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《把碎片时间用起来》:送你3个时间管理的观念,绝对不会错

大脑帮 2021-12-14



各位朋友们,请仔细回忆一下,我们身边有没有这样的人存在?每天看起来都异常忙碌,领导总是在找他,总是有无数工作,天天加班,就差每天007工作制,住在办公室了,可是一到工作汇报会,他总是说不出什么像样的工作成果,自己回想半天,好像除了忙,也没有什么真正值得拿出来说的。


这样也就算了,这个人还有很多真正重要的工作并没有完成,领导天天找他的原因也是因为,总觉得他重要的事儿都没有做,每天都在忙些可有可无的杂事,时间一长,领导不敢把重要的工作交给他,他就沦为了一个团队的勤杂工,不要说升迁,就是自己的努力方向都不知道在什么地方。


这样的人往往自己不是很悲愤就是很迷茫,忙是真的忙,一点自己的时间都没有,但是还是碌碌无为。究其原因,这样的人是完全没有管理时间的概念,现在管理时间相关的书非常多,很多的书都是讲如何做时间计划?工作应该如何安排?有这样一本书,从另一个方面来说了时间管理。

《把碎片时间用起来》是日本东京大学教授野口悠纪雄所写,他取得了美国耶鲁大学经济学博士学位。历任日本一桥大学、东京大学教授、美国斯坦福大学客座教授,曾任职于日本早稻田大学研究生院财经研究所。


《把碎片时间用起来》是他1994年出版的一本时间管理的书,当中介绍了一些在当时属于时间管理比较新颖的观念和方法,放在现在有的内容已经不适用了,而有的内容很多时间管理书当中都有,所以今天要来分享的是经过提炼之后,别的书中可能忽视,或者没有说明的时间管理的内容。


01 我们的时间观念存在误区


每天是二十四个小时,每年是365天,这个说法有错误吗?当然,野口教授书中所说的时间观念存在误区,并不是指绝对时间方面。让我来举例说明。


比如说现在是6月,经理通知,9月底的时候希望能够看到一份关于上半年销售的报告,并且要开一个报告会,这个事情由你来负责,而现在是6月刚开始,中间有将近4个月的时间做准备,而且这个时候的销售数据也并不完全,所以大部分的人想法是:我可以9月初,收集数据,然后着手准备,应该没有问题。


几个月匆匆而过,9月开始的时候,你记起了这个报告会的事情,打算从这个时候开始准备,却突然发现7月的时候定了9月中旬要出差两周,这样一看时间完全不够用,直接正面冲突,这意味着,你出差的同时不得不一边写报告, 一边工作。


为什么会出现这样的问题呢?这就是野口教授所说的时间误区:我们看待时间,看到的只是时间点,而不是一个延续的直线,或者是一个空间的概念。


在6月的时候,觉得时间很宽裕,7月的时候也觉得时间很宽裕,而两件事情看上去时间点并没有重合,但是实际上这两个事件在时间上是有延续性。如果忽视延续性实际上会带来了不小的麻烦。


所以,野口教授在书中首先告诉我们的就是:看待工作,看待时间管理,必须从一个至少是线性的延续性的角度去看,而不是单个的点。


02 管理时间的小工具“挤压归档法”


野口教授在《把碎片时间用起来》中一直在强调这个方法:挤压归档法,简单来说就是准备以7个为一组的信封,将工作放在这些信封当中,根据时间顺序排列,在同一个时间的不同工作内容再用不同颜色将信封分类,根据这样的方法把工作进行整理。


这个方法的原理与我们现在很多时间管理的原理刚好相反,并不是先按不同工作内容进行分类,然后在根据时间进行排序,野口教授认为:对于绝对工作时间来说,相对于工作内容,一个人的记忆对时间更加敏感,而且根据时间来排序,也可以对照相邻时间进行回忆,比先按工作内容分类更加节省时间。


但是如果直接使用这个方法,对于大部分工作已经无纸化的今天来说,是不能适用的,所以我对这个方法进行了一个无纸化处理,那就是电脑文件夹挤压归档。


这也是我已经使用一段时间之后,觉得的确在节省时间上会是一个很大突破的方法,电脑工作文件夹,一级目录是根据年份来设置的,下面是月份,在月份当中是每个工作日的文件夹,进入到每个工作日的文件夹之后,才会看到根据当时不同内容而区分的内容文件夹。


这里需要注意的是:很多的工作并不是说一天就可以结束的,所以一开始使用这个方法的时候会发现,一个工作可能会散落在很多文件夹当中,当然这个问题很好解决,书中也有提到,如果一旦工作有新的进展,那么就将这个文件夹,这个工作全部移到新的时间文件夹之下,然后对文件夹时间重新修订。


野口教授的方法虽然是纸质化时代的,但是将其原理运用在电子化时代,同样会有不错的收效,大家可以试一试。


03 珍惜自己和别人的时间


《把碎片时间用起来》这本书虽然说是一本比较早的书,但是其中还有一个观念也是我觉得很值得提倡的,那就是珍惜自己和别人的时间。


珍惜自己的时间,主要是从绝对时间来说,我们每个人的生命其实上差不了多少时间,每天都是24小时,所以需要珍惜时间,这是每个人都知道的,所以野口教授提出,我们应该要主动开始进行时间管理,让有限的时间成就更多对自己有意义的事情,而不是将时间都浪费在不知名的事情上面。相信很多人都意识到了对自己时间管理的重要性,所以才会有现在那么多时间管理的书籍出现。


在关注自己时间管理的同时,野口教授在1994年的时候,就已经提出了要珍惜别人的时间的观念,我们既然生活在现代社会当中,总是会面临各种各样的人际关系,有的时候必不可少的与人合作,或者是麻烦别人,而最重要的原则之一,就是不要浪费他人的时间。


每个人的绝对时间都是相同的,我们既然在学习如何管理自己的时间,那么也应该要学会不要浪费别人的时间。


总结一下,《把碎片时间用起来》这本书总体来说内容都有些陈旧,其中很多关于工作时间管理的方法也有些不适用,但是时间管理的原理其实上是一致的,精华的部分还是有可取之处的。

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