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真正拉开人生差距的,是一个人解决问题的能力

大脑帮 2021-12-14


罗娜在表舅的公司做行政助理,已经工作了2年。刚入职时,罗娜工作很上心,随着工作熟悉后,她便没有那么卖力了,大多是按部就班地应付着工作,职位一直没有晋升。

之后公司招进一个应届毕业生小枫,也是做行政助理。小枫虽然年轻、经验不多,但是人勤快,做事干脆利落,不仅提前完成本职工作,还经常主动揽事情做。

前不久,行政主管因家庭原因辞职了,正好空缺一个管理岗位,罗娜心想晋升的机会终于来了。但没过几天,经理宣布晋升小枫为行政主管。


罗娜听到消息后,气冲冲跑到表舅办公室,向表舅诉说自己的功劳和苦劳。

作为老板的表舅说到:“我承认你过去对公司的付出,但是这一年来,你每天都是最后一个来上班,最早一个离开,经理交给你的工作,总要拖一周才完成。你在工作丝毫没有紧迫感,那些新员工早就超过你了……”

后来没过多久,她就辞职离开了公司。

罗娜的失败在于,对工作缺乏责任感,以为自己是老板亲戚,就可以享受职场优待,不认真对待上级交办的任务,总是拖延时间,工作效率低,还影响团队。

在竞争激烈的职场,并不是讲情分的地方,公司只看结果。能帮助公司解决问题,对公司发展有帮助的员工,在职场中往往更具竞争优势,也更容易受到老板的赏识。

职场不看功劳和苦劳,看重的是员工解决问题的能力。解决力越强,可替换性越小,在职场的竞争力就越强。

人的职场竞争力,取决于解决问题的能力。


01、解决力,是个人能耐的一种体现

松下幸之助说:“工作就是不断发现问题,分析问题,最终解决问题的一个过程——晋升之门将永远为那些随时解决问题的人敞开着。”

工作中遇到解决不了的问题,习惯性地认为应该由领导去处理,自己只要巧妙躲开,不被领导挑不出毛病即可。

这种“会躲”问题的员工,在职场中基本很难生存,一个公司要发展,势必会有竞争,竞争过程肯定会遇到各种各样的问题,那么公司需要的,就是那些能迅速将问题解决的员工,也就是解决力强的员工。

什么是解决力?解决力,顾名思义就是解决问题的能力。

在变幻莫测的职场精致中,解决力就是一个人竞争胜出的利器。具有强解决力的员工,能不断满足工作上的需求,对结果负责,保证自身价值的产出。

可以说,员工解决力的高低,决定其在职场的地位。解决力越强,在职场上越有竞争优势

三流员工无视问题,二流员工上报问题,一流员工解决问题。


02、解决力太差,是什么原因导致?

想要获得涨薪、升职机会,就得提高竞争能力,提高解决问题的能力,那么首先得弄清楚,个人解决力太差是什么原因导致的。

只有弄明白原因,才能对症下药,提高解决力,获得涨薪晋升机会。

解决力太差的原因

1、抓不住问题本质

解决力差,除了个人能力、经验的原因,最关键的一点,是对问题的理解出现偏差。没有抓住问题的本质,误将现象当成了问题。

《如何成为职场实力派》中,就提到这样一个故事。人事经理对助理说,为了推动公司国际化进程,需要做一个“增加国际化人才培养”的方案。

助理听完经理交办的任务后,便立马在网上搜索“国际化培训”的相关资料。

咋一眼看上去似乎没什么问题,但是这个助理并没有抓住这件事的本质。

  • “国际人才”到底是怎样的人才?仅仅会英语,在海外能轻松交流的商务人才,还是能带团队的领导型人才。

  • “增加”具体又是指多少人?是从公司目前的国际人才100人增加到200人,还是额外设立项目,从0人增加到50人。

  • 再说到“培训”,具体是培训什么内容。大约要多少预算、花费多少时间,是短期还是长期,是录用前还是录用后的培训。

以上这些信息,这个助理都不清楚,在没有抓住问题本质的情况下,贸然行动不仅浪费大量时间,还会偏离方向,最终解决的结果当然也会不理想。

《如何成为职场实力派》

2、缺乏目标导向思维

目标导向,是研究为了达到目标所表现的行为的一种管理理论。也就是将以目标作为导向来展开具体工作。

不少职场人会经常犯的一个错误,工作想一出是一出,没有具体的目标计划,总是贸然展开工作。

以下是产品设计和运营,常出现的两种场景:

  • 看到其他产品的某个功能不错,就给自己的产品也加上一个。设计好整套体系后,却又为如何让用户使用而苦恼。

  • 想做社群运营用户,随意将用户拉进群里,却没有想好在群里发些什么。

以上的行为是哪里出了问题?

