通知 | 在库家庭经济困难生核查工作即日开始(附学生操作指南)
亲爱的同学们:
2022-2023学年家庭经济困难学生在库核查工作于7月2日-7月8日开展,请在库经济困难生于规定时间内提交核查申请。
核查对象说明:
仅面向所有目前已在库的经济困难生(含所有2022年6月及之前认定通过的学生)。有需要但不在库的学生,9月即将升入新的学段、学号会更新的在库学生,均参加9月开始的认定批次申请。
温馨提醒:
无论信息是否有变动,所有在库学生都务必在7月8日前完成线上核查,并点击提交。如未在规定时间内提交,将视为自动退库,不再继续获评下一学年的助学金。
线上系统申请流程
1
第一步
登录数字交大——服务大厅——学生工作——困难生申请
附:https://my.sjtu.edu.cn/
2
第二步
认真阅读填写说明后,勾选“我已认真阅读”,开始办理申请。
3
第三步
①勾选“诚信承诺书”,保证所填信息均为真实信息;
②点击页面左上角“承诺”按钮,进行下一步填写。
4
第四步
①选择困难生申请批次“2022-2023学年核查” ;
②点击页面左上角“提交”按钮,进行下一步填写。
5
第五步
①按照实际情况填写“是否有不适合申请情况”;
②点击页面左上角“确认”按钮,进行下一步填写。
从本步骤开始进入“家庭经济情况调查表正表部分” ,请同学们根据自身实际情况,按顺序进行填写即可。
6
第六步
必填信息无缺失,出现以下界面:
①学生信息发生变动,如家庭类型、家庭收入等发生变化,选择“信息有变”,来更改表格中的个人信息。
②学生信息未发生变动,选择“信息未变”直接提交表格。
必填信息出现缺失,则出现以下界面:
出现本界面时,请补充必填项信息且认真核对信息无误后,进行提交。
学生经济情况调查表格说明
1
基本信息填写
根据实际情况,填写以下内容:
家庭户口、档案是否入交大、家长手机、家庭电话、本人邮箱、婚否、邮编、是否生育、是否直博、家庭地址、研究生类别、学位类型、导师姓名及邮箱和本科阶段受助情况。
注:表格中“ * ”部分为必须填写内容,如果漏填少填,则无法提交。
2
家庭类型
勾选了“无特殊情况”之外的选项,均需要提供相关材料(例如户口本照片、残疾人证、病例本相关页面照片);
特殊群体类型一旦勾选,则须提供既有材料(烈士证、优抚证、低保凭证等)。
若凭证遗失,则需以个人承诺的方式,用手写方式将情况说明并亲笔签名后,作为附件上传。
3
家庭成员情况
按实际填写除本人以外的家庭成员情况,包括父母、未结婚的兄弟姐妹及被独立赡养的祖父母或外祖父母。(注意:若父母有兄弟姐妹,请备注说明祖父母或外祖父母为父母独立赡养)已婚请填写配偶;父母离异的也应填上父母双方姓名,并在不共同生活成员的后面标明离异,年收入填写其提供的抚养费用。
各家庭成员“年收入”一栏应相对精确至百位数,包括工资、奖金、福利、津贴等;若无,则填写“0”即可。有工作单位须提供工资单或银行流水截图(近3个月)。
4
家庭收入与学生支出
家庭人口除本人:由系统根据学生填写的家庭成员人数直接获得;父母离异的,请自行修改人数,将非共同生活方去除;
家庭年总收入:包括所有家庭成员的工资及奖金、福利、津贴等;父母离异的,非共同生活方提供抚养费用计入家庭年总收入中。家庭年总收入及人均月收入由系统自动计算得出,请学生认真如实填写家庭成员年收入情况。
学生支出方面:要注意学费应该按照实际学费(很多博士享受全额学费减免)住宿费,家庭提供生活费与返乡交通费(交通费为往返)的合理性。
5
家庭其他重大支出
与赡养老人情况
家庭其他重大支出:家庭成员医疗自费费用占家庭年收入比重高于16%需要提供“自费清单复印件”,在“新增附件”处以PDF或图片格式上传。
赡养老人情况:赡养老人人数、每年费用金额、父母亲兄弟姐妹数量如实填写即可。
6
家庭房车情况
住房情况:房屋价格按照现值填写,当地房产均价按地级市填写。
汽车情况:汽车价格按照购入价填写,包含牌照价格。需要注明汽车的使用用途是营运还是非营运。
7
家庭其他情况
请说明情况,有相关证明材料,请上传附件;如无证明材料,请做详细文字说明。
8
提交思政审核
学生确认表格信息填写无误后,点击左上角的提交按钮提交申请,选择相应的思政教师,并点击“好”。业务办理成功后,请耐心等待审核。
后续说明
提交申请后:
可在我的数字交大流程平台的“已办事项”中查看困难生申请进度。
若审核通过:
院系审核、学校审核均通过,即完成申请,并完成信息入库。
若院系审核不予通过:
则退回给申请人,学生可在“待办事项”中根据院系意见修改申请表,在规定时间内点击左上角的“重新提交”按钮进行申请。
也可直接点击“终止”按钮终止此流程,困难生申请业务结束,不再继续进行困难生核查。
最后,小务再次提醒大家:请按照要求如实认真填写信息和提供材料,注意相关截止时间。
点击“阅读原文”可下载《困难生核查学生线上操作指南》。
文案:王梦琪
排版:巫茂杰
责编:黄柔颖