四
需要提前了解的学习的根本——一生受用的“学习PDCA 循环”
最适合自己的学习法不是一成不变的。
学习并非他人强加给你的,而是为了自我成长,要靠自我的意志来完成。
目的是为了变成更好的自己。
说到这里,一些商务人士可能会想到“PDCA循环”这个词。
为了提高工作的成果,进行“计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→处理(Act)”这样的循环。这是最近引起商务人士关注的必备技能的循环方法。如果想在学习上出成果,这也是很有效的准则。
①假说
这个是PDCA中P,也就是计划的部分。
首先预想一下可能适合自己的方法。
“很擅长动手记忆,可以每天写十遍英文单词。”
“很喜欢边听边记,可以在坐车时、在睡觉前听一个小时的 CD。”
“每天解答五道题目。”
等等。采用这样的方式。
寻找最适合自己的“PDCA循环”学习法
内容就设定为“每天都能进行”的事情。
我建议详细地确定每天练习的额定数量和次数。
并且,禁止同时预想多个计划。
首先制定一个单一的规则:集中攻克这一项。然后再进入第二阶段。
②实验·观察
PDCA的D,是执行假说,抓住感觉的阶段。
连续执行三天以上。如果可以的话,连续一周。
③记录
这个阶段是和②并行的。
准备一个学习笔记本,每天简单地记录一下学习过的内容吧。
记录学习的地方、学习的时间,再简单地写几句感想,比如“有学习效果”“有些厌倦了”“完全记不住”等等。
这个阶段才是前半部分的重要步骤。
④检验和分析
下面就检查一下花一周去学习的内容中,你掌握了多少。
再粗略地看一遍测试和练习题,确认自己记下了多少。
看一下记录笔记,确认下在缩短所需时间、提升学习效果等方面是否发生了积极的变化。
⑤一般化
到此为止的阶段中,你如果发现“早上写五遍英语单词,晚上回顾一遍的方法是最好的”,那可以将此法则应用到其他科目的学习和工作中。
如果学英语的方法可以的话,你可以尝试用同样的方法来学习汉字和历史。
⑥例外的发现
在实践⑤的时候,你应该会意识到,我们已经发现的法则“并非完全适用于所有的事情”。
不论是什么法则,一定会有例外。我们如果发现它不能顺利进行,那就设立例外用的假说——“朗读英语长文更有助于理解”“相比手写顾客信息,反复默读更容易记忆”等等——那就去开发和应用新的方法。
如果出现错误,继续向前进行
以上阶段的要领常常是,反复循环,每次出现不适应的时候就去调整它。
五
找到适合自己的学习法的方法——用心理学来理解“性格类型的特别学习法”
掌握自己的性格,高效学习
了解适合各种性格类型的学习法
那么,你了解自己是什么类型了吗?
类型① 完美主义者
第一位球员就是完美主义者。理想很高,从不妥协,并想要完美达成目标。能注意到很多细节,很擅长精细的工作。不管是桌上还是脑中,都会收拾得整整齐齐,擅长控制自己的感情。绝不会有违反约定、超过期限的情况。
弱点是:事情如果没有计划就难以实施;过于细致而导致视野有些狭窄。
适合完美主义者的学习法
完美主义者“按计划完成”的诉求很强烈,但遗憾的是,完美主义者必须学会离开“计划”。这样又可能会让此类型的人突然没有动力而放弃。
因此,寻找一个能成为领跑者的教练或导师,是一个有效的办法。
前辈、上司、尊敬的人……只要是你想要了解的那个领域的专业人士就可以。
不要犹豫,直截了当地拜托他们:“请做我的指导老师吧。”
按照“Why→How→What”的顺序来交谈。
首先,你为什么想了解这个知识?你想为此做些什么?这是动机Why。
其次,怎么样做才能习得这个知识?这是How。
最后,你寻求的是什么?这是What。
类型② 奉献者
奉献者,喜欢为他人服务。他们会在让他人喜悦的过程中得到强烈的满足感。
他们直觉敏锐,能敏感地体察他人的情绪,是有强烈的同情心,能敏锐察觉到细小事情的细心伶俐之人,对谁都很友好,有“给所有的人发糖果”的慷慨之气。
喜欢听到他人说“谢谢”“帮我大忙了”,反之,如果没有得到感谢,就会觉得很别扭。想要照顾他人的心情过于强烈,所以也会被人觉得“爱瞎操心”。
