《规划最好的一年》全球影响超过1000万人的规划课|5步教你规划最好的一年
2021年如期而至,许多人又给自己制定了一年的计划和目标。是不是很多人都有这种感受:一开始,设定目标的时候斗志昂扬,信心满满,但是之后要么计划赶不上变化而被打乱,要么就是最终不了了之。然后大多数人开始以一种失败和懊恼的表情诉说自己遭遇的一次次挫折和失败。
我相信大多数人都有过类似的经历,通常对于自己制定的计划,大家都能坚持几周,能坚持六个月以上的人不到一半,最终能成功实现目标的人只有不到10%。事实上,很多人都因为过去没有如实执行计划,就干脆放弃了制定计划。
Q1
如何才能科学的制定计划,成为成功实现目标的10%呢
《纽约时报》畅销书作家,全球极具魅力的传媒领袖、平台应用大师、自媒体营销泰斗迈克尔·海亚特在《规划最好的一年》这本书中为我们提供了可操作的方法。
迈克尔•海亚特从事个人成长与职业发展研究数十年,曾任美国最大的出版公司之一托马斯·纳尔逊出版公司董事会主席、CEO,他将目标实现过程分为五个简单的步骤,能够有效防范计划及目标中的大部分陷阱和失误,能够帮助大多数人理清思路、增强信心,并借助杠杆效应实现最重要的个人目标及职业目标。
Q2
在开始实现目标的五个步骤之前,要以五个关键假设为基础
1、真实的生活包含多个方面。生活不仅只有工作,家庭占据了更多的部分,共包含十个相关领域:
Ⅰ精神:内心世界的状态;Ⅱ智力:在重要创意中的参与度;Ⅲ情感:心理健康;Ⅳ生理:身体健康;Ⅴ婚姻:配偶或伴侣;Ⅵ亲子:如果有子女的话;Ⅶ社交:朋友及合作伙伴;Ⅷ职业:你的工作;Ⅸ娱乐:爱好及消遣;Ⅹ财务:个人及家庭经济。
2、每个领域都很重要。每个领域都会对其他所有领域产生影响。比如:身体健康影响工作状态,工作压力影响家庭生活,这种相互影响意味着,如果想要取得进步,就必须给予每个领域适当的精力关注。
3、准确的自我定位是进步的开始。要科学准确的对自我进行定位,这是任何改变和进步的基础。
4、你可以改变生活的任何一个方面。不管发生什么,不管你感到如何迷茫、沮丧,都不要就此任命,要相信进步和显著的个人成长都是完全有可能实现的。
5、自信、快乐以及生活满意度都是个人成长的副产品。充分认识手中的支配权和控制力,是应对生活中的各种不确定性,并在最重要目标上取得进展的最好途径之一。而你手中的支配权和控制力,远比你想象的要多。
Q3
如何五步帮你规划最好的一年
第一步:相信可能。
古语有言:“历史不会重演,但会前后呼应”我们的个人历史尤其如此。这是为什么呢?我们的境况每年每月都在发生变化,但我们还是我们自己,不管是工作、人际关系以及周围环境发生什么样的变化,我们的思维习惯都倾向于产生相似的结果。
有益的思维习惯往往产生积极的结果,例如幸福感、个体满足感。不好的思维习惯往往产生相反的结果:不幸福感、不满足感,甚至有时运不济的哀怨感。
1、认识信念的力量
无论做什么事,我们首先要相信自己已经做好迎接挑战的准备。并不是说这件事简单,或者我们已经要怎么完成这件事。做好准备迎接挑战,意味着我们相信自己能够应对挑战,相信自己具备应对挑战的能力。
相信自己为什么如此重要?因为我们的每一个目标都会遇到障碍。有的人在克服障碍过程中遇到困难,便怀疑自己是否具备足够的能力;而有的人却相信只要稍加努力或从不同角度思考问题,就能够战胜困难。
要相信不管我们处于什么样的环境,我们都有能力追求更好的未来。
2、直面自我设限性观念
首先是从对世界、对他人、对自己三个方面检验自己是否存在自我设限性观念,可以从以下四个指标来看:
✘非黑即白:认为除非做到完美,否则就是失败。现实往往是一把刻度尺,而不是一个开关。
✘主观化:因随机负面事件而责怪自己。
✘小题大做:即使只有轻微的迹象,也会做好最坏的打算。
✘普遍化:有过一次不好的经历,便认为这是普遍规律。
如果存在这四种表现,那就是存在自我设限性观念。区别只是自我设限性表现轻重和造成这种观念的来源不同,都需要将自我设限性观念替换成自我开放性观念。
3、进行观念升级
拿出笔记本或者是一沓纸,在一页纸中间画一条竖线,将其分为两栏。用六步法进行观念替换升级。
①识别自我设限性观念:升级观念要从认识观念开始,因此首先要仔细思考阻碍你前进的观念。
②记录自我设限性观念:在左边的一栏写下自我设限性观念,文字表达有助于将自我设限,性观念客观化。
③反思自我设限性观念:评估某种观念对你的贡献,这种观念赋予你力量了吗?对你实现目标有帮助吗?
