所有要做的事情都记录在纸上。有时事情太多，我们会忘记，但是大脑的潜意识会一直记着那件事，所以第一步就要把所有大大小小的待办事项都记录下来。
然后将任务分门别类，根据轻重缓急制定相对应的下一步行动指南，还可以记录一下，该项任务预定完成时间。如下图所示，不重要的事情就直接删除。
第二步:马上行动
根据上图所示，将待办事项分类之后，按照顺序依次完成每完成一项任务。每完成一项，就记录下实际所用的时间，和之前预估的时间相比较，时间是过上还是有空余。
如果实际时间少于预估时间，就把那一项任务划掉。如果实际时间比预估的时间还要多，就把这项任务标记出来用于事后回顾。
第三部：定期回顾。
一天结束以后，一定要总结这一天的完成情况，看看自己对于时间的把控是否精准。
在这个过程中，一定要思考几个问题？
有哪些事项超预期完成？
有哪些来不及完成？为什么来不及？
影响计划的因素有哪些？该如何完善？
在回顾的过程中，不仅是梳理自己的时间分配，还需要对明天的安排作出合理的调整。
以上这三步是GTD时间管理法最核心的流程，列待办清单可以提醒自己该做哪些事情，回顾完成清单，你会看到自己一天做了哪些事情，哪些事情有必要做的，哪些事情可以稍微推后等等。
当你坚持去做，对时间的感知能力就会大大提升。此外，当你看到自己的计划被主义实现时，你的满足感会提升，这样你越有可能会坚持下去。
管理时间的过程中，一定要注意，不要陷入瞎忙的恶性循环，多做不意味多得。只有多做能带来高产出的事情才能让效益最大化。当你学会时间分配，也就大大提升了对工作、生活，乃至自己人生的掌控力。
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