适合奉献者的学习法
这种类型的人学习的动机几乎都是“为了谁”:想让父母开心,想成为朋友和恋人的支柱,等等。所以就先在心中明确自己是为了谁在努力,然后,到那个人的身边直接告诉他。
接下来,开始学习的时候找到伙伴是最重要的。
和自己同水平的伙伴组队,分担教科书的各部分,记住自己承担的部分,然后相互教对方。和奉献者结队学习,是一个非常好的方法。喜欢教,而且很擅长学习,两个人“为了让对方受益”,都好好学习自己承担的部分,结果就是双方的知识都掌握得很牢固。
类型③ 目标达成者
竞争心很强,常常会制定最高的目标。
这是即使面对有些困难的事也会充满活力的类型。
开朗、行动力强并富有热情,在职场上,这种积极性会提高周围人的动力,成为可以仰仗的存在。相反,他们非常不喜欢被迫做一些没有成就感的事。
他们感到不能顺利达到自己想象中的样子时,就会有强烈的压力。
类型④ 艺术家
这一类型的人浪漫且细腻,感情非常丰富。他们自豪于自己拥有独特的品味和价值观,对常识和社会的规则漠不关心。他们不擅长去做被强制要求或者义务要做的事,在得不到理解的环境中会感到压力。
适合艺术家的学习法
老实说,让这一类型的人坐在桌子前,等于让他们面向“传统”学习。大家正在做的这些事情,对他们来说没有什么特别的价值。他们对“考取大学”“通过资格考试”“晋升”等世人认为有价值的事,似乎并不感兴趣。让艺术家类型的人意识到“目标的目的”是非常重要的。
对具体有形的目标完全没有兴趣的艺术家,要让他们意识到“如果达到这个目标会怎么样”,这种目标的目的更能激发他们的干劲。一旦干劲被激发,他们就能集中超常的注意力,即使不精确地制订方法也没问题。总之,就是去描述“最终目的”。自己决定追求唯一且有趣的事物,才是关键。
类型⑤ 研究者
这种类型的人好奇心旺盛,对自己喜欢的事情会刨根究底,而且具有渴望独自探索的特征。理论能力很高,理解力和分析力都居于高水平,但没有兴趣和他人分享。对感兴趣的事情过于热衷,不能恰当地停止。这也是他们的弱点。
适合研究者的学习法这种类型的人普遍都喜欢学习。但是,他们过于喜欢学习,缺乏了对学习“手段”的思考。
所以说,研究者类型,将学习内容调整为“适合目的的形式”非常重要。
我建议社会人士参加资格考试时,了解合格的最低分数线是多少,再认准需要掌握的知识,在最开始的时候,就决定好要“掌握的程度”。
然后,参考练习册去学习,而不要参考书本。
类型⑥ 实干家
沉稳、有同情心,协调性很高,是擅长慎重地、孜孜不倦地去积累的类型,责任感很强,能按规定行事。但是由于过于安定,容易对没遇到过的事情抱有警戒心。优柔寡断,不擅长处理风险,很难激发挑战精神。如果遭遇到预想之外的事情,也会容易动摇。
适合实干家的学习法
实干家很擅长按照规则行动,所以抓住这点就能顺利地开始PDCA循环。
1个月试用期结束后,如果觉得“不能顺利进行”,就设定别的假说,然后开始执行。
这个时候,行动的记录就发挥作用了。对变化有耐心很重要。在事情发生变化的时候,不要突然掉头,而要一个个尝试、分析,这才是成功的要点。
类型⑦ 乐天派
好奇心旺盛,喜欢快乐的事情,是职场上欢乐气氛的制造者。如果成为领导的话,会带来轻松愉快的团队氛围。擅长对待新鲜事物,却容易厌倦,常常半途而废。
不擅长单调冗长的工作,也不擅长需要耐心和细心的作业。很容易逃避不喜欢的事情,想要舒适地顺其自然。
适合乐天派的学习法
首先,这种类型的人需要有“让人心潮澎湃的动力”。
所以,我并不推荐他们独自学习。最好去补习班、教室或听讲座等,制造一种不得不学习的环境。乐天派很讨厌单纯的工作,最不擅长类似背诵的枯燥方法。不要有“背诵很枯燥”之类的想法,也不用考虑为什么很枯燥。这样的话,工作就会进行得意外顺利。
还有,学习数学的时候可以转换思维:“思考也是一件很有趣的事情。”像这样可以“根据场合转变思路”也是乐天派的强项。给自己加油打气:“你想变得受欢迎吧?那么就放手去做!”
