如何找到想做乡村夏令营的人?| 志愿者选拔标准和前期招募宣传方法
“摆摊”是受众和招募团队直接接触的第一步,第一印象尤为重要,因此我们要在现场凸显出团队的特色,如注意保持统一的着装、礼貌的微笑等等。
一篇干货
by 益微青年培训部
想做好一场乡村夏令营,关键因素有两个:优秀的团队和精彩的内容。那么如何“打造”一支优秀的乡村夏令营团队呢?
打造,也就意味着我们不是要一下子找到最合适的人,而是能支持Ta成长为合格的夏令营志愿者。“打造”的过程基本包含三个部分:明确我们需要什么样的人,如何吸引优秀的人以及如何识别我们需要的人。
本篇先为大家介绍前两部分。
1明确我们需要什么样的人
招募前,首先需要明确我们夏令营的目标是什么,从而明确什么样的人可以和我们一起达成目标,最后制定选人标准。通常我们选择符合以下三点标准的伙伴。
1.想做支教或乡村夏令营的目标明确——确保能够进行自我驱动参加整个项目。
这个目标可能是:
完成学校的志愿服务学分;
奉献自己的爱心;
锻炼自己的能力;
将陪伴、爱与快乐带给乡村的孩子;
因为自己小时候被支教过或者是留守儿童,希望长大后自己能尽一点微薄之力;
只想去旅游;
暑假实在没事做,想去体验一下乡村生活;
无论是谁,只要申请加入我们的团队,我们就必须搞清楚Ta的目标,因为这决定着项目实施期间Ta做事的意愿和态度。前四种目标是可以接受的,但若是抱着最后两种目的而来,考虑为孩子负责任的态度和宝贵的公益资源,这样的人应坚决不纳入团队。
2.认可并愿意做乡村夏令营,而不是以提升孩子成绩为目标的补课——确保教育理念一致,行为才能统一。
这一点非常重要,因为它代表着志愿者的教育理念能否跟我们相匹配。因此在招募志愿者时,就要明确地告知申请者,我们做的是乡村夏令营,而不是以提升孩子成绩为目标的补课,两者的目标不一样、活动形式不一样、操作方法也不一样。
只有一开始让志愿者清楚地了解我们要做的事,才能确保未来在乡村夏令营实施的过程中,每一个队员做的事情,都能够达成我们的目标。
3.有足够的时间和精力投入——确保能够全身心投入准备、实施和收尾。
做乡村夏令营的时间投入比以补课为目标的短期支教要多,因此在申请阶段,我们就要明确告知对方需要怎样的时间投入。
前期,我们有团队建设、各种知识或技能的培训、自主学习、线上集体学习、备课、例会等,甚至有些团队还会做前期的实践演练,例如找一个社区服务中心或者召集学校周边的打工子弟学校,进行夏令营活动的演练。
中期,也就是夏令营在项目点的实施时期,相比于传统的支教,夏令营期间的活动带领更需要志愿者相互配合,也许一整天都要跟孩子“腻”在一起。为了将课程打磨得更加精细,晚上我们还会集体备课。
后期,我们需要进行材料的整理、项目执行后的总结反思。可能还会有孩子主动联系志愿者,这都需要投入时间和精力。
如此多的时间投入,对任何人都是不小的挑战,因此我们需要提前告知申请者,以便其做好心理准备。
4.具备这样的一些技能。
首先是能够进行良好的团队协作,确保和团队一起完成夏令营项目;其次要能够设计课程并带领活动,能够与孩子相处。这些能力的确是一个合格的队员需要具备的,但想找到完全拥有这些技能的志愿者实在太难。因此,建议这样的一些技能在招募选拔阶段不作太高的要求,而是在后期给与支持,经过学习和训练来提升。
除此之外,也许你还有更多标准,比如:
愿意尝试乡村夏令营;
有责任心、有意愿投入时间和精力;
拥有良好的表达能力和协作能力;
喜欢孩子;
渴望通过公益服务了解自己和提升自我......