④摒弃/重构自我设限性观念:有时候你可以直接否定一种自我设限性观念;有时候你可能需要论证推翻它,或是从另一个角度审视障碍。
⑤修正自我设限性观念:在右边的一栏,针对旧的自我设限性观念写下新的自我开放性观念。
⑥重新定位:相信新的真理,重新投入生活。
第二步:总结过去。
除了自我设限性观念,第二个常见的障碍就是过往的经历,而客观的总结过去是设计未来的一个关键部分。正如著名心理学家丹尼尔·卡内曼和戴尔·T·米勒所言:
推理不仅仅是前向的,而且还是后向的,即通过经验得出与之相关的回忆或思考。即“后向思考的力量”,也可以理解为我们常说的“复盘”。
具体有四个步骤:
第一、陈述理想结果;第二、承认实际结果;第三、从经验中学习;第四、调整行为。
你可以尝试回答以下7个问题,这有助于提高事后回顾的效果。
☞你如何看待过去的一年?
☞你在过去一年中有什么计划、梦想,以及明确的目标?
☞你在过去一年中有什么失意或遗憾?
☞过去一年中有没有你认为自己应该被认可,却没有被认可的时候?
☞过去一年中最让你自豪的成就是什么?
☞有没有两三个反复出现的主题?
☞你在过去一年中学到了什么重要的经验教训?
通过回顾复盘,我们大多数人都会有失意或者遗憾。对于失意或遗憾,采取积极补救措施的可能性越大,你遗憾的感觉就越强烈。所以,问问自己,你的遗憾中隐藏着什么机会。
除此以外还要懂得运用感恩的力量。世界上有很多东西我们都无法得到,但我们应该对已经拥有的心怀感激。不管现在过得好不好,我们都拥有属于自己的资产,只要我们怀着感恩的心态去看待现在,就会发现我们所拥有的比想象中要多得多。
感恩可以让你远离恐惧感和失败感,从而获得成就、愉悦以及满足。如果不学会感激你已经拥有的,你就不能得到更多。
第三步:设计未来。
升级观念、总结过去的基础上,下一步就是展望未来、设计未来。具体做法是遵循SMARTER原则设定目标。
作者建议每年设立7~10个目标,且目标要满足SMARTER原则:即明确性、可衡量性、可行性风险性、定时性、激励性、相关性,根据不同的生活领域制定相应的目标,将目标分散到各个季度,以保证注意力集中以及全年节奏稳定。
目标的设定必须明确、易于衡量、有章可循,且无太大风险,节点清晰、振奋人心,并与自己的生活息息相关。
具体操作过程中要注意以下几点:
1、一定要将目标写下来。写下目标可以让你看清内心的渴求,帮助你克服障碍,激励你的行动,帮你筛选机会,帮你跟踪跟进目标进度。
2、成就型与习惯型目标合理结合。成就型目标代表一次完成的成就;习惯型目标代表持续且规律的行动。在制定的7~10个目标中,最好既有成就型目标,又有习惯型目标。要知道不同目标的不同用法,成就型目标适用于有明确范围和时间框架的计划,而习惯型目标则适用于没有明确范围和时间框架的计划,同时还可以是成就型目标的实现方式。两种类型的目标都对规划最好的一年有所帮助,但是我们要根据个人需求来平衡这两种目标。
3、在不适区设立目标。最好的事往往发生在我们不得不成长的时候。以下4点有助于我们克服阻力:
①承认走出舒适区的价值:首先转变思维,只要你接受了挑战区的价值,接下来的事就简单多了。
②直面痛苦:大多数阻碍来自我们的内心,但转变思维还不够,通过直面痛苦,我们改变的还有我们的意愿。
③克服恐惧:负面情绪不可避免,不要无视负面情绪,你只需要将实现目标带来的成就感和负面情绪进行对比,是成就多,还是恐惧多?
