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《搞定Ⅰ-Ⅲ》：影响千万人的 GTD 时间管理法
《搞定：无压工作的艺术+提升工作与生活效率+平衡工作与生活的艺术（共三册）》包括：《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》《搞定Ⅱ：提升工作与生活效率的52项原则》《搞定Ⅲ：平衡工作与生活的艺术》。
作者：戴维·艾伦(DavidAllen)，世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一，全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。在开发个人和企业潜力方面，他被普遍认为是世界级权威。根据三十多年的咨询经验和个人探索，他提出GTD(Gemng Things D0ne)自我管理方法，介绍此方法的《搞定I》(Getting Things Done)一书已在33个国家出版。他也因此被誉为提升工作效率方面的顶级思想家，被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一。
内容简介
戴维·艾伦的《搞定(Ⅰ无压工作的艺术最新版)》(Getting things Done)已经成为时间管理领域最具影响力的著作之一，书中介绍的GTD(Getting Things Done)时间管理方法也成为全球千万读者用来轻松高效完成工作与个人事务的最佳工具。GTD看似简单易行，其背后却有深刻的洞见：原则：有效地处理内心的承诺。原则一：养成收集待办事项的习惯。原则二：确定下一步行动。原则三：学会关注结果。目标：解除你精神上的负担，并把事情做好。只有轻松，才能高效。最重要的技巧：把一切事务赶出大脑。如果一件事情总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。自下而上的方法：先琐事，再理想。当底层的具体事务得到及时处理后，你也就为更高一级的思维活动做好了准备。时间管理的本质，是管理我们的心智和行动!
在《搞定Ⅰ》中，全球著名时间管理大师戴维·艾伦全面介绍了高效管理个人事务的GTD(Getting Things Done)自我管理方法，十几年来，GTD方法已成为时间管理领域的经典工具。在《搞定(Ⅱ提升工作与生活效率的52项原则最新版)》中，戴维·艾伦进一步探索使GTD方法效果如此之好的52项原则，这些原则支撑着高效行为的4个领域：·把握我们所有内部和外部的“未竟之事”，以恢复到目标明确、精力充沛的状态。·在承诺要完成的多个层面的结果中，有意识地保持自己的关注重心。·创建值得信赖的系统结构，并持续使用，从而引发适当的关注和必要的行为提示。·把一切建立在灵活机动的行为基础之上。GTD的本质是提供了一套系统的方法来应对自我、工作以及生活中的问题。跟单纯依靠心血来潮式的反应来摆脱压力和危机相比，这套方法要有用得多。如果我们知道自己有一套流程可以应对任何情况，我们就会感觉更放松。放松之后，一切都会改善。我们会变得更善于处理信息，管理自己的思想和感情，关注结果。GTD方法创造更多自由，而不是更多的约束。正如戴维·艾伦所说：“我发现人们并不需要更多的约束，而是需要一种训练有素的方法。他们并不需要更努力地工作，而是需要更加明确自己在各个层面承担的工作，同时集中注意力做好这些工作。人类要想对生活中的挑战做出恰当的反应，就必须具备一种有意识的系统，而且这种系统必须基于能够抵御混乱和压力的原则。”
今天要给你介绍的，是美国著名时间管理大师戴维·艾伦的《搞定》（英文名：Get things done）。
目前在市面上，流行着很多时间管理的方法。我也为大家介绍了不少的好方法。如果要说最多人使用的时间管理系统，那就不得不提到著名的 GTD 系统。这本《搞定》，就为我们详细地介绍了影响了全球上千万人的 GTD 时间管理系统。
所谓 GTD，就是 Get things done的缩写，是目前最全面、最系统、最广泛使用的时间管理方法。
如今的工作节奏越来越快，不论你是一家公司的高管，还是一线的普通职员，每个人都有数不清的事务要处理，你常常会发现，你会经常陷入到两种模式中：
第一种模式，就是你会感觉你的时间像流沙，永远是碎片的，因为你陷入到无数细小的任务中。
第二种模式，你希望努力保留一些大块的时间，给那些重要的事情，可是你会被太多事打断，让你非常苦恼。
其实，我们还有第三种模式，也就是戴维艾伦在《搞定》中所推崇的，「心静如水」的模式。
一片湖水，如果你投下去一个石子，会相应有变化，会有涟漪，但是很快就又恢复平静。
在戴维艾伦看来，时间管理的高手，应该像是水一样。
我们会接纳周边的变化，但是又不会因此而把自己的时间变成碎片，拥有专注于自己最重要的事情。这才是最佳的工作状态。
那么，我们如何达到这样的境界呢？
此节，我就分享一下，希望能让你了解什么GTD，能把GTD用得清清楚楚，明明白白！
一、GTD并不适用所有人
和其他方法论一样，GTD也不是万能的，无法适用所有的人！
GTD的核心理念之一是：把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑！
“清空大脑”：脑袋中，记住太多事情，那是浪费，这些事情，完全可以用工具（如，各种记忆工具、导图、笔记本等）来记录，好记性不如烂笔头。
如此，才能处理事项时，进入大脑，心无旁骛地提高当下的效率，处理更多的事情。
反而言之，如果你不是那么忙，只是效率不高、爱磨蹭、好拖延，那，GTD对你的帮助可能不大。
