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粤东西北首家！汕头市数字档案馆通过“省级数字档案馆”测试
近日，广东省委办公厅（省档案局）批准汕头市数字档案馆为“广东省级数字档案馆”，汕头市档案馆成为广东省粤东西北第一家通过省级数字档案馆系统测试的地级市档案馆。
汕头市档案馆自搬迁新馆以来，扎实推进档案信息化建设和数字化转型，不断加快数字档案馆建设步伐，在市委市政府的高度重视和大力支持下，按照“存量数字化、增量电子化”的要求，全力推进市档案馆存量档案数字化工作。目前，汕头市档案馆馆藏档案433个全宗，馆藏总量16万多卷，数字化率达90%以上。
目前，市数字档案馆系统馆藏档案资源总库已建立涵盖全部馆藏的文件级目录数据库。档案文件级目录已全部纳入数据库管理，涵盖馆藏433个全宗的案卷级、卷内文件级、归档文件级目录。系统检索功能全面提升，档案目录检索响应不超过5秒，查档服务响应率高。此外，市档案馆已与广州市档案馆、深圳市档案馆、潮州市档案馆、揭阳市档案馆及厦门市档案馆签订档案跨馆利用协议，并接入全国档案查询利用服务平台，实现“档案查阅，全国通办”。
为提升档案工作为党管档的工作能效，市数字档案馆系统积极融入数字化政府建设，通过搭建集中式数字档案室子系统、电子档案移交接收子系统，可实现与市级立档单位的档案数据对接互通。借助电子档案接收系统，工作人员只需在平台上点一点，就能在线将电子文件数据包传送至市数字档案馆系统，完成电子文件在线移交，实现部门电子数据归档“零次跑”。
市档案馆负责人表示，市档案馆将继续加大投入、持续推动数字档案馆建设，利用数字档案赋能，推动档案服务再升级，真正做到让“数据多跑路，群众查档少跑腿”。
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