2如何吸引优秀的人
部分参考MSIC《SRH社团成员招募工具包》
与企业不同,社团或志愿者组织多为封闭环境,在有限的新生中寻找并吸引到优秀的人是比较难的,能够有效地吸引到合适的人显得尤为重要。所以我们需要通过线上、线下的宣传招揽到优秀的Ta。
1.线上宣传。
线上宣传的相对其他形式是最方便的,同时也是需要最用心的。我们需要在正式招募前就开始进行,如最常用的QQ空间、微信公众号、超级课程表,同时有一些学校的微博、贴吧、BBS也是人气非常高的。
比如可以招募前一些时间就在微信公众号、贴吧发一些推文,编辑一段招募文案让老志愿者在各个新生群内转发等。提前“造势”;鼓动身边的小伙伴一起转发,“刷屏”也是效果非常好的。
线上宣传是一个周期比较长的事情,能在同类社团中脱颖而出尤为重要。
2.线下宣传
线下宣传可以通过海报、视频、单页、展板、展台、横幅、宣讲会这几种工具有效传播。
1)海报
海报的内容首先就是要有团队的Logo(没有Logo的可以使用突出团队特征的物件或标志),其次就是要有团队的简介,因为海报的版面有限,所以简介力求简洁,在之后就是号召性的语句,这个大家可以头脑风暴,可以仿照当下流行的词句或有趣的语言,最后可以放上团队的一些代表照片以及招募信息。总结一句话,要区别于其他社团,凸显出自己的特色。
2)视频
https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=l0325riexnf&width=500&height=375&auto=0
视频是用于团队招募的前期宣传工具,运用视频的视听冲击可以达到一个良好的前期宣传效果。
视频内容可以是纯招募,体现招募的时间、地点、流程、要求等,有些团队也会花一些篇幅对社团名称、社团简史、社团活动、社团取得的成绩等做一个较为全面的介绍,但这部分不要太长,突出社团的特点、优势即可,最后可以增加一些呼吁性的话语以及感谢主办方、资助方之类的。当然,视频也可以是历届夏令营队伍在夏令营期间的拍摄和记录,总之,能吸引感染受众即可。
技术方面,要求视频使用优质合格的照片、影像,能看清轮廓、突出重点;制作软件的话,基础的会声会影已经可以满足多数团队的要求,专业一点的可以使用AE、PR等。
3)单页
也就是传单,上面的内容可以比海报更丰富,且形式灵活多样,单页、卡片、折页等都属于单页;单页的另一个特点就是易于发放,不论是摆点还是扫楼,有一份精美的单页在手,向别人宣传起来也会有底气。
4)展板
因为展板的版面比海报和单页更大,所以除了之前提到的团队名称、简介、历史、活动等、还可以介绍接下来会有哪些活动,用一些代表性的照片来吸引眼球,另外,也可以体现出团队的现有架构,使参与者能了解到团队现有架构体系和未来发展。
展板和海报一样,可以使用手绘或者打印,但是提醒的是,不管选择哪一种,在保证内容的情况下,一定要注意设计和排版。
5)展台
除了上述几种方法,我们最常见的线下招募方式就是“摆摊”, “摆摊”是受众和招募团队直接接触的第一步,第一印象尤为重要,因此我们要在现场凸显出团队的特点、特色,如注意保持统一的着装、礼貌的微笑等等。可以借助一些小节目,比如现场进行行为艺术,唱歌、跳舞,也可以发放一些小的文化品,如书签、手环等吸引人口聚集,一旦形成聚集,就会有越来越多的人围过来。
6)横幅
横幅一般是和展台配套的,也可以单独存在,如果你想让自己的横幅独树一帜,可以尝试用除红色外的颜色印制,如绿色、蓝色等。标语可以是简单的某某社团招募志愿者,也可以像女生节的横幅一样多些奇葩的创意,这样被拍照传上网的几率会很大。横幅上一定要贴一张传单或二维码,否则及时有人看到横幅也无法报名。
7)宣讲会
前期宣传上,一定要确认所有宣传品上都印有宣讲会信息,包括完整的时间,详细且正确的地点(如有需要可以绘制地图及路线图)等;利用海报、招贴、彩喷等形式进行宣传的时候,一定要考虑海报印刷的尺寸和预算的控制,并且尽可能保证海报张贴的范围能够覆盖学生一般经常出入的场所,保证其有最佳的宣传效果。
另外,也可以通过校园媒体进行宣讲会的宣传,除了留意广播台、电视台、校报、校刊等媒体之外,也请关注各个学院或者社团主办的刊物、报纸以及微信平台,与他们联系会为团队带来意想不到的收获。
保证宣讲会顺利开展的需要我们确认一些工作——“地、物、人”。“地”就是场地,要保证场地布置安排、设备的调试安排妥当;“物”就是物资,要保证我们需要的物品按时到位,包括布置场地的物资,需要的文档、PPT等;“人”就是我们的工作人员,要确保安排到工作的人了解自己的工作并按时到场。
宣讲的内容不仅要包括招募的相关介绍,还要强调团队所要传达的核心理念,团队创办的核心价值观,团队已有的一些成就(举办过一些大型活动,承担过的一些项目等),团队的运转模式招募的相关介绍等,可以邀请团队的曾经的一些老前辈进行经验分享,拉近距离,设置与观众互动的环节,解决其疑惑。
最后,宣讲会结束以后也要收拾场地,并全部恢复租借时的原样;到场的来宾要表示感谢;团队也要召开内部会议进行总结和改进。
| 续篇即将推出 |
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山东大学蒲公英
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编辑 | 哈仔