④避免过度分析:分析瘫痪是真实存在的,你不需要在开头就看到结尾,也不需要知道目标实现的整个过程,你只需要清楚自己下一步应该做什么。
第四步:找到动力。
必须善加利用你的动机,才能获得动力与毅力,不畏险阻,不言放弃。
凡事无非动机使然,无论决心做些什么,都须不辞辛劳。—埃德蒙·希拉里爵士
1、识别主要动机。一项研究表明:自主动机能够客观地提高意志力,让人们在日益严峻的形势面前不畏惧退缩。若能够带着自主动机奋斗,便获得了战胜困难所需的最有利的武器。具体做法是:
找个本子,要不就拿出一张纸,一一列出主要动机。你的初衷是什么?它对你来说为什么重要?只列动机还远远不够,记得给他们排个序,把最好的理由写在前面。最后,用脑子去想,用心去体会。
2、驾驭动机。伦敦大学的一项研究表明:要想让新习惯成为自然而然的事情,平均下来需要66天,有些习惯得三倍多,甚至需要250天才能养成!
目标如果迟迟实现不了,就容易失去动力。在追逐目标的过程中,有4个方法能让我们坚持不懈:
①要有梦想:要懂得憧憬未来,因为有梦想,坚持的事情本身便有了意义。
②要实事求是:要知道新习惯不是几个礼拜就能养成的,没准需要五六个月,所以别期望太高。你可能需要更努力坚持些,才能实现目标。
③要游戏人生:可以习惯使用一些养成软件和日历簿帮个忙,让习惯养成更加快乐。
④要懂得衡量所得:正如丹.沙利文所说,要衡量所得,而不是差距,珍视每个小的成就。
3、组建团体:若是和有共同目标的团体或个人一起同行,参与学习小组等,与他人相互监督,会有助于你达成目标。若是有朋友同行,目标的实现便会容易不少,主动交朋友有4个好处:学习、鼓励、责任、竞争。
第五步:付诸实践。
规划是基础,行动才是关键。
1、将总目标分解为可执行的后续步骤。
设立目标在舒适区之外考虑,执行目标从舒适区开始。先完成最简单的任务,遇到困难的时候寻求外界帮助。快速取得初步成功,能为后续行动带来动力。
就像跑马拉松一样,马拉松选手并不是一开始给自己设定全程40多公里的目标,而是将赛程拆解成一小段一小段地去完成小目标。
2、激活触发器事件。
①找出最佳激活事件。制定出符合SMARTER原则的目标之后,你现在要做的就是确定对实现目标最有帮助的激活事件。列出两三个你认为最有效的激活事件,然后挑选出最可能帮助你实现目标的一个。激活事件必须比实际目标简单,才能利用杠杆效应,借助简单的任务完成困难的任务。
②优化触发器。通过清除诱惑、自动化、委托授权来优化触发器,尽可能保证触发器的控制权不在我们自己手中,这样你就无须依靠自控力来完成目标。
③预测干扰,预置回应,并及时调整策略。你需要预测干扰事项,尤其是固定干扰事项,并提前计划好干扰事项的应对方法。
比如:想每天晚上享受更多私人时间,只需要把手机放到够不到的地方就可以。如果过几天效果还是不好,那就把手机网络关掉,让手机不再接收信息,甚至关掉手机,这样问题就解决了。
我们在追求目标的过程中,会遇到干扰事项,所以要预测干扰,预置回应。关键就是在被干扰事项打乱计划之前,先想好应对策略,如果应对策略效果不佳,则调整到满意为止。
3、定期回顾。
每日回顾:每日浏览目标列表,确保心中有目标,并在浏览时思考当天的具体任务,也就是“每日三大事”。
每周回顾:在每周回顾中重点关注主要动机对前一周的任务进展进行一次快速的事后回顾,审查每个目标的后续步骤,并确定接下来一周必须取得的三个成果,也就是“每周三大事”。用“每周三大事”指导“每日三大事”。
每季回顾:在季度回顾时,建议重新走一遍“5步实现新年目标”流程。重点如下:
①如果已经取得完全或阶段性的胜利,就庆祝自己的胜利;
②如果还没有取得任何形式的胜利,就重新开始追求目标;
③如果不能重新开始,就修改目标;
④如果不能修改,就删除目标;
⑤用新目标替代被删除的目标。
Q4
再来回顾一下如何五步规划最好的一年:
第一步:相信可能。
第二步:总结过去。
第三步:设计未来。
第四步:找到动力。
第五步:付诸实践。
每个人都有很多不能得偿所愿的经历。可能我们设立了远大的目标,但是却没有实现,又或者我们制定了计划,事情却没有按照预期发展。失望逐渐变成了失落、愤怒、悲伤。无论你有过什么好的或者不好的经历,现在你应该考虑都应该是:对你而言,真正的突破之年应该是什么模样,怎么去实现。
还在等什么,按照迈克尔•海亚特的方法,马上行动,现在就开始你最好的一年!
种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在——丹比萨·约莫
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