二、GTD方法理论
戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
六个高度就是：
原则：自己的价值观、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在；
愿景：3—5年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等；
目标：比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果，制定目标遵循SMART原则；
责任范围（角色）：每个人，都在不同的角色中来回转换，每种角色，都有不同的使命和目标。比如，工作上，你是经理、销售、总监的下属；生活中，你是母亲、父亲、儿子、女儿等；
任务：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务；
下一步行动：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，然后，一一消灭；
GTD时间管理的五个步骤：收集、处理、组织、回顾、执行
第一步：收集
在这个步骤中，需要一个“收集篮”，这里的收集篮，就是用工具，用来记录最原始的信息，未经加工的信息。
可以用记事本、手机APP、思维导图软件等等，但，需要有几个要点：
① 工具要少，要方便，随时可用的，比如，用手机版的记事APP等；
② 定时要清理：只记不看，拿就是耍流氓了；
第二步：处理
对“收集蓝”的每条信息逐条做判断，打标签。
判断这些信息是否可执行或者不可执行，是否2分钟就可以搞定；
第三步：组织
组织是把“收集篮”移出，按其标签，分类处置。
你需要
几张纸，写上愿望清单、项目清单、执行清单、等待清单；
存放资料的文件夹；
一日历本；
第四步：回顾
执行前的最后准备工作，GTD理论要求的回顾频率是每周一次，通常是周末抽出一大段时间。
当然，我们也可以每天回顾，每天花5~10分钟回顾。
就像我们出差前，最后一步，检查下行李是否整理完整，所需资料是否齐全等等；
回顾的内容：
检查收集篮是否清空。
检查也许清单是否有条目需要执行，转化成行动或项目。
检查每张项目清单了解项目进度，并保证每个项目至少有一个行动。
检查待办清单是否有条目需要转化成行动，也就是催促。
检查各清单是否有已完成、已作废的条目，立刻删除。
分析时间日志，检查是否有哪些流程可优化
1，自己的高效时段在哪个时间段？
2，本周主要完成的任务是什么？
3，是否按照事情的重要程度来进行处理？
4，影响工作效率的罪魁祸首是哪些事情？
5，对于重要任务进行回顾，思考提高改善的方法。
6，查看是否休息的时间是否充分？
第五步：执行
根据价值观和四象限工作法选择下一步行动；
四象限法则与猴子法则
四象限法则：把工作按照重要和紧急两方面的程度，划分为四个象限；
我们要把主要精力，投入到“有计划去做”象限上：
1，进行任务分解，制定时间表；每次投入很少时间，就可以完成庞大任务；
2，处理好的话，会减少第一象限80%的事务；
猴子法则：虽然管理者将猴子（任务）分配给了下属，但是一旦任务执行发生困难，猴子（任务）就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意力放在分配与掌控猴子（任务分配）的工作上。
1，对管理人员来说，应该多做重要的、擅长的事情，尽量把别人能做和别人擅长的事情分配出去。这样效率才会更好。如果事无巨细，事必躬亲，只会把自己累死
2，对于普通人来说，要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。如果任何事情都追求完美，不知道选择和放弃，会在生活中遇到很大问题
GTD要点总结
当你把所有事情都交给大脑思考时，大脑就会停止响应。当你把大脑有效清空时，大脑才可以用来有效思考。
脑袋里只装一件事，也就是一时一事。
造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把”项目”当成了”行动”！什么是项目？它是由若干个单一的行动所组成的。那什么是行动呢？行动就是可执行的步骤。
找出”下一步行动”的秘诀：一：动词开头。二：内容清晰。三：描述结果。四：设定开始时间、周期、最后期限。
不管是列清单、写目标、还是做计划，都要写下来。这是一种态度，也是一种方法。
把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执行。
你需要合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。
将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。
总结一下
GTD 追求的是「心如止水」的境界。
为了达到这个境界，我们要借助清单，为大脑减负，让我们每次只专注一件事。
具体的方法，是通过五步：收集、清空收集箱、组织整理、定期回顾和执行。
核心是永远问自己「下一步行动是什么」。
借助各类清单，管理自己的事务。
GTD 很像是一台全能的机器，功能全面，能覆盖到生活的方方面面，但是也正因为如此，它的操作需要更多时间才能掌握。
所以对于刚刚接触时间管理的朋友，不建议一上来就直接实践 GTD 系统，不妨先使用番茄工作法找找感觉。
随着你对于时间的管理越来越有效，你也越来越追求更高效的生活，这个时候，再去进入到 GTD 的世界，你也会感觉自己的人生越来越高效。