推荐图书:《单核工作法》
作者:瑞典史蒂夫·诺特伯格 (Staffan Nöteberg) 。也是畅销书《番茄工作法图解》的作者。
单核工作法是番茄工作法的升级版。不仅仅可以帮助我们建立时间属性和工作节奏,还能够让我们聚焦于最重要的任务上,大大提升工作效率。除此之外,还可以帮助我们对抗拖延症。
今天的文章会根据我的使用经验,和大家分享一下,究竟什么是单核工作法。
你有没有遇到这样的情况?每天早上给自己的任务清单上安排了满满的任务,可是一天结束后,能够完成的只有很小的一部分。而且完成的几乎都是无关紧要的任务。
每天最大的感受就是忙碌和疲累,可是工作效率却非常低。
学了很多关于高效工作和时间管理的方法,但是却不知道应用哪一个方法比较好。而且总也找不到属于自己的方法。
其实这所有的现象和问题都是因为没有弄明白时间管理的根本是什么,所以才没有找到正确的管理方法和管理工具。我们想要做好时间管理,高效的完成工作,就必须要先了解时间管理的本质是什么。
我们之所以想要管理时间,就是为了能够在最短的时间内最大效率的完成工作。并且让一天的时间安排得井然有序,不慌不乱。
所以时间管理的本质是建立良好的工作系统和习惯,并且在最高效的时段解决最重要的问题。
在时间管理方面,字节跳动的头部管理者张一鸣被誉为时间管理的典范。他一直在践行德鲁克倡导的时间记录法来管理自己的时间。这样一来,他能够清楚的看到自己每段时间的利用率。除此之外,张一鸣很善于规划,并且将最重要的工作放在自己状态最好的时段。
所以说没有完不成的工作,只有完不成工作的人。那些看似忙碌却低效的人,并不是因为时间不够用,而是因为不懂得如何管理时间。
想要管理好时间,我们可以通过一项操作简单、但是对时间管理却有着重要影响的时间管理工具,也就是“单核工作法”来进行。
单核工作法由瑞典作者瑞典史蒂夫·诺特伯格 (Staffan Nöteberg)提出。他也是畅销书《番茄工作法图解》的作者。作者通过自身多年的经验,在番茄工作法的基础上首创了一套简单、灵活而又强大的单核工作法,能行之有效地帮助我们提升专注力,并且对抗拖延症。
什么是单核工作法?
想要了解单核工作法,我们首先要来了解4个概念:
1、快捷清单:
我们工作的时候,经常会使用快捷清单来记录自己的任务。可是我也常常会遇到这样的问题,就是任务太多,不知道该先处理哪个。但是单核工作法的快捷清单主张记录5项当前最重要的任务。如果有临时的重要任务加入,那么就删除掉之前的一项任务。总之,一共只保留5项最重要的。
所以单核工作法的快捷清单主张限制任务的数量,这样做的好处就是可以帮助我们找到最重要的任务,并且能够聚焦于最重要的任务。
2、全景闹钟:
全景闹钟就是给任务设置一段工作时间。一般设置在整点或者半点的时候。但是设置的时间需要大于25分钟。
比如说,现在是8:15分,那么全景闹钟就设置在9:00。如果是8:05分,那么可以设置在8:30.
时间的设定和番茄工作法有异曲同工之妙。目的都在于帮助我们养成工作节奏,并且在有效的时间内专注于最重要的工作。
3、单核时段:
单核时段就是从开始工作到全景闹钟响起这段时间。一个单核时段只聚焦于一项任务。这样可以帮助我们集中注意力,并且不会因为来回切换任务而耗费时间。
4、全景时段:
之所以用全景这个词,是因为可以总览所有任务,并且找到最重要的任务。全景时段就是全景闹钟响起之后的时间。你可以为自己安排一个休息时间。这个时间需要将快捷清单上的任务按照重要性重新排序。
也就是说,无论在工作的中途添加了多少临时任务,都不会影响你优先完成最重要的任务。
我们每天只要找到对自己而言最重要的5项任务,并且不论中间有什么新加任务,都不要马上去做,而是先记录下来。在之后的全景时段,再重新总览所有任务,将任务按照重要性和紧急程度重新排序。然后在单核工作时段,仅集中注意力完成一项当前最重要的任务。
所以单核工作法是一种可以帮助我们总览全局,让我们找到最有影响力也是最重要的任务,并且集中一个时段完成。而且当我们的工作过程发生改变,也不会打乱我们的工作节奏,仍旧可以重新排序任务的重要性,继续完成当前最重要的任务。
很多时间管理大师都意识到了时间管理的本质,那就是在最高效的时段完成最重要的任务。通过二八定律也能够知道,只要掌握了重要的百分之二十,那么基本上就可以掌控全局了。
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