做产品设计,看到一个功能不错,自己就想做,但目标是什么却并不清楚。做产品设计首先得有用户思维,应该站在用户的立场去思考,用户需要什么样功能,需要用这些功能来解决什么烦恼。

做社群运营,随意将用户拉进群,不具备针对性,正确做法应该是先思考运营目的,比如为了提升产品某个功能的活跃,而针对性地寻找此功能的目标人群,完成该功能的激励和意见收集。

这才是典型的目标导向思维


03、如何提高解决力?

想要提高职场竞争力,获得升职加薪的机会,那么就应该想法设法提高个人的解决力,为公司发展解决问题,才能实现自我价值的提升。

那么如何提高解决力?

1、解决问题第一步:学会界定问题

利用SCQA分析法,发现并界定问题。SCQA分析法是麦肯锡公司常用的一种发现并分析问题的方法。

SCQA分析法是指在发现问题的过程中,通过描述当事者的心理及状况,用设问的方式刻画出课题的问题接近法

SCQA分析法

S(情景)-Situation:就是情景或事实。

C(冲突)-Complication:实际情况和需求存在的矛盾。

Q(问题)-Question:针对以上冲突,提出疑问。

A(答案)-Answer:针对问题,设计出解决办法。

下面是某公司在某大学的校园招聘,运用SQCA分析法的思路:

S(情景):公司需招聘一批具有专业知识技能的应届毕业生。

C(冲突):应届毕业生大多工作经验不足。

Q(问题):如何解决实习生工作经验问题?

A(答案):公司已跟某一培训机构签订合作计划,对符合要求的应届毕业生进行为期1个月的实践培训,然后再择优录用。

2、解决问题第二步:找到问题的解决方案

利用ECRS分析法来找到解决方案。借助ECRS分析法,可以优化工作流程中的每个环节,使流程由复杂变简单。

ECRS分析法,是用于工作流程优化管理,以减少不必要的工序,达到更高的工作效率。

它包括四大原则:取消、合并、重排、简化。

E-取消(Eliminate):能否取消此流程。

C-合并(Combine):此流程能否跟其他流程合并处理。

R-重排(Rearrange):优化流程的顺序。

S简化(Simplify):简化流程内容。


【以公司行政助理小玲工作为案例】

取消:临近年底,小玲工作变得繁重,既要准备年末的年终晚会、年度总结汇报,还要完成日常琐碎工作,不仅如此,她还得兼顾工作以外的三门培训课。负荷工作持续半个月后,小玲决定优先处理紧急工作,暂且取消工作之外的培训课,如此一来,她轻松了不少。

合并:小玲平时工作会用到很多excel文档,每次都得点开好几个查看,十分麻烦。后来其他同事教她,将相关的多个excel表格合并成一个文档,此步骤优化后,节约了不少时间,工作效率也提高了。

重排:小玲刚到公司时,向部门经理汇报工作特别费时间,开头总是一大堆铺垫,经理有一次实在不耐烦了,让他重新修改报表再汇报。

小玲第二次向经理汇报时,报表还是那个报表,只不过她将结论前置,再一一推导原因。汇报方式调整后,被经理称赞逻辑条理更清晰了。

简化:公司每周二要开例会,办公室需要准备各种茶水、饮料、水果等。小玲每次都得填写申请单,加上审核时间长,时间把控不好的话,很容易造成工作延误。

因此小玲想出用备用金的方法来简化工作流程,经过领导审批后,她每周用备用金采购,月末报账即可。

3、解决问题第三步:检查、反馈、优化解决方案

利用PDCA循环法,进一步优化解决方案。PDCA循环法是美国统计学家戴明博士发明的,又叫戴明法。

PDCA循环法,按照P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(调整)的顺序进行质量管理,并且循环地进行下去的科学程序。

PDCA循环法

P(计划)-Plan:诊断原有方案,改进存在的问题。

D(执行)-Do:方案优化完成,开始试运行。

C(检查)-Check:对优化后的方案进行评估。

A(调整)-Act:对执行效果好的步骤规范化处理。

随着环境的变化,方案也需要不断地优化,对新出现的问题,再次进入PDCA循环。

举个例子,朋友家是开文具店的,今年开学季做了一次门店活动,以下是运用PDCA循环法,对活动方案的一次评估:

P(计划): 鉴于上一年的5000元预算不够,今年朋友将预算调整为一万元,在开学季9月1日-30日期间,让门店业绩提升至50%。

D(执行): 制定开学季相关产品打折套餐,以及新会员优惠套餐。

C(检查): 第一周检查,新会员优惠套餐吸引力度不够,办卡人数未达到本周目标。

A(调整):重新设计新会员套餐,提高优惠力度并附加赠品。

总结

在竞争激烈的职场中,想要加薪升职,就得为公司发展创造更多的价值。只有这样才能让老板看到个人能力和价值所在,才能获得更多晋升加薪的机会。

所以说,想在职场中有所发展,就得充分展示个人竞争力,也就是解决问题的能力。解决力越强,在职场中就越有竞争优势。

提高个人的解决力,需记住以下三点:

1、利用SCQA分析工具,界定问题。

2、运用ECRS分析原则找到解决方案。

3、用PDCA循环法,检查、反馈、优化解决方案。

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