类型⑧ 统率者
值得依赖、无微不至、果断的领导派。这种类型在“创业公司的社长”中非常多见。
擅长管理人,决断力超群。在逆境中也拥有不可动摇的自信和开疆辟土的魄力。
适合统率者的学习法统率者类型的人,本来就很讨厌被劝导接受“别人推荐的学习法”。
因为他们觉得自己的方法要自己来决定。研究透想要学习的内容,用什么样的教科书,由谁来负责哪一部分,你需要思考的是这些综合要素。请不要忘记在成员中建立可以得到赞同的信赖关系。就算不寻找伙伴,在独自学习的时候,也可以活用动画等视频课堂的方式。
像这样,去制造自己能决定、能执行工作内容的环境,才是最好的方式。
类型⑨ 调停者
9种类型中的头号和平主义者,是为了顺利和周围人交流,常常会很小心的、温柔的人。不会贪婪,能带给人一种安心感。
但行动常常会平淡地随大流。即使自己“很讨厌”那个场合的氛围,也会忍耐着,不会去做真心想做的事。缺乏竞争心,常常被认为是“没有干劲的人”。
适合调停者的学习法
调停者总是缺乏一点挑战精神,不擅长自己设定目标,然后去努力。
所以,寻找一个能给自己合适的指导的教练或导师必不可少。
但这也不是一件简单的事,因为调停者的好球区意外地很狭小。因为不管做什么,他们都会优先考虑“是否迎合他人”。如果不合适的话,他们常常会选择忍受,也不会明确地说出自己真正想做什么,因为他们并没有仔细考虑过这些。调停者的救世主,同样还得是一位合适的教练或导师。
导师如果能帮上忙,就能立刻感受到“他实际上在忍耐”。如果有这种环境,调停者就可以设定目标、确立方法、唤起干劲。那么要做的事情只有一件——“寻找调停者的导师”。
六
持之以恒学习的秘诀——一毫米一毫米地改变惰性吧
人类天生具有惰性
无论动力多么强,方法论多么好,但很多时候,一个人总会被小事影响,然后无法坚持学习下去。为什么呢?因为人生来就是非常懒惰的生物。
经常有人说:“我意志力很薄弱,做什么都没法长久。”没必要去哀叹,因为这就是人的本性。
所以在最开始的时候就承认自己有惰性吧。只有承认了,才会想办法寻找“无论多懒惰的人都能持续学习”的方法。作为基本,我想先告诉你“远处的牛排不如近处的牛肉盖饭” 这个理论。
简单来说就是,“动力的薄弱,是物理上的远距离造成的”。想去一家有名的牛排店,但要坐五站电车,下班后去的话也很远。这个时候,你就能强烈感受到,只需步行五分钟就能到的牛肉盖饭店的魅力。
“坚持写日记的人”能成功?
如果有“很麻烦”的情绪,那么“必须去做”这种想法就是它的天敌。
在“必须做”的基础上,我想给大家参考的是“三天打鱼、两天晒网”界的代表选手——日记。
我认为每天坚持写日记的人更容易成功。写日记就是记录每天的生活。
人的记忆是非常容易被篡改的。但是,一个人如果去记录生活,就能修正记忆中的误差。日记如果用在学习上,可以帮自己发现不足之处,对个人成长而言非常有益。
能坚持写日记的人,就算手边没有日记本也没关系。因为他们会写在宾馆准备的便签纸上,会写在餐厅的餐巾纸上,等等,回家之后,他们将其贴在日记本上就好了。而不能坚持写日记的人是把写日记看成了一种“必须完成”的麻烦:“必须用这支笔写”“每晚睡觉前必须写”等等。不能这样想。用什么写都行,早上写也行。
他们因“今天没什么可写的”而烦恼,在这个过程中,写日记就变成了一种麻烦。
将发生的事情原原本本地记录下就好。五年后再回头读的话,你就会有一些发现,比如“这段时间我过得很平稳啊,我都忘记了”“每年5月份的时候,我都有些无聊啊”等等。
不要附加一些很困难的条件,不要受限于质和量。仅仅写下来就好了。
这就是能够坚持下去的诀窍,就是能给往后的自己带来益处的诀窍。
学习也同样如此。“必须坐在桌子前”“必须用这个笔记本”,你这样想的话,当条件不满足时,你就会停止行动。总之,记下一些和学习相关的东西,然后每天这样坚持,你就不会有放弃的想法了。
“等有时间……”是挫折的源头。
那么要有多少时间,你才会开始学习呢?大家基本上需要有2小时左右的时间才会开始学习。
但我下面要说的才是关键:你就算刻意去等,也等不到这两个小时。
请转化为“只要有一点时间就可以学习”模式。也就是“活用碎片时间”。能够长时间学习的时候也是如此,10分钟、20分钟的碎片时间也能用来学习。能达成高目标的人都在这么做。当然,碎片时间毕竟很散碎,所以,你需要提前将学习内容分割开来。
以上学习方法,不管是对学生还是工作者,只要能坚持下去,就一定能取得